2016-OJS248-455693-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Stockholms universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3062
Postadress: Registrator
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-106 91
Land: Sverige
Kontaktperson: Ekonomiavdelningen
Att: Olga Pöntinen
E-post: olga.pontinen@su.se

Internetadress(er):

Upphandlande myndighet: http://www.su.se

Elektronisk tillgång till information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affnpvcovg&GoTo=Docs

Elektronisk inlämning av anbud och anbudsansökningar: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affnpvcovg&GoTo=Tender

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affnpvcovg&GoTo=QA

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affnpvcovg&GoTo=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affnpvcovg&GoTo=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Utbildning

Annan

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Systemstöd för lokalhantering.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Varor

En kombination av ovanstående

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm.

Nuts-kod

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Meddelandet omfattar ett offentligt kontrakt

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Upphandling och införande av systemstöd till fastighetsavdelning för universitetets lokalhantering.
Inbjudan till upphandling:
Stockholms universitet inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud avseende upphandling av systemstöd för lokalhantering.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning
Uppdraget omfattar leverans av systemstöd för lokalhantering med funktionerna: lokaldatabas, ritningsdatabas, projektredovisning, stöd för in- och uthyrning av lokaler, hyresgästsregister, lokalvård.
Facility Management, underhåll, rapporter, sökfunktioner, exporter, bevarande, ärendehantering och självservice via webbgränssnitt.
Åtagandet omfattas även av ett införandeprojekt innehållande utöver konfigurering och eventuella anpassningar även migrering, integration, test och utbildning.

II.2.2.

Information om optioner

Option: ja

Beskriv optionen: Förlängning av avtalstid.

II.2.3.

Information om förlängning

Detta kontrakt kan förlängas: ja

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Fullgörandet av kontraktet är förbundet med särskilda villkor: nej

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Namn ska anges på eventuella underleverantörer.

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning motsvarande minst riskklass 40-59 enligt Affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe eller likvärdig bedömning.

Eventuella minimistandardnivåer: Leverantören ska ha etablerad verksamhet och i minst 3 år bedrivit motsvarande verksamhet som efterfrågas i denna upphandling, det vill säga leverans av systemstöd för lokalhantering.

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Leverantören ska kunna styrka att kraven på företagets och personernas kompetens uppfylls genom redovisning av referensuppdrag utförda under de 3 senaste åren.
Bekräftelse av att berörda personer uppfyller kraven på kompetens och språkkunskaper.
Beskrivning av leverantörens ledningssystem för informationssäkerhetsarbete och kvalitetssystem eller kvalitetssäkringsfrämjande rutiner.

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
SU FV-2.2-2-3902-15

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

nej

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
2.2.2017 - 23:59

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska. engelska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 9.5.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 3.2.2017 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/affnpvcovg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20.12.2016