2016-OJS248-456097-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Postadress: Box 483
Ort: Göteborg
Postnummer: SE-401 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Affärsconcept i Stockholm Aktiebolag
Att: Victor Pålsson Lundell
E-post: victor.palssonlundell@affarsconcept.se

Internetadress(er):

Upphandlande myndighet: http://www.akademiskahus.se

Elektronisk tillgång till information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affqvbpmwf&GoTo=Docs

Elektronisk inlämning av anbud och anbudsansökningar: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affqvbpmwf&GoTo=Tender

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affqvbpmwf&GoTo=QA

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affqvbpmwf&GoTo=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affqvbpmwf&GoTo=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Annan

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Den upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: nej

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Senior projektledare i förvaltningen.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Tjänster

Tjänstekategori: nr 12: Arkitekttjänster, tekniska konsulttjänster och integrerade tekniska tjänster, stadsplanering och landskapsarkitektur, därmed sammanhängande vetenskapliga och tekniska konsulttjänster, teknisk provning och analys

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Gävle, Stockholms län, Uppsala.

Uppsala, Gävle.

Nuts-kod SE110 Stockholms län,SE121 Uppsala län,SE313 Gävleborgs län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

II.1.4.

Information om ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

Ramavtalets löptid

Antal månader: 6

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Akademiska Hus AB inbjuder till anbudsgivning avseende upphandling av ramavtal för senior projektledare i förvaltningen för sin verksamhet i Uppsala och Gävle, enligt de förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget jämte bilagor.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

72224000 Konsulttjänster för projektledning, 71315200 Byggkonsulttjänster, 71318000 Byggtekniska konsulttjänster och rådgivning, 71541000 Byggteknisk projektledning

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning
Avtalstiden är 6 månader. Beställaren har därefter möjlighet att förlänga avtalet med sammanlagt 3 år och 6 månader på i övrigt oförändrade villkor. Förlängning kan ske vid ett eller flera tillfällen. Den totala avtalstiden kan maximalt uppgå till 4 år.

II.2.2.

Information om optioner

Option: nej

II.2.3.

Information om förlängning

Detta kontrakt kan förlängas: ja

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår
AUC.61 Ersättning:
Med ändring av ABK 09 6 kap. föreskrivs att 4 § inte ska gälla.
AUC.611 Rörligt arvode:
Som ersättning för uppdragets utförande utgår rörligt arvode. Leverantören äger inte rätt till annan ersättning än avtalade timarvoden. Arvodet ska inkludera samtliga kostnader för uppdragets utförande, inklusive, men inte begränsat till, resekostnader och traktamenten.
Leverantören ska upprätta budget/delbudgetar för det egna uppdraget i samråd med Beställaren, med beaktande av de timpriser som är avtalade. Budgeten ska följas upp av Leverantören minst en gång i månaden.
Leverantören ska på Beställarens begäran, utöver vad som är föreskrivet i ABK 09 6 kap. 6 §, skriftligen redovisa upparbetade kostnader för pågående uppdrag samt se till att Beställaren inte förorsakas onödiga kostnader.
Priser:
Timpris senior projektledare [Anges i det slutliga ramavtalet] SEK exkl. moms.
AUC.615 Särskild ersättning:
Med ändring av ABK 09 6 kap. 5 § utgår endast särskild ersättning efter skriftlig beställning från Beställaren. I övrigt utgår inte särskild ersättning.
AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering):
2 år efter avtalet börjar gälla kan – om avtalet förlängts och om part så begär – avtalade priser justeras. Som underlag för prisförändring ska SCB:s Labour Cost Index LCI SNI 2007, tjänstemän, M 71 verksamhet inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik, användas. Som bas gäller kvartal 1 2017. Vid beräkning av index ska publicerade preliminära uppgifter avseende LCI för tjänstemän från Statistiska Centralbyrån användas (Helår 2008=100). Beräkningsgrund för pris-ändringens storlek ska vara högst 80 procent av det avtalade priset.
Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas minst en månad före ikraftträdandet. Motparten ska inom 2 veckor skriftligen bekräfta dess överensstämmelse med avtalade prisjusteringsvillkor. Prisändring får tidigast tillämpas för arbete som utförs från och med närmast påföljande kalendermånadsskifte. Av parterna godkänd prisförändring ska gälla fast återstående avtalstid.
AUC.62 Betalning:
Beställaren utbetalar månatlig ersättning sedan arbete utförts och godkänts av Beställaren, och faktura tillställts Beställaren enligt nedan. Fakturan betalas 30 dagar efter erhållen faktura. Fakturerings- eller expeditionsavgifter utgår ej.
Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).
AUC.624 Fakturering:
Faktura ska ställas till:
Akademiska Hus AB, FE 39, SE-838 73 Frösön.
Av fakturan ska tydligt framgå:
— Företagsnamn,
— organisationsnummer,
— fakturanummer,
— fakturadatum,
— förfallodatum,
— fakturabelopp,
— fakturans momsbelopp,
— referens,
— INR.nr,
— objektsnummer,
— anläggningsnummer,
— projektnummer eller kontaktperson och
— angivande om bankgiro eller plusgiro vid betalning av leverantörsfaktura.
För det fall ovanstående information saknas på fakturan kan fakturan komma att återsändas till Leverantören. Kostnader för detta kan komma att faktureras Leverantören. Eventuell försenad betalning på grund av nämnda omständighet berättigar inte Leverantören till dröjsmålsränta.

