459791-2016 - KonkurrensutsättningSee the notice on TED website 
459791-2016 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster
OJ S 249/2016 24/12/2016
Meddelande om upphandling
Tjänster
Direktiv 2004/18/EG
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Aktiebolaget Familjebostäder
Nationellt registreringsnummer: 556035-0067
Postadress: Box 92100
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-120 07
Land: Sverige
Kontaktperson: Affärsconcept i Stockholm Aktiebolag
Att: Cassandra Schön
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se
Nationellt registreringsnummer: 556035-0067
Postadress: Box 92100
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-120 07
Land: Sverige
Kontaktperson: Affärsconcept i Stockholm Aktiebolag
Att: Cassandra Schön
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se
Internetadress(er):
Upphandlande myndighet: http://www.familjebostader.com
Elektronisk tillgång till information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxvqgfsv&GoTo=Docs
Elektronisk inlämning av anbud och anbudsansökningar: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxvqgfsv&GoTo=Tender
Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxvqgfsv&GoTo=QA
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxvqgfsv&GoTo=QA
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxvqgfsv&GoTo=Docs
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxvqgfsv&GoTo=Docs
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxvqgfsv&GoTo=Tender
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxvqgfsv&GoTo=Tender
I.2.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.3.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Annan
I.4.
Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar
Avsnitt II: Upphandlingens föremål
II.1.
Beskrivning
II.1.1.
Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Ramavtal byggprojektledning och kalkyl.
Ramavtal byggprojektledning och kalkyl.
II.1.2.
Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans
Tjänster
Tjänstekategori: nr 11: Organisationskonsulttjänster [6] och därmed sammanhängande tjänster
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholms län.
Nuts-kod SE110 Stockholms län
II.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
II.1.4.
Information om ramavtal
Ramavtal med flera aktörer
II.1.5.
Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Upphandlingen omfattar ramavtalsupphandling avseende byggprojektledning och kalkyl för utförande av uppdrag åt Beställaren. Målet med denna upphandling är att täcka Beställarens behov av konsulter inom följande 2 anbudsområden:
A. Byggledning, projektledning och projekteringsledning;
B. Kalkyl.
Upphandlingen omfattar ramavtalsupphandling avseende byggprojektledning och kalkyl för utförande av uppdrag åt Beställaren. Målet med denna upphandling är att täcka Beställarens behov av konsulter inom följande 2 anbudsområden:
A. Byggledning, projektledning och projekteringsledning;
B. Kalkyl.
II.1.6.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))
71310000 Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster, 71242000 Projektering och formgivning, kostnadsuppskattning, 71315200 Byggkonsulttjänster, 71318000 Byggtekniska konsulttjänster och rådgivning, 71320000 Byggtekniska konstruktionstjänster, 71324000 Byggnadsekonomisk kalkylering, 71530000 Konsulttjänster för bygg- och anläggningsarbeten, 71540000 Byggteknisk ledning, 71541000 Byggteknisk projektledning, 72224000 Konsulttjänster för projektledning, 79415000 Konsulttjänster för produktionsledning
II.1.7.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
II.1.8.
Delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för en eller flera delar
II.1.9.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.
Upphandlingens omfattning
II.2.1.
Total mängd eller omfattning
Ordinarie ramavtalstid är två (2) år från och med dagen för ramavtalets ingående. Därefter har Beställaren möjlighet att förlänga ramavtalet på i övrigt oförändrade villkor vid två (2) tillfällen, ett (1) år i taget, med maximalt 24 månader. För mer information om villkoren vid förlängning av ramavtalstiden, se avsnitt AUC.4.
Ordinarie ramavtalstid är två (2) år från och med dagen för ramavtalets ingående. Därefter har Beställaren möjlighet att förlänga ramavtalet på i övrigt oförändrade villkor vid två (2) tillfällen, ett (1) år i taget, med maximalt 24 månader. För mer information om villkoren vid förlängning av ramavtalstiden, se avsnitt AUC.4.
II.2.2.
Information om optioner
II.2.3.
Information om förlängning
II.3.
Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1.
Villkor för kontraktet
III.1.1.
Begärda säkerheter och garantier
III.1.2.
Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår
III.1.3.
Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta
III.1.4.
Villkor för fullgörande av kontrakt
Fullgörandet av kontraktet är förbundet med särskilda villkor: ja
Beskrivning av de särskilda villkoren: Konsulten ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning.
III.2.
