2023-OJS144-456191-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Nacka kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0167

Postadress: Nacka kommun Granitvägen 15

Ort: NACKA

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 13 181

Land: Sverige

Kontaktperson: John Lemchen

E-post: john.lemchen@nacka.se

Telefon: +46 704318231

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.nacka.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73393

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73393

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Förvaltning- och utvecklingskonsulter för UNIT4 applikationer.

Referensnummer: KFKS-2023-00746

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Kommunen har haft Unit4 ERP som en molntjänst sedan 2017. Kommunen har ett supportavtal för Unit4 ERP med Unit4. Under 2022 implementerades E-handelsmodulen. Ca 1500 är aktiva användare av systemet, största delen är användare som hanterar leverantörsfakturor och gör beställningar. Kommunen har många försystem med API/integrationer både för bokföring, kundfakturor (interna och externa) samt utbetalningar. Kommunen har 6 aktiva klienter, varav 4 st med ett fåtal transaktioner.

Allt sedan starten har kommunen haft ett utvecklings- och förvaltningsavtal i syfte att maximera nyttan av gjord investering, minimera störningar och säkerställa en långsiktig utveckling.

Denna upphandling avser finna en partner vars uppdrag innebär leveranser på operativ nivå i form av applikationsunderhåll och applikationsutveckling.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 500 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE1 Östra Sverige

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Allt sedan starten har kommunen haft ett utvecklings- och förvaltningsavtal i syfte att maximera nyttan av gjord investering, minimera störningar och säkerställa en långsiktig utveckling.

Denna upphandling avser finna en partner vars uppdrag innebär leveranser på operativ nivå i form av applikationsunderhåll och applikationsutveckling.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 500 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2023 Slut: 01/11/2024

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 31/08/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/01/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 01/09/2023 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 11541

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 856168000

Fax: +468 56168001

Internetadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
25/07/2023