1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborgs stad
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Rekryteringssystem
Beskrivning: Upphandlingen avser ett rekryteringssystem för Helsingborgs stad. Syftet är att anskaffa en modern och användarvänlig digital lösning som stödjer hela rekryteringsprocessen, från annonsering till anställning.
Förfarandets identifierare: e372727e-416a-4b98-abe4-ae0c1a6baff4
Intern identifierare: SLF 690/2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79600000 Rekryteringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 250 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Rekryteringssystem
Beskrivning: Upphandlingen avser ett rekryteringssystem för Helsingborgs stad. Syftet är att anskaffa en modern och användarvänlig digital lösning som stödjer hela rekryteringsprocessen, från annonsering till anställning.
Intern identifierare: Rekryteringssystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79600000 Rekryteringstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 250 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Systemvisning och bifogad beskrivning
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Systemvisning och bifogad beskrivning
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborgs stad
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 250 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Varbi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 250 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 269233 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 20/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 09/06/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 250 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborgs stad
Registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Drottninggatan 2
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 21
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alex Larsson
Tfn: 042 - 10 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Registreringsnummer: 556329-3280
Postadress: Box 34212
Ort: Stockholm
Postnummer: 100 26
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Stål
Tfn: 0708-650616
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Varbi AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556871-9743
Postadress: Spannmålsgatan 13
Ort: Trollhättan
Postnummer: 46130
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Victor Ferraz
Tfn: 0720198907
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Identifierare/version för meddelandet: 675a0d64-3fa5-45dd-98d6-12394583acf0 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/06/2026 08:33:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 454871-2026
EUT S-nummer: 125/2026
Publiceringsdatum: 02/07/2026