Villkor för deltagande
III.2.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
Kommentar: Beställaren kommer att kontrollera anbudsgivaren och eventuell/-a underkonsult/-er uppfyller i Sverige, eller i hemlandet, lagenliga krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta från aktuell myndighet.
I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska anbudsgivaren på Beställarens begäran tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet uppfylls.
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Registering:
Konsulten och eventuell/-a underkonsulter/-er ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenliga krav avseende sina registreringsskyldigheter.Kommentar: Beställaren kommer att kontrollera anbudsgivaren och eventuell/-a underkonsult/-er uppfyller i Sverige, eller i hemlandet, lagenliga krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta från aktuell myndighet.
I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska anbudsgivaren på Beställarens begäran tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet uppfylls.
III.2.2.
Ekonomisk och finansiell kapacitet
Kommentar: Beställaren kontrollerar att Konsulten och eventuell underkonsult/-er uppfyller lagenliga krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter.
I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information, exempelvis om anbudsgivaren är ett utländskt företag, ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.
Ekonomisk ställning
Kommentar: Beställaren kommer att kontrollera att anbudsgivaren uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.
Anbudsgivaren ska i förekommande fall lämna en förklaring som säkerställer att Konsulten innehar motsvarande ekonomiska ställning. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om styrkt förklaring enligt ovan behöver lämnas.
Konsulten och eventuell/-a underkonsult/-er ska ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige och i hemlandet. Konsulten och eventuell/-a underkonsult/-er får inte ha ådragit sig skulder för socialförsäkringsavgifter eller skatter i Sverige eller i det egna landet som lett till att skulden har registrerats hos Kronofogden eller motsvarande myndighet i hemlandet. Kravet är inte tillämpligt för sådana skulder som avser försumbara belopp eller motsvarande omständigheter.
Ekonomisk ställning:
Konsulten ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:
— Uppnår en riskklass om lägst tre (3) enligt kreditmarknadsinstitutet Upplysningscentralen AB.
För det fall lägre riskklass än tre (3) enligt UC erhålls eller i det fall Konsulten inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan styrkt förklaring att det kan anses klarlagt att Konsulten innehar motsvarande ekonomiska ställning.
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Krav som förekommer inom anbudsområde A och B.
Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndigheten:Kommentar: Beställaren kontrollerar att Konsulten och eventuell underkonsult/-er uppfyller lagenliga krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter.
I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information, exempelvis om anbudsgivaren är ett utländskt företag, ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.
Ekonomisk ställning
Kommentar: Beställaren kommer att kontrollera att anbudsgivaren uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.
Anbudsgivaren ska i förekommande fall lämna en förklaring som säkerställer att Konsulten innehar motsvarande ekonomiska ställning. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om styrkt förklaring enligt ovan behöver lämnas.
Eventuella minimistandardnivåer: Krav som förekommer inom anbudsområde A och B.
Uppgifter från Skatte- och Kronofogdemyndigheten:Konsulten och eventuell/-a underkonsult/-er ska ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige och i hemlandet. Konsulten och eventuell/-a underkonsult/-er får inte ha ådragit sig skulder för socialförsäkringsavgifter eller skatter i Sverige eller i det egna landet som lett till att skulden har registrerats hos Kronofogden eller motsvarande myndighet i hemlandet. Kravet är inte tillämpligt för sådana skulder som avser försumbara belopp eller motsvarande omständigheter.
Ekonomisk ställning:
Konsulten ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:
— Uppnår en riskklass om lägst tre (3) enligt kreditmarknadsinstitutet Upplysningscentralen AB.
För det fall lägre riskklass än tre (3) enligt UC erhålls eller i det fall Konsulten inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan styrkt förklaring att det kan anses klarlagt att Konsulten innehar motsvarande ekonomiska ställning.
III.2.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Kvalitetssäkringsrutiner:
Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet avseende kvalitetssäkringsrutiner är uppfyllt. Beställaren kan komma att begära in dokumentation som verifierar att ovanstående krav är uppfyllt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är t.ex. om det anbudsgivande företaget innehar giltigt ISO-certifikat (9001) utfärdat av ackrediterat certifieringsorgan eller likvärdigt. Anbudsgivaren kan även styrka kravuppfyllnad på annat sätt, under förutsättningen att anbudsgivaren kan redovisa dokumentation som visar att samtliga ställda krav avseende kvalitetssäkringsrutiner uppfylls.
Förstärkningsresurser:
Kommentar: Anbudsgivaren ska bekräfta att kravet avseende förstärkningsresurser kommer att uppfyllas. Resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället men ska finnas tillgänglig i det fall ramavtal ingås med Konsulten.