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Fullgörandet av kontraktet är förbundet med särskilda villkor: nej

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om de omständigheter som räknas upp i 10 kap. 1 § LOU föreligger. Anbudsgivaren kommer även att uteslutas om anbudsgivaren är dömd för brott som innefattar terroristbrott, finansiering av terrorism eller brott med anknytning till terroristverksamhet, anstiftan, medhjälp eller försök att begå sådant brott, eller människohandel. För uteslutning enligt ovan, krävs att lagakraftvunnen dom föreligger. Är anbudsgivaren en juridisk person kommer denne att uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.

Anbudsgivaren kommer vidare att uteslutas om de omständigheter som uppräknas i 10 kap. 2 § LOU föreligger.
Om, av anbudsgivaren angiven underleverantör, är föremål för de omständigheter som räknas upp i de ovan nämnda lagrummen, kan underleverantörens kapacitet inte åberopas av anbudsgivaren.
Anbudsgivaren ska bekräfta att ingen av uteslutningsgrunderna ovan föreligger avseende det egna företaget eller avseende eventuell/-a underleverantör/-er.
Beställaren kontrollerar att anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter genom att begära in uppgifter från Skatteverket. Vid skulder som avser försumbara belopp eller motsvarande omständigheter kan kravet ändå anses vara uppfyllt.
I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivande företag vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.
Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.
Beställaren kontrollerar att kravet är uppfyllt genom att begära in uppgifter om detta.
I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Anbudsgivaren behöver inte bifoga något utdrag från UC som visar att kravet ovan uppfylls. Beställaren kommer som en del i anbudsprövningen att kontrollera anbudsgivarens riskklass genom att inhämta uppgifter om detta från UC i anslutning till anbudsöppning.

I förekommande fall ska anbudsgivaren redovisa att denna innehar motsvarande ekonomiska stabilitet (i de fall riskklass enligt kravet inte kan erhållas).

Eventuella minimistandardnivåer: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsten under hela avtalstiden.

Leverantören ska därmed uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).
I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar motsvarande ekonomiska ställning.

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Anbudsgivaren ska, i förekommande fall, i anbudet redovisa underleverantör/-er som avses användas, enligt formuläret.
Anbudsgivaren ska lämna en kort beskrivning av företaget där det framgår att ställda krav uppfylls.
Anbudsgivaren ska lämna en redovisning enligt formuläret, av vilken det framgår att ställda krav på personella resurser uppfylls.
Efterfrågade uppgifter avseende referensuppdrag ska framgå av anbudet.
Anbudsgivaren ska bekräfta att kravet på förstärkningsresurser uppfylls.
Anbudsgivaren ska redovisa hur kravet uppfylls. Redovisningen ska innehålla en beskrivning, enligt formuläret nedan, av de kvalitetssäkringsfrämjande planer och rutiner som företaget tillämpas, alternativt en kopia på giltigt ISO-certifikat (9001). I de fall en beskrivning lämnas ska den vara så utförlig att det framgår att ställda krav uppfylls.

