See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Riksarkivet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utskrift som tjänst
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar utskrift som tjänst
Förfarandets identifierare: 4832a0af-79e2-49d4-90ce-2455e1cad2ea
Föregående meddelande: 60dafca3-23eb-4501-b31a-0ad94fc23410-01
Intern identifierare: RA-KS 2025/00545
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 30121100 Fotokopieringsmaskiner, 30232130 Färgskrivare
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Fyrverkarbacken 13
Ort: Stockholm
Postnummer: 112 60
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Tjänsten ska tillhandahållas på Riksarkivets olika verksamhetsorter inom Sverige - i nuläget 11 orter/platser, se förteckning i Bilaga 1.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Utskrift som tjänst
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar utskrift som tjänst
Intern identifierare: RA-KS 2025/00545
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 30121100 Fotokopieringsmaskiner, 30232130 Färgskrivare
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Fyrverkarbacken 13
Ort: Stockholm
Postnummer: 112 60
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Tjänsten ska tillhandahållas på Riksarkivets olika verksamhetsorter inom Sverige - i nuläget 11 orter/platser, se förteckning i Bilaga 1.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 5 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning kan ske med 2 + 1 år.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav på miljöpåverkan vid användning, särskilt då toner. Krav på återtagande /hantering vid återtagande av utrustning efter avtalsperiodens slut.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Lägsta pris
Beskrivning: Summering av olika prisuppgifter resulterar i en utvärderingssumma, där lägst summa vinner - se bilaga 2
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Summering av olika prisuppgifter resulterar i en utvärderingssumma, där lägst summa vinner - se bilaga 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Från tilldelningsmeddelande löper en avtalsspärr under 10 dagar
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksarkivet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Toshiba TEC Nordic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Riksarkivet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 799 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Utskrift som tjänst-Toshiba TEC Nordic AB
Datum då vinnaren utsågs: 01/06/2026
Datum för ingående av kontraktet: 18/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksarkivet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Riksarkivet, Utskrift som tjänst, RA-KS 2025/00545
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 918 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Citedo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Riksarkivet 2026
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1 175 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Riksarkivet_2026
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 793 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 799 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 175 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Riksarkivet
Registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Ort: TÄBY
Postnummer: 18713
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Bergman
Tfn: 010-4767000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5564354479
Avdelning: Storkundsavdelningen
Postadress: Box 1125
Ort: KISTA
Postnummer: 16422
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Björgården
Tfn: 08-6277500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Toshiba TEC Nordic AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5560912106
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 1488
Ort: SOLNA
Postnummer: 17128
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eva Garmelius
Tfn: 08-7344660
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Citedo AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565438941
Avdelning: BID
Postadress: Rökerigatan 19
Ort: Johanneshov
Postnummer: 121 62
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Holmqvist Boulonois
Tfn: +46854688800
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5560722224
Avdelning: Försäljning
Ort: SOLNA
Postnummer: 16988
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tomas Persson Nordahl
Tfn: 08-7448500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b4a12b4b-f07c-4cb6-8182-8706ec86db3c - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 01/07/2026 09:10:52 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 01/07/2026 09:10:53 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 455311-2026
EUT S-nummer: 125/2026
Publiceringsdatum: 02/07/2026