Krav inom anbudsområde A:
Kontaktperson:
Anbudsgivaren ska namnge kontaktperson samt dennes kontaktuppgifter (telefonnummer och e-postadress).
Byggledare:
Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge en av de 4 byggledarna och fylla i nedan efterfrågad information. Kommentar: Anbudsgivaren ska namnge en av de 4 byggledarna och fylla i nedan efterfrågad information. Anbudsgivaren ska därmed bl.a. bekräfta att ytterligare 3 byggledare (utöver den namngivna byggledaren i anbudet) som uppfyller ovan ställda krav kommer att tillhandahållas. De 3 resterande byggledarna behöver därmed inte namnges och redovisas i anbudet (dvs. resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället), men ska finnas tillgängliga och tillhandahållas för det fall ramavtal tecknas med anbudsgivaren.
Byggledare – Referensuppdrag:
Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets genomförande, namn och kontaktuppgifter till referensperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet.
Projektledare:
Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge en av de 4 projektledarna och fylla i nedan efterfrågad som framkommer av anbudsformuläret. Kommentar: Anbudsgivaren ska namnge en av de 4 projektledarna och fylla i nedan efterfrågad information. Anbudsgivaren ska därmed bl.a. bekräfta att ytterligare 3 projektledare (utöver den namngivna projektledaren i anbudet) som uppfyller ovan ställda krav kommer att tillhandahållas. De tre resterande projektledarna behöver därmed inte namnges och redovisas i anbudet (dvs. resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället), men ska finnas tillgängliga och tillhandahållas för det fall ramavtal tecknas med anbudsgivaren.
Projektledaren – referensuppdrag:
Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets genomförande, namn och kontaktuppgifter till referensperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan.
Projekteringsledare:
Kommentar: Anbudsgivaren ska namnge en av de 2 projekteringsledarna och fylla i efterfrågad information som framkommer av anbudsformuläret. Anbudsgivaren ska därmed bl.a. bekräfta att ytterligare 3 projekteringsledare (utöver den namngivna projekteringsledaren i anbudet) som uppfyller ovan ställda krav kommer att tillhandahållas. De 3 resterande projekteringsledarna behöver därmed inte namnges och redovisas i anbudet (dvs. resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället), men ska finnas tillgängliga och tillhandahållas för det fall ramavtal tecknas med anbudsgivaren.
Projekteringsledaren – Referensuppdrag:
Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets genomförande, namn och kontaktuppgifter till referensperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet.
Krav inom anbudsområde B:
Erfarenhetsåterföring och uppdaterade priser:
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bifoga dokumenterade rutiner för hur de arbetar med erfarenhetsåterföring och hur de säkerställer att konsulter håller sig uppdaterade om priser på marknaden.
Kalkylexempel:
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bifoga ett exempel på en kalkyl som avser beräkning av en totalentreprenad för bostäder med kommersiella lokaler.
Personal – Kalkylator:
Kommentar: Anbudsgivaren ska namnge erbjudna kalkylatorer och fylla i efterfrågad information som framkommer av anbudsformuläret.
Erbjudna kalkylatorer – referensuppdrag:
Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets genomförande, namn och kontaktuppgifter till referensperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet.
Kvalitetssäkringsrutiner:
Konsulten ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för internrevision av kvalitetssäkringsarbetet,
— dokumenterade rutiner för avvikelsehantering,
— dokumenterade rutiner för förebyggande åtgärder.
Förstärkningsresurser:
Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade resurser, exempelvis vid sjukdom eller dylikt. Förlust av enskild person får inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas. Förstärkningsresurser ska vid tiden för tjänstens utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.
Krav inom anbudsområde A:
Kontaktperson:
Konsulten ska erbjuda en kontaktperson. Kontaktpersonen ska med huvudansvar för Konsultens åtagande svara för samtliga frågor rörande uppdrag inom anbudsområde A – byggledning, projektledning och projekteringsledning samt vara Beställarens kontaktperson för uppdrags utförande under hela ramavtalstiden.
Byggledare:
Konsulten ska tillhandahålla fyra (4) byggledare, för utförande av uppdrag åt Beställaren, som uppfyller kraven nedan (får vara någon av de övriga namngivna personella resurserna).
