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1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Beskrivning: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Förfarandets identifierare: 34c94f7a-9544-43dd-aa4c-3220e3e8f79e
Intern identifierare: AL 49/26
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 79999000 Skanning och fakturering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Beskrivning: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Intern identifierare: 1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79999000 Skanning och fakturering
Ytterligare klassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Während der Vertragslaufzeit inkl. Vertragsverlängerungen führt der Auftragnehmer auf Anfrage der Auftraggeberin Entwicklungsleistungen durch. Die Entwicklungsleistungen sind optionale Leistungen des Auftragnehmers und werden mit Vertragsabschluss nicht kostenwirksam beauftragt. Diese Leistungen können während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Vertragsverlängerungen von der Auftraggeberin se-parat beauftragt werden und beziehen sich auf zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht absehbare Entwicklungen wie tariflich bedingte Systemanpassungen. Die Erhöhung der Nutzungsparamater gem. Ziffer. 5.4 ist ebenfalls als optionale Leistung für die Auftraggeberin während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungen möglich.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
Kompletterande information: Berlin
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Obegränsat
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Referenser på angivna tjänster
Beskrivning av urvalskriterium: Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024 und 2025 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Einführung und den Betrieb der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Niedrigster Preis
Beskrivning: Niedrigster Preis
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: tyska
Ad hoc-kommunikationskanal:
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: tyska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 27 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Plats: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kompletterande information: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Prövningsorganisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information om tidsfrist för prövning: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registreringsnummer: 98005_10000000
Postadress: Augustenburger Platz 1
Ort: Berlin
Postnummer: 13353
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
Kontaktpunkt: Zentrale Vergabestelle
Tfn: +49 00000000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registreringsnummer: 98005_10000000
Postadress: Augustenburger Platz 1
Ort: Berlin
Postnummer: 13353
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
Kontaktpunkt: Zentrale Vergabestelle
Tfn: +49 00000000
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Vergabekammer des Landes Berlin
Registreringsnummer: 98137_10113568
Postadress: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postnummer: 10825
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
Tfn: +49 30 9013 8316
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Vergabekammer des Landes Berlin
Registreringsnummer: 98137_10113569
Postadress: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postnummer: 10825
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
Tfn: +49 30 9013 8316
Den här organisationens roller:
Medlingsorganisation
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Vergabekammer des Landes Berlin
Registreringsnummer: 98137_10113570
Postadress: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postnummer: 10825
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
Tfn: +49 30 9013 8316
Den här organisationens roller:
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registreringsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Ort: Bonn
Postnummer: 53119
Del av land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Tyskland
Tfn: +49228996100
Den här organisationens roller:
TED eSender
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: b9152cb6-ed84-408b-b73a-93715725252b-01
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av utgivaren
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2026-06-29+02:00" auf "2026-07-06+02:00" geändert.
Upphandlingsdokumenten ändrades den: 29/06/2026
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "34" auf "27" geändert.
Upphandlingsdokumenten ändrades den: 29/06/2026
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2026-06-29+02:00" auf "2026-07-06+02:00" geändert.
Upphandlingsdokumenten ändrades den: 29/06/2026
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "11:00:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
Upphandlingsdokumenten ändrades den: 29/06/2026
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 8cf75278-bacd-45ae-956a-09ebd0789555 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 29/06/2026 09:14:53 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: tyska
Meddelandets publiceringsnummer: 451621-2026
EUT S-nummer: 124/2026
Publiceringsdatum: 01/07/2026