2021-OJS176-456526-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eslövs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1173

Postadress: Stadshuset, Gröna torg 2

Ort: ESLÖV

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 24180

Land: Sverige

Kontaktperson: Carl-Erik Ewerthz

E-post: carl-erik.ewerthz@affarsconcept.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eslov.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyouibrqs&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyouibrqs&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Printer

Referensnummer: 21/46

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30232100 Skrivare och kurvskrivare

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling avseende multifunktionsskrivare, skrivare och tillhörande tjänster

Inbjudan

Eslövs kommun, Serviceförvaltningen, inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende Multifunktionsskrivare (MFP) och tillhörande tjänster.

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen avser köp av MFP med tillhörande tjänster. I upphandlingen ingår även mindre utbildningsinsatser.

Eslövs kommun har för avsikt att effektivisera och minska antalet MFP och kan därför inte lämna några konkreta volymangivelser för ramavtalet. Det faktiska behovet kan understiga och överstiga uppskattade volymer. Leverantören ska tillgodose Eslöv kommuns verkliga behov.

Eslövs kommuns inköpsbehov uppskattas till åtta miljoner (8 000 000) SEK för hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningar.

Eslövs kommun lämnar ingen garanti för angivna volymer, omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning, 30230000 Datorrelaterad utrustning, 30232130 Färgskrivare

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eslöv

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling avseende multifunktionsskrivare, skrivare och tillhörande tjänster

Inbjudan

Eslövs kommun, Serviceförvaltningen, inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende Multifunktionsskrivare (MFP) och tillhörande tjänster.

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen avser köp av MFP med tillhörande tjänster. I upphandlingen ingår även mindre utbildningsinsatser.

I dagsläget finns drygt 100 st. golvstående MFP och knappt 300 st. bordsskrivare inom Eslövs kommuns verksamheter. Eslöv kommuns skrivarpark består idag av MFP av fabrikat Toshiba och OKI vilka är upplagda på två olika printservrar (se bilaga 6 - Befintlig skrivarpark). Dessutom har Eslövs kommun ungefär 100 skrivare av fabrikat HP som är av äldre modell och i utfasning. Dessa ligger idag på en separat printserver. Eslöv kommun har idag inga skrivare med FollowMe-lösning. Eslövs kommun har för avsikt att effektivisera och minska antalet MFP och kan därför inte lämna några konkreta volymangivelser för ramavtalet. Det faktiska behovet kan understiga och överstiga uppskattade volymer. Leverantören ska tillgodose Eslöv kommuns verkliga behov.

Eslövs kommuns inköpsbehov uppskattas till åtta miljoner (8 000 000) SEK för hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningar.

Eslövs kommun lämnar ingen garanti för angivna volymer, omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2021 Slut: 31/10/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/10/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 07/04/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 08/10/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afyouibrqs

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Multifunktionskrivare skrivare och tillhörande tjänster

Ort: Eslöv

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/09/2021