455620-2019 - ResultatSverige-Jönköping: Skrivare och kurvskrivare
OJ S 187/2019 27/09/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Postadress: Stadskontoret
Ort: Jönköping
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
Postnummer: 551 89
Land: Sverige
Kontaktperson: Sylve Gunnarsson
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Skrivare och MFP samt tillhörande tjänster 2
Referensnummer: 19/117
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
30232100 Skrivare och kurvskrivare
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende skrivare och MFP (multi-function printer), licenser för Smarta utskriftstjänster samt kompletterande tjänster inom området.
Omfattning
Beställaren avser att upphandla skrivare, MFP, licenser för smarta utskriftstjänster samt kompletterande tjänster inom området. Beställarens intention är att köpa skrivare och i huvudsak hyra MFP. Serviceavtal baserat på antalet utskrifter ska ingå för både skrivare och MFP. Exempel på kompletterande tjänster är reparationer vid felaktig hantering av Beställaren, flytt av maskiner inom och mellan Beställarens olika arbetsplatser samt driftstjänster.
Servrar för drift av utskriftsmiljön ska stå hos och ägas av Beställaren.
Beställarens mål med upphandlingen är att användarna ska ha en stabil och kostnadseffektiv utskriftsmiljö som är anpassad efter deras behov.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 30 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
30191000 Kontorsutrustning, exkl. möbler, 30232130 Färgskrivare, 50310000 Underhåll och reparation av kontorsmaskiner
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av skrivare, MFP, licenser för smarta utskriftstjänster samt tjänster inom området.
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende skrivare och MFP (multi-function printer), licenser för Smarta utskriftstjänster samt kompletterande tjänster inom området.
Nuläge
Det finns cirka 900 aktiva skrivare och drygt 800 MFP i Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner. Befintliga MFP i Jönköpings och Habo kommuner ägs av Ricoh.
Jönköpings kommun har mjukvarorna EveryonePrint, AutoStore och Equitrac för att hantera smarta utskrifter. Dessa kallas i fortsättningen Smarta utskriftstjänster.
Habo använder idag Equitrac.
Mullsjö använder idag Cirrato och EveryonePrint men kommer att samordna sin miljö med övriga kommuner.
Omfattning
Beställaren avser att upphandla skrivare, MFP, licenser för smarta utskriftstjänster samt kompletterande tjänster inom området. Beställarens intention är att köpa skrivare och i huvudsak hyra MFP. Serviceavtal baserat på antalet utskrifter ska ingå för både skrivare och MFP. Exempel på kompletterande tjänster är reparationer vid felaktig hantering av Beställaren, flytt av maskiner inom och mellan Beställarens olika arbetsplatser samt driftstjänster.
Servrar för drift av utskriftsmiljön ska stå hos och ägas av Beställaren.
Beställarens mål med upphandlingen är att användarna ska ha en stabil och kostnadseffektiv utskriftsmiljö som är anpassad efter deras behov.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Anbudspresentation / Viktning: 4,9 miljoner
Kvalitetskriterium - Namn: Funktioner / Viktning: 0,55 miljoner
Pris - Viktning: Cirka 85 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 103-249852
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/07/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556477-0237
Postadress: Box 14098
Ort: Bromma
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
Postnummer: 167 14
Land: Sverige
E-post: anders.livner@sharp.eu
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 30 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 30 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afmgwujcgp
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Jönköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/09/2019