454476-2021 - ResultatSverige-Göteborg: Tolktjänster
OJ S 174/2021 08/09/2021
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborgs universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3153
Postadress: Box 100
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 405 30
Land: Sverige
Kontaktperson: Christine Oyoko Bengtsson
E-post: Christine.oyoko.bengtsson@gu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gu.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Utbildningstolkar
Referensnummer: EUI 21 012
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79540000 Tolktjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Uppdraget innebär utbildningstolkning för studenter som bedriver studier på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå.
Uppdraget består av att i förekommande fall tolka vid föreläsningar, seminarier, grupparbeten, laborationer, studiebesök, praktik, exkursioner, examinationer, verksamhetsförlagd utbildning (VFU) eller praktik samt vid kommunikation med andra funktioner relevanta för utbildningen.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget innebär utbildningstolkning för studenter som bedriver studier på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå.
Uppdraget består av att i förekommande fall tolka vid föreläsningar, seminarier, grupparbeten, laborationer, studiebesök, praktik, exkursioner, examinationer, verksamhetsförlagd utbildning (VFU) eller praktik samt vid kommunikation med andra funktioner relevanta för utbildningen.
Om upphandlingen
Uppdraget innebär utbildningstolkning för studenter som bedriver studier på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå. Studenter som har blivit beviljade pedagogiskt stöd i form av utbildningstolkning är en heterogen studentgrupp och uppdraget ställer krav på att kontaktperson på tolkföretaget (denna person benämns vidare som tolksamordnare) så väl som tolkarna är flexibla och har god samarbetsförmåga.
Tolkarna kommer att arbeta i par på samtliga uppdrag och samarbeta med student, lärare och övrig personal inom universitetet samt med beställaren. Det är av yttersta vikt att tolkuppdraget prioriteras framför andra uppdrag.
Uppdraget består av att i förekommande fall tolka vid föreläsningar, seminarier, grupparbeten, laborationer, studiebesök, praktik, exkursioner, examinationer, verksamhetsförlagd utbildning (VFU) eller praktik samt vid kommunikation med andra funktioner relevanta för utbildningen. Uppdraget innefattar också nödvändigt förberedelsearbete och inläsning samt extra förberedelse vid exempelvis uppsatsopponering och seminarier. Tolkning av filmer/förinspelat material kan förekomma.
Företrädesvis sker uppdragen inom lärosätets lokaler men kan även vara förlagda till annan plats och ort till exempel vid studiebesök, exkursioner, verksamhetsförlagd utbildning (VFU) eller praktik. Vid distansundervisning utförs uppdraget digitalt via det kommunikationsverktyg, exempelvis Zoom eller Microsoft Teams, som lärosätet använder.
Tolkningen kommer i huvudsak att förläggas till dagtid men även kvällstid/helger kan bli aktuellt. Uppdrag med övernattning och även heldagsuppdrag utan övernattning kan förekomma. Vid behov kan tolkning även behöva utföras utomlands.
Behovet av utbildningstolkning och typ av tolkning varierar beroende på vilka studenter som studerar vid lärosätet. Idag utgör teckenspråkstolkning den största andelen av antal avropade timmar. Behov av skrivtolk förekommer och tolkuppdrag med dövblindtolkning har förekommit. Behov av tolkning som ges på annat språk än talad svenska och engelska samt svenskt teckenspråk kan förekomma.
För att arbetet ska fungera smidigt behöver det hos leverantören finnas en utsedd tolksamordnare med uppdrag att samordna tolkarnas uppdrag.
Leverantörens tolksamordnare ansvarar för:
att sköta samordning och schemaläggning och annat administrativt arbete som krävs mellan tolk och student
att ha kontakt direkt med studenterna för att ta emot beställningar, avbeställningar och ändringar i scheman
att kommunicera med kontaktpersonen för programmet eller kursen kring information om utbildningsinnehåll såsom exempelvis kurslitteratur, schema, förberedelsematerial, inloggningsuppgifter till lärplattform och att läggas till på kurs på lärplattform
att informera berörda studenter och anställda om vad tolkuppdraget innebär
att representera tolkföretaget vid gemensamma möten med student, representanter för utbildningen och samordnare för pedagogiskt stöd inför att en student påbörjar en utbildning eller ny termin.
Tolksamordnaren är också den person som beställaren har kontakt med när det finns ett nytt tolkuppdrag och den person som lärosätet vänder sig till när det finns behov av att diskutera frågor som rör utbildningstolkning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2021/S 127-337029
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej
V.1.
Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats
Inga anbud eller anbudsansökningar har tagits emot eller alla har avslagits

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Motivering för avbrytande
Efter diskussion med referensgruppen har vi kommit fram till att göra ändringar i underlaget för att öppna upp för att fler leverantörer ska kunna lämna anbud genom att dela upp upphandlingen i flera anbudsområden. Då ändringarna är väsentliga väljer Göteborgs universitet att avbryta upphandlingen.
Mercell annons: https://opic.com/id/affkpwtmbe
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Sverige
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
03/09/2021