Tillhandahållna byggledare ska:
— ha ingenjörsutbildning eller motsvarande, för uppdraget, relevant utbildning,
— ha minst fem (5) års erfarenhet inom byggbranschen,
— ha minst tre (3) års praktisk erfarenhet av byggledning,
— ha kunskap om AB, ABT och ABK,
— inneha utbildning inom BAS-U,
— ha erfarenhet av byggnadstekniska frågor avseende konstruktion, funktion, samverkan mellan byggnad, installationer och brukarvanor,
— har kunskap om kvalitetsstyrning och arbetsberedningar,
— inneha erforderlig kunskap om relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Byggledare referensuppdrag:
Namngiven byggledare ska ha utfört minst ett (1) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Referensuppdraget ska ha innefattat nedan angivna kriterier:
— utförts åt extern kund,
— avsett byggledning avseende ny- eller ombyggnation av bostadshus/kommersiellt projekt omfattande en entreprenadsumma om minst 150 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag,
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat.
I referensuppdraget ska erbjuden namngiven konsult innehaft rollen som byggledare.
Projektledare:
Konsulten ska tillhandahålla fyra (4) projektledare för, utförande av uppdrag åt Beställaren, som uppfyller kraven nedan (får vara någon av de övriga namngivna personella resurserna).
6.2.1 Projektledare – erfarenhet och utbildning:
Tillhandahållna projektledare ska:
— ha ingenjörsutbildning eller motsvarande, för uppdraget, relevant utbildning,
— ha minst fem (5) års erfarenhet inom byggbranschen,
— ha minst tre (3) års praktisk erfarenhet av projektledning inom byggbranschen,
— ha kunskap om AB, ABT och ABK,
— inneha utbildning inom BAS-P och BAS-U,
— god erfarenhet av att ansvara för ekonomi och tidplaner,
— kunskap avseende kalkyler, bedömning av kostnader och ekonomisystem,
— vara vana med att arbeta med människor inom projektet, ut mot andra byggherrar och myndigheter och mot boende i befintliga fastigheter,
— inneha erforderlig kunskap om relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard,
— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Projektledaren – referensuppdrag:
Namngiven projektledare ska ha utfört minst ett (1) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Referensuppdraget ska:
— ha utförts åt extern kund,
— avsett byggprojekt för avseende ny- ombyggnation av bostadshus/kommersiellt projekt omfattande en entreprenadsumma om minst 150 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag,
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat.
I referensuppdraget ska erbjuden konsult innehaft rollen som projektledare.
Projekteringsledare:
Konsulten ska tillhandahålla två (2) projekteringsledare för, utförande av uppdrag åt Beställaren, som uppfyller kraven nedan (får inte vara någon av de övriga namngivna personella resurserna).
6.3.1 Projekteringsledare- erfarenhet och utbildning:
Tillhandahållna projekteringsledare ska:
— ha ingenjörsutbildning eller motsvarande, för uppdraget, relevant utbildning,
— ha minst fem (5) års erfarenhet inom byggbranschen,
— ha minst tre (3) års praktisk erfarenhet av projekteringsledning,
— har utbildning inom BAS-P,
— ha kunskap om entreprenadjuridik, AB, ABT och ABK,
— god erfarenhet av att ansvara för ekonomi och tidplaner,
— kunskap avseende kalkyler, bedömning av kostnader och ekonomisystem,
— inneha erforderlig kunskap om relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard,
— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge en av de 2 projekteringsledarna och fylla i nedan efterfrågad information.
Projekteringsledaren – Referensuppdrag:
Namngiven projekteringsledare ska ha utfört minst ett (1) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Referensuppdraget ska:
— ha utförts åt extern kund,
— avsett byggprojekt för avseende ny- ombyggnation av bostadshus/kommersiellt projekt omfattande en entreprenadsumma om minst 150 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag,
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat.
I referensuppdraget ska erbjuden konsult innehaft rollen som projekteringsledare.
Krav inom anbudsområde B:
Erfarenhetsåterföring och uppdaterade priser:
Konsulten ska förvalta erfarenheten från tidigare erfarenhet och vara uppdaterad om aktuella priser på marknaden.
Konsulten ska ha dokumenterade rutiner för erfarenhetsåterföring och hur de säkerställer att konsulter håller sig uppdaterade om priser på marknaden.
Kalkylexempel:
Konsulten ska upprätta lättavlästa och pedagogiska kalkyler.
Konsulten ska i sitt anbud bifoga ett kalkylexempel avseende beräkning av en totalentreprenad avseende ett förfrågningsunderlag för bostäder med kommersiella lokaler. Beräkningen kan utgå ifrån ett verkligt eller fiktivt fall.
Krav 8. Personal:
Nedan redovisas de resurs-, kompetens och erfarenhetskrav som ställs på företagets personal.
