2022-OJS161-459552-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Linköpings universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3096

Postadress: Upphandlingsenheten

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 58183

Land: Sverige

Kontaktperson: Robin Rylander

E-post: robin.rylander@liu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.liu.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Prenumerationstjänster

Referensnummer: LiU-2021-00480

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79980000 Prenumerationstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Linköpings universitet bjuder in till anbudsgivning i en upphandling avseende ramavtal för Prenumerationstjänster.

Prenumerationstjänsterna gäller för Linköpings universitet inom avtalsområdet:

- Svenska och utländska tidskrifter i både tryckt och elektronisk form

Leverantören ska tillhandahålla prenumerationer på tidskrifter, inom samtliga vetenskapsområden oavsett ursprungsland eller språkområde.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 16 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
22200000 Tidningar, facktidskrifter, tidskrifter och veckotidningar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Beskrivning av upphandlingsföremålet

Prenumerationstjänster för Linköpings universitet (LiU) inom avtalsområdet:

- Svenska och utländska tidskrifter i både tryckt och elektronisk form

Leverantören ska tillhandahålla prenumerationer på tidskrifter, inom samtliga vetenskapsområden oavsett ursprungsland eller språkområde.

Leverantören ska fungera som agent mellan LiU och förlag gällande att förmedla svenska och utländska tidskrifter i tryckt och elektronisk form och att hantera alla kontakter med förlagen.

Leverantören ska tillhandahålla och hjälpa LiU att hantera utbudet av prenumerationer. I leverantörens servicefunktioner ska till exempel ingå att hantera ny- och avbeställningar, förnyelser, betalningsströmmar, kontakter, reklamationer och förhandlingar med förlag om priser.

Fortsättningsvis benämns ramavtal som avtal.

Avgränsningar

Vid sidan av inköp av enskilda prenumerationer kommer universitetsbiblioteket fortsätta med andra affärsmodeller såsom specifika ämnespaket eller enskilda tidskrifter direkt från förlag samt förvärv via nationella konsortieavtal (BIBSAM).Dessa inköp kommer således inte att ingå i detta avtal.

Målbild

Målet med upphandlingen är att teckna ett avtal för att tillgodose LiU:s behov av prenumerationstjänster för svenska och utländska tidsskrifter i både tryckt och elektronisk form. LiU önskar med detta avtal uppnå en effektiv faktureringsrutin och kortare ledtider från beställning till access.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Licensinformation / Viktning: 360 000

Kvalitetskriterium - Namn: Pris i originalvaluta / Viktning: 360 000

Kvalitetskriterium - Namn: Dagsaktuellt pris i SEK / Viktning: 120 000

Kvalitetskriterium - Namn: Utgivningsschema med publiceringsdatum / Viktning: 120 000

Kvalitetskriterium - Namn: Tillgång till samtliga titlar / Viktning: 360 000

Kvalitetskriterium - Namn: Aktuella uppgifter om i vilka format en tidskrift kan fås / Viktning: 360 000

Kvalitetskriterium - Namn: Kan leverantören hantera prenumerationer på förlagspaket / Viktning: 360 000

Kvalitetskriterium - Namn: Kan leverantören hantera prenumerationer från “societies” (lärda sällskap) och medlemskap / Viktning: 360 000

Pris - Viktning: 70/30

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2021/S 028-069218

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/04/2021

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: LM Prenax Oy

Nationellt registreringsnummer: 31452747

Postadress: Industrigatan 21

Ort: Helsinki

Nuts-kod: FI1B1 Helsinki-Uusimaa

Postnummer: 00510

Land: Finland

E-post: carola.skrutvold@LMinfo.no

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 16 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afuehltehs

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/08/2022