Eventuella minimistandardnivåer:

Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa annat företags kapacitet för att uppfylla krav på leverantören eller anlita annat företag för utförande av delar av tjänsten, förutsatt att denna/dessa redovisas som underleverantör/-er i anbudet tillsammans med uppgift om vilken kapacitet som åberopas eller vilken/vilka del/-ar som underleverantören/underleverantörerna kommer att utföra om ramavtal ingås med aktuell anbudsgivare. Det åberopade företaget ska uppfylla krav för vilken dess kapacitet åberopas.
Om kapacitet åberopas hos moderbolag, dotterbolag, intressebolag eller motsvarande, innebär det att detta bolag ska redovisas som underleverantör. Leverantören ska på Beställarens begäran uppvisa en rättslig förbindelse som visar att denne förfogar över åberopad kapacitet hos underleverantör om ramavtal ingås med anbudsgivaren. Överenskommelsen ska vara kopplad till fullgörande av åtagandet enligt denna upphandling, och vara giltigt under hela avtalstiden.
Leverantören ska ha förmåga och kapacitet att utföra tjänsten med den omfattning och komplexitet som framgår av förfrågningsunderlaget.
Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst 3 år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit verksamhet motsvarande den som efterfrågas, dvs. tillhandahållande av resurser för projekt-/projekterings-/byggledning.
Leverantören ska erbjuda en resurs med kompetens och yrkeskunnande enligt nedan, för att med hög professionalitet genomföra efterfrågade uppdrag.
Leverantören ska tillhandahålla en projektledare i förvaltningen, en senior projektledare, för hela avtalstiden som ska inneha nedan kompetens och yrkeskunnande.
Den seniora projektledaren ska:
— Tala och skriva svenska flytande;
— Ha civilingenjörsexamen, med inriktning mot bygg- och installationsteknik, eller motsvarande;
— Ha minst 5 års erfarenhet av arbete som projektledare mot fastighetsförvaltande organisationer, eller likvärdigt;
— Ha dokumenterad erfarenhet av projektledningsarbete av avancerade laborativa lokaler inom universitets- och högskolesektorn, eller andra forskningsintensiva miljöer;
— Ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta med avancerade installationer såsom system och anläggningar för gaser, renvatten, avloppsrening, befuktning, luftrening etc.;
— Ha ett gott kundbemötande och samarbetsvilja;
— Vara certifierad kontrollansvarig och besiktningsman för entreprenadbesiktningar, i enlighet med SP Certifiering (f.d. SITAC) eller KIWA-SWEDCERT, eller motsvarande.
För att styrka att kraven på den seniora projektledaren är uppfyllda, ska anbudsgivarens redovisa minst 2 referensuppdrag. Referensuppdragen ska ha utförts för olika externa kunder under de 3 senaste åren räknat från sista anbudsdag. För det fall anbudsgivaren har utfört uppdrag med Beställaren som uppdragsgivare och som i övrigt uppfyller kraven för referensuppdragen, ska det anges som ett av uppdragen nedan.
Referensuppdragen får vara pågående. För det fall anbudsgivaren har utfört uppdrag för Beställaren, som i övrigt uppfyller kraven på referensuppdragen, ska uppdraget anges.
Referensuppdrag 1 ska minst ha omfattat:
— anpassning av tekniska installationer (såsom system och anläggningar för elkraft och ventilation);
— anpassning av ytskikt samt rumsavgränsande delar;
— en projektkostnad om minst 5 MSEK.
Referensuppdrag 2 ska minst ha omfattat:
— anpassning av avancerade installationer (såsom system och anläggningar för gaser, renvatten, avloppsrening, befuktning, luftrening m.m.);
— anpassning av ytskikt samt rumsavgränsande delar;
— en projektkostnad om minst 5 MSEK;
— projektledningsarbete av avancerade laborativa lokaler inom universitets- och högskolesektorn, eller andra forskningsintensiva miljöer.
Referensuppdragen ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat.
Leverantören ska tillhandahålla person med likartad kompetens och erfarenhet som efterfrågas i denna upphandling, i händelse av förlust (så som sjukdom eller annan frånvaro) av enskild person. Förlust av enskild person får inte medföra att leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas.
Leverantören ska tillämpa dokumenterade kvalitetssäkringsfrämjande planer och rutiner som säkerställer att överenskommen omfattning, tidplan och kvalitet uppnås och upprätthålls.
Kvalitetssäkringsarbetet ska bedrivas med stöd av hjälpmedel och/eller rutiner som gör det möjligt att följa upp uppdraget och mäta resultatet mot uppsatta mål.
Planer och rutiner ska minst omfatta följande områden:
— hur leverantören hanterar kundklagomål och vilka åtgärder leverantören vidtar för att förhindra att eventuella brister från leverantörens sida upprepas;
— hur leverantören kontrollerar och verifierar att kunders krav på uppdraget uppfylls;
— hur leverantören säkerställer att beslutade tidplaner hålls vid oförutsedda händelser.

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
16/128

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

nej

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

Handlingarna är avgiftsbelagda: nej

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
31.1.2017 - 23:59

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 30.7.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 1.2.2017 - 0:00

Personer som får närvara vid öppnandet av anbuden: nej

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/affqvbpmwf

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20.12.2016