1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Arbetsmiljöverket
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konsultjänst för diarieföringssystemet Public
Beskrivning: Arbetsmiljöverket använder för närvarade Public som diarieföringssystem. Det är enbart Tietoevery som är behöriga att genomföra uppdateringar i systemet. Nuvarande avtal med Tietoevery löper ut 14 november 2026. Arbetsmiljöverket kommer att konkurrensutsätta diarieföringssystem under 2027. Eftersom det tar tid att upphandla och implementera ett nytt diarieföringssystem har Arbetsmiljöverket ett fortsatt behov av Tietoevrys tjänster.
Förfarandets identifierare: 4d229c41-bbdc-4aaf-a899-a7f1e41e92aa
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Konsultjänst för diarieföringssystemet Public
Beskrivning: Arbetsmiljöverket använder för närvarade Public som diarieföringssystem. Det är enbart Tietoevery som är behöriga att genomföra uppdateringar i systemet. Nuvarande avtal med Tietoevery löper ut 14 november 2026. Arbetsmiljöverket kommer att konkurrensutsätta diarieföringssystem under 2027. Eftersom det tar tid att upphandla och implementera ett nytt diarieföringssystem har Arbetsmiljöverket ett fortsatt behov av Tietoevrys tjänster.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ContractAwardProject:197:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Option på avtalsförlängning för max 12 månader vid det fall att nytt diarieföringssystem inte har införts.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängningen kan aktiveras om ett nytt diarieföringssystem, pga. oförutsedda omständigheter inte har införts enligt plan.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Arbetsmiljöverket
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en viss leverantör på grund av bristande konkurrens av tekniska skäl
Annan motivering: Arbetsmiljöverket använder för närvarade Public som diarieföringssystem. Det är enbart Tietoevry som är behöriga att genomföra uppdateringar i systemet. Nuvarande avtal med Tietoevry löper ut 14 november 2026. Arbetsmiljöverket kommer att konkurrensutsätta diarieföringssystem under 2027. Eftersom det tar tid att upphandla och implementera ett nytt diarieföringssystem har Arbetsmiljöverket behov av Tietoevrys tjänster fram till och med årsskiftet 2027/2028.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tietoevery AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 437
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 437
Datum då vinnaren utsågs: 30/06/2026
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Tietoevery AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: Gustav III:s Boulevard 130
Ort: Solna
Postnummer: 169 74
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +4672232 2477
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Arbetsmiljöverket
Registreringsnummer: 202100-2148
Postadress: Box 9082
Ort: Solna
Postnummer: 171 09
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46107309000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 5b84ec34-ffcd-48b2-9b2c-9b3a30b2f0e1 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/06/2026 11:55:50 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 452249-2026
EUT S-nummer: 124/2026
Publiceringsdatum: 01/07/2026