453003-2023 - PlaneringSverige-Vaxholm: Redovisning, revision och skattemässiga tjänster
OJ S 142/2023 26/07/2023
Förhandsmeddelande
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: VAXHOLMS KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-2908
Postadress: Eriksövägen 27
Ort: Vaxholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 18583
Land: Sverige
E-post: kamrul.islam@vaxholm.se
Telefon: +46 8-54170874
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vaxholm.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/vaxholm/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=87413
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/vaxholm/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=87413
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kommunal revisionstjänst
Referensnummer: KS 2023
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Revisorerna i Vaxholms stad (Staden) inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud på uppdragen som sakkunniga till Stadens revisorer för granskning av styrelse, nämnder och beredningar, samt som sakkunniga till lekmannarevisorerna för granskning av Stadens helägda bolag, Vaxholm Smeden 3 AB, Fastighetsbolaget Vasavägen 13 AB och Rindö skoltomt AB.
Uppdragen avser räkenskapsåren 2024, 2025 och vid eventuell förlängning räkenskapsåren 2026 och 2027.
Observera att lekmannarevisionen inte ingår i fastadelen av uppdraget.
Avtal kommer att tecknas med en leverantör. 
 
Omfattningen av den fasta delen är 550 000 per år. 
Takvolymen för den här upphandlingen bestäms till 5 000 000 SEK. 
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster, 79212000 Revision, 79212100 Finansiell revision, 79212300 Tjänster i samband med i lag föreskriven revision
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE1 Östra Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Omfattningen av den fasta delen är 550 000 per år. 
Uppskattat volym 2 500 00 kr under hela avtalsperioden på 4 år. 
Takvolymen är 5 000 000 kr.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
II.2.10.
Information om alternativa anbud
II.2.11.
Information om optioner
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Omfattningen av uppdraget har ändrats för att motsvara det fasta takpriset.
II.3.
Beräknat datum för offentliggörande av upphandlingsmeddelande
22/08/2023

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.5.
Planerat startdatum för upphandlingsförfarandet

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
I det fasta takpriset ingår en bastjänst med följande innehåll:
A. Grundläggande granskning av samtliga revisionsobjekt.
Den grundläggande granskningen består av:
- granskning av måluppfyllelse
- granskning av intern styrning och kontroll
Granskningen avser verksamheten inom stadens nämnder och styrelser om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt sätt, om verksamheten sköts på ett tillfredsställande sätt samt om den interna kontrollen är tillräcklig, d v s styrning, ledning, uppföljning och kontroll är tydlig, aktiv.
B. Översiktlig granskning av delårsrapport (DÅR) inklusive upprättande av förslag till utlåtande till fullmäktige. Denna granskning ingår i den grundläggande granskningen, men preciseras här som en särskild insats.
C. Granskning av årsredovisningen (ÅR) för kommunen inklusive den sammanställda redovisningen för kommunkoncernen. Denna granskning ingår i den grundläggande granskningen, men preciseras här som en särskild insats.
D. Biträda revisorerna med kvalificerad uppdragsledning som omfattar följande:
- Stöd i arbetet med riskanalys och upprättande av revisionsplan för kommunen och koncernen, i samband med prövning, dvs. sammanställning och bedömning av årets granskningar/iakttagelser samt stöd vid utarbetande av förslag till revisionsberättelse, inklusive förslag till utlåtande i ansvarsfrågan.
- Dokumentation av samtliga revisionsprojekt samt en sammanfattande årlig redogörelse av revisorernas samtliga revisionsinsatser.
- Löpande samråd med revisorerna.
- Medverkan i revisorernas sammankomster/sammanträden i samband med att uppdragsledare eller annan sakkunnig genomför någon form av rapportering eller medverkar som stöd till revisorerna, enlig ovan. Antalet sådana möten beräknas uppgå till (5) till (7) per år och deltagandet bedöms till i genomsnitt till (1) till (2) timmar per gång under kvällstid. Utöver dessa möten tillkommer deltagande i slutrevisonsmöte under en halv dag. Deltagande i fler-talet av dessa möten kan ske digitalt i samråd med revisorerna.
- Bemanning och kvalitetssäkring av granskningar.
E. Utöver ovan beskrivna bastjänst kan eventuella ytterligare relevanta granskningsinsatser föreslås, upp till takpriset om 550 000 kronor.
Noteras bör att övrig administration som bokning av möten, lokaler upprättande av minnesanteckningar inte ingår i den kvalificerade uppdragsledartjänsten.
Beträffande fördjupade granskningar prioriteras, planeras och beslutas sådana efter genomförd riskanalys och avropas särskilt utifrån ett av anbudsgivaren angivet timpris.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Lidingövägen 50B
Ort: Stockholm
Postnummer: 11576
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 856168000
Internetadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/07/2023