2021-OJS176-457853-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 39126

Land: Sverige

Kontaktperson: Bengt-Olof Sandin

E-post: bengt-olof.sandin@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzltppvzn&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzltppvzn&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Underhålls- och servicearbeten hissar

Referensnummer: 2021-35

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50740000 Reparation och underhåll av hissar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Denna upphandling avser löpande behov på beställarens elektriska och mekaniska utrustning på hissar såsom förebyggande tillsyn, underhållsåtgärder och avhjälpande reparationsåtgärder.

Denna upphandling avser också utryckning för åtgärd av nödlarm från personer instängda i hisskorg från TLC (Kalmar kommuns trygghets och larmcentral). Dessa utryckningar gäller alla hissar som beställaren har. Upphandlingen avser också modernisering och ombyggnation av beställarens befintliga hissar.

Larmmottagning ingår inte i denna upphandling.

Ramavtalet kommer att löpa från och med 2021-12-01 till och med 2023-11-30. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med 1 + 1 år.

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
45313000 Installation av hissar och rulltrappor, 45313100 Hissinstallationer, 50740000 Reparation och underhåll av hissar, 50750000 Underhåll av hissar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Kalmar Kommun som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Kontaktpersoner

Kontaktperson för upphandlingen:

Namn: Bengt-Olof Sandin, upphandlare

tfn: 0480454191

e-post: bengt-olof.sandin@kalmar.se

Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast den 2021-10-11 13:00.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommun (org. nr 212000-0746)

Omfattning

Denna upphandling avser löpande behov på beställarens elektriska och mekaniska utrustning på hissar såsom:

förebyggande tillsyn

underhållsåtgärder

avhjälpande reparationsåtgärder

Denna upphandling avser också:

utryckning för åtgärd av nödlarm från personer instängda i hisskorg från TLC (Kalmar kommuns trygghets och larmcentral). Dessa utryckningar gäller alla hissar som beställaren har.

Modernisering och ombyggnation av beställarens befintliga hissar.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 875 000 SEK.

Takbelopp för denna upphandling uppskattas vara 4 000 000 SEK över avtalsperioden. I det fall takbeloppet överstigs äger beställaren rätt att säga upp avtalet utan närmare anledning.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss volym, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Avgränsning

Larmmottagning ingår inte i denna upphandling.

Upphandlingen omfattar inte installation av nya hissar som är en del i en större entreprenad och inte heller serviceåtaganden som löper under dessa entreprenaders garantitid. Dock ska dessa hissar tillföras serviceåtagandet i detta avtal när garantitiden har löpt ut.

Bostadsanpassningar hos enskilda personer ingår inte i denna upphandling.

Avtalsform

Avtalet upphandlas som ett ramavtal, nedan kallat avtalet, där avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör för hela uppdraget. Anbud kan endast lämnas på hela uppdraget.

Avtalstid

Ramavtalet kommer att löpa från och med 2021-12-01 till och med 2023-11-30. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med 1 + 1 år. Om beställaren önskar påkalla förlängningsoption ska detta ske skriftligen senast 3 månader före avtalstidens utgång.

I det fall ramavtalet inte kan tecknas eller träda i kraft 2021-12-01 utan först vid en senare tidpunkt, ska avtalstiden ändå vara 2 år med möjlighet för beställaren att förlänga ramavtalet med upp till 24 månader.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Förhandling får inte ske, därför är det av vikt att ni lämnar ert bästa pris och era fördelaktigaste villkor.

Tillhandahållande av upphandlingsdokument

Upphandlingen genomförs via Mercell TendSign. Beställaren kommer att tillgängliggöra upphandlingsdokumentet elektroniskt via Mercell TendSign.

För att få tillgång till systemet krävs en inloggning. Tekniska frågor om systemet ställs till Mercell TendSign support per e-post: tendsignsupport@mercell.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support.

TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2021 Slut: 30/11/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/10/2021 Lokal tid: 13:00

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/01/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 12/10/2021 Lokal tid: 07:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: ja

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afzltppvzn

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
06/09/2021