2021-OJS174-454078-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stiftelsen Svenska Filminstitutet

Nationellt registreringsnummer: 802004-1748

Postadress: Stiftelsen Svenska Filminstitutet Box 271 26

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 102 52

Land: Sverige

Kontaktperson: Ewa Larson

E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se

Telefon: +46 7211570010

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.filminstitutet.se/

I.3.

Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=60530

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=60530

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Stiftelse

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av IT-drift

Referensnummer: SFI-2021-3291

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

På Filminstitutet jobbar ca 140 personer fördelade på de två kontoren på Borgvägen (Filmhuset, Gärdet) samt Hollywoodvägen (Rotebro). För mer information om Filminstitutet hänvisar vi till www.filminstitutet.se.

Filminstitutets IT-enhet består av fem personer. Drift av infrastruktur, såsom kommunikation och servrar, sköts av ett externt bolag. Avtalet sträcker sig till 2021-12-31 och det är dessa områden som är aktuella för denna upphandling.

Filminstitutet ser på denna upphandling som grunden för att stabilt och långvarigt samarbete, där leverantören är en aktiv partner till Filminstitutet och där vi gemensamt arbetar för att hitta de bäst lämpade och mest kostnadseffektiva lösningarna för våra behov. Leverantören ska aktivt jobba med att utveckla Filminstitutets lösningar över tid för att möta nya behov och nya tillgängliga tekniker som stöd för verksamheten.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72300000 Datatjänster, 72410000 Leverantörstjänster, 72500000 Datortjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

På Filminstitutet jobbar ca 140 personer fördelade på de två kontoren på Borgvägen (Filmhuset, Gärdet) samt Hollywoodvägen (Rotebro). För mer information om Filminstitutet hänvisar vi till www.filminstitutet.se.

Filminstitutets IT-enhet består av fem personer. Drift av infrastruktur, såsom kommunikation och servrar, sköts av ett externt bolag. Avtalet sträcker sig till 2021-12-31 och det är dessa områden som är aktuella för denna upphandling.

Filminstitutet ser på denna upphandling som grunden för att stabilt och långvarigt samarbete, där leverantören är en aktiv partner till Filminstitutet och där vi gemensamt arbetar för att hitta de bäst lämpade och mest kostnadseffektiva lösningarna för våra behov. Leverantören ska aktivt jobba med att utveckla Filminstitutets lösningar över tid för att möta nya behov och nya tillgängliga tekniker som stöd för verksamheten.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2022 Slut: 31/12/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 tillfällen vid högst 12 månader i taget

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Filminstitutet kan i framtiden välja att inkludera följande tjänster i lösningen: Drift av klienter, Drift av skrivare, Administration av Office 365/Azure, Funktionen Telefoni, Funktionen Databashantering, Drift av enheten Digitaliseringens IT-miljö

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Se upphandlingsdokument

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/10/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 11541

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 856168000

Fax: +468 56168001

Internetadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/09/2021