1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eskilstuna kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för fakturagranskning
Beskrivning: Köparen upphandlar ett Systemstöd för fakturagranskning som erfordrar de systemförmågor som redovisas i kravspecifikationen och upphandlingsdokumenten som helhet.
Förfarandets identifierare: cc6eebf6-c1d8-46d1-a3fe-9cf3600b9371
Föregående meddelande: e40dd212-21d8-495c-a63a-30c9682da07c-01
Intern identifierare: UE 26.052
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Se upphandlingsdokumenten
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72210000 Programmering av programpaket
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: Saas-tjänst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: Se upphandlingsdokumenten
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: System för fakturagranskning
Beskrivning: Köparen upphandlar ett Systemstöd för fakturagranskning som erfordrar de systemförmågor som redovisas i kravspecifikationen och upphandlingsdokumenten som helhet.
Intern identifierare: UE 26.052
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72210000 Programmering av programpaket
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Se bilaga pris. Ökad faktura volym kan köpas till exempelvis.
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: Saas-tjänst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Kompletterande information: Se upphandlingsdokumenten
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Bör-krav
Beskrivning: Se upphandlingsdokumenten.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet
Beskrivning: se upphandlingsdokumenten
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se upphandlingsdokumenten. Mervärden är bör-krav och utvärdering av användbarhet.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Eskilstuna kommun
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Eskilstuna kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Eskilstuna kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 100 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma Proceedo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Fakturagranskning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 350 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Beskrivning: Programvaruleverantör
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generellt-Visma Proceedo AB
Datum då vinnaren utsågs: 18/06/2026
Datum för ingående av kontraktet: 30/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Eskilstuna kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 350 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 350 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Eskilstuna kommun
Registreringsnummer: 2120000357
Avdelning: Konsult
Postadress: Nygatan 31
Ort: ESKILSTUNA
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Celinder
Tfn: 016-7101000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Proceedo AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5592713704
Avdelning: Försäljning
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11164
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sam Mofrad LEV
Tfn: 077-1589300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 43420bb1-1dd1-413c-95c5-c611010d5989 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/06/2026 15:08:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/06/2026 15:08:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 456691-2026
EUT S-nummer: 125/2026
Publiceringsdatum: 02/07/2026