2022-OJS159-453774-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Luleå kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2742

Postadress: Luleå kommun Luleå kommun

Ort: Luleå

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Postnummer: 971 85

Land: Sverige

Kontaktperson: Linda Sandström

E-post: linda.sandstrom@lulea.se

Telefon: +46 920455195

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lulea.se/

I.3.

Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=67011

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=67011

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Rekryteringssystem

Referensnummer: KLF 2022/928

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79600000 Rekryteringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar beställarens huvudsakliga behov av ett rekryteringssystem, ett rekryteringssystem som ska stödja hela rekryteringsprocessen på ett snabbt, enkelt och professionellt sätt. De sökande, rekryterande chef och rekryteringsstöd ska uppleva systemet smidigt och användarvänligt.

Syftet med upphandlingen är att upphandlat rekryteringssystem ska skapa förutsättningar för en enkel, effektiv, snabb och professionell rekryteringsprocess för beställaren.

Målet med upphandlingen är att beställaren ska ha ett modernt digitalt system för rekrytering som bygger på kompetensbaserad rekrytering och som har ett användarvänligt gränssnitt.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 6 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48312000 Programvara för elektronisk publicering, 48500000 Programvara för kommunikation och multimedia, 48510000 Programvara för kommunikation, 48517000 IT-programvara, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212312 Programvaruutvecklingstjänster för elektronisk publicering, 72222300 IT-tjänster, 79600000 Rekryteringstjänster, 79611000 Jobbsökningstjänster, 79635000 Bedömningstjänster vid rekrytering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Syftet med upphandlingen är att upphandlat rekryteringssystem ska skapa förutsättningar för en enkel, effektiv, snabb och professionell rekryteringsprocess för beställaren.

Målet med upphandlingen är att beställaren ska ha ett modernt digitalt system för rekrytering som bygger på kompetensbaserad rekrytering och som har ett användarvänligt gränssnitt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 6 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2023 Slut: 31/12/2032

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

- Tester, testverktyg exempelvis personlighetstest.

- Automatiserad pre-/on-/offboarding.

- Ev. övriga tilläggsmoduler till rekryteringssystemet eller övriga funktioner kopplade till rekryteringssystemet som inte ingår i efterfrågad funktionalitet och som kan erbjudas av leverantören.

- Upphandlingen innefattar även övriga ändrings- och tilläggsoptioner som är beskrivna i upphandlingsdokumentet.

II.2.12.

Information om elektroniska kataloger
Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/09/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/04/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå

Postadress: Skeppsbrogatan 43

Ort: Luleå

Postnummer: 97231

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se

Telefon: +46 920295490

Fax: +46 920220459

Internetadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/08/2022