2018-OJS201-456206-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2924

Postadress: Fakultetsgatan 1

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 70182

Land: Sverige

Kontaktperson: Kristin Lundmark

E-post: kristin.lundmark@oru.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.oru.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affslmlnao&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affslmlnao&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighet- och ritninghanteringssystem

Referensnummer: 2.4.2 01107/2018

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget avser tillhandahållande av fastighets- och ritningshanteringssystem till Örebro universitet.

Målet med upphandlingen är att Örebro universitet ska få ett modernt hyres- och ritningssystem som kan utgöra ett stöd för avtalshantering, in-och uthyrning, nyckelhantering, kostnadsberäkningar, budgetar och prognosarbeten. Men också för att åskådliggöra hyresgästomflyttningar. Ett långsiktigt mål är att kunna använda systemet även för städ, lager och ärendehantering.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48100000 Programvara för särskild industri, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av fastighet- och ritningssystem till Campusavdelningen vid Örebro Universitet.

Upphandlingsobjekt

Uppdraget avser tillhandahållande av fastighets- och ritningshanteringssystem till Örebro universitet.

Upphandlingens omfattning

Uppdraget omfattar leverans av systemstöd för lokalhantering med funktionerna; budget och prognos, lokaldatabas, ritningshantering och areamätning, stöd för in- och uthyrning av lokaler, hyresberäkningar, hyresgästsregister, simulering och prognosverktyg, Facility Management, visualisering och viss administration av universitetets låssystem, rapportgenerator, sökfunktioner, exporter, integrationer med andra system och självservice via webbgränssnitt. Det är även önskvärt att systemet ska kunna hantera ärendehantering, lokalvård och lager.

Åtagandet omfattas även av ett införandeprojekt innehållande, utöver konfigurering och eventuella anpassningar, migrering, integration, test och utbildning.

I åtagandet ingår installation av Systemet i ORUs IT-miljö. Drift av systemet sker till en början av ORUs IT-avdelning men där ORU önskar option på extern drift.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 120

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/11/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/04/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 17/11/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/affslmlnao

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/10/2018