1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Trelleborgs kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förmånsportal
Beskrivning: Se UHD
Förfarandets identifierare: ee275928-d06f-4888-b0dc-fbcce45f701e
Föregående meddelande: 130de3c9-3036-42d1-a674-64f4e15d9759-01
Intern identifierare: KS 2026/310
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 72268000 Tillhandahållande av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: uhd
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Förmånsportal
Beskrivning: Se UHD
Intern identifierare: KS 2026/310
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 72268000 Tillhandahållande av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: uhd
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2027
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 3 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Pris
Beskrivning: Pris 20% Kvalitet 80%
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: uhd
Organisation som undertecknar kontraktet: Trelleborgs kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Epassi Sweden AB - Trelleborgs kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 10 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Docsmall-Epassi Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 22/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 17/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Trelleborgs kommun
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Trelleborgs kommun
Registreringsnummer: 2120001199
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Algatan 13
Ort: TRELLEBORG
Postnummer: 231 83
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: André Koivisto
Tfn: 0410-73 30 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5566170030
Avdelning: Försäljning
Postadress: Storgatan 31
Ort: Trollhättan
Postnummer: 46130
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Samuel Granberg
Tfn: +4631572600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: a0604e86-9249-49f7-be99-e8aa28b2cce4 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/06/2026 11:20:56 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/06/2026 11:20:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 452121-2026
EUT S-nummer: 124/2026
Publiceringsdatum: 01/07/2026