8.1 Kalkylator:
Konsulten ska tillhandahålla två (2) kalkylatorer, för utförande av uppdrag åt Beställaren, som uppfyller kraven nedan.
8.1.1. Kalkylator – erfarenhet och utbildning:
Tillhandahållna kalkylatorer ska:
— ha högskoleutbildning alternativt gymnasieutbildning/eftergymnasial utbildning med inriktning på byggteknik eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt,
— ha minst tre (3) års praktisk erfarenhet av kalkylarbete inom nybyggnation och ombyggnation,
— ha erfarenhet av att ha kalkylerat på olika entreprenadformer, infattande utförandentreprenader och totalentreprenader,
— ha vana att tillgodogöra sig skriftlig information i form av ritningar m.m.,
— ha vana att arbeta med kalkylmodeller/program,
— ha kunskap om aktuell bygglagstiftning,
— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Erbjudna kalkylatorer – referensuppdrag:
Respektive kalkylator ska ha utfört minst 2 uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Referensuppdrag ett (1) ska ha innefattat nedan angivna kriterier:
— avsett kalkylering av en totalentreprenad avseende ett byggprojekt om en entreprenadsumma om minst 200 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 3 åren räknat från sista anbudsdag (pågående uppdrag accepteras inte),
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor.
Referensuppdrag två (2) ska ha innefattat nedan angivna kriterier:
— avsett kalkylering av en totalentreprenad avseende en ombyggnad om en entreprenadsumma 80 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 3 åren räknat från sista anbudsdag (pågående uppdrag accepteras inte),
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor.
Respektive kalkylator ska ha utfört uppdragen för olika externa kunder.
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Krav inom anbudsområde A och B.Kvalitetssäkringsrutiner:
Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet avseende kvalitetssäkringsrutiner är uppfyllt. Beställaren kan komma att begära in dokumentation som verifierar att ovanstående krav är uppfyllt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är t.ex. om det anbudsgivande företaget innehar giltigt ISO-certifikat (9001) utfärdat av ackrediterat certifieringsorgan eller likvärdigt. Anbudsgivaren kan även styrka kravuppfyllnad på annat sätt, under förutsättningen att anbudsgivaren kan redovisa dokumentation som visar att samtliga ställda krav avseende kvalitetssäkringsrutiner uppfylls.
Förstärkningsresurser:
Kommentar: Anbudsgivaren ska bekräfta att kravet avseende förstärkningsresurser kommer att uppfyllas. Resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället men ska finnas tillgänglig i det fall ramavtal ingås med Konsulten.
Krav inom anbudsområde A:
Kontaktperson:
Anbudsgivaren ska namnge kontaktperson samt dennes kontaktuppgifter (telefonnummer och e-postadress).
Byggledare:
Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge en av de 4 byggledarna och fylla i nedan efterfrågad information. Kommentar: Anbudsgivaren ska namnge en av de 4 byggledarna och fylla i nedan efterfrågad information. Anbudsgivaren ska därmed bl.a. bekräfta att ytterligare 3 byggledare (utöver den namngivna byggledaren i anbudet) som uppfyller ovan ställda krav kommer att tillhandahållas. De 3 resterande byggledarna behöver därmed inte namnges och redovisas i anbudet (dvs. resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället), men ska finnas tillgängliga och tillhandahållas för det fall ramavtal tecknas med anbudsgivaren.
Byggledare – Referensuppdrag:
Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets genomförande, namn och kontaktuppgifter till referensperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet.
Projektledare:
Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge en av de 4 projektledarna och fylla i nedan efterfrågad som framkommer av anbudsformuläret. Kommentar: Anbudsgivaren ska namnge en av de 4 projektledarna och fylla i nedan efterfrågad information. Anbudsgivaren ska därmed bl.a. bekräfta att ytterligare 3 projektledare (utöver den namngivna projektledaren i anbudet) som uppfyller ovan ställda krav kommer att tillhandahållas. De tre resterande projektledarna behöver därmed inte namnges och redovisas i anbudet (dvs. resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället), men ska finnas tillgängliga och tillhandahållas för det fall ramavtal tecknas med anbudsgivaren.
Projektledaren – referensuppdrag:
Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets genomförande, namn och kontaktuppgifter till referensperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan.
Projekteringsledare:
Kommentar: Anbudsgivaren ska namnge en av de 2 projekteringsledarna och fylla i efterfrågad information som framkommer av anbudsformuläret. Anbudsgivaren ska därmed bl.a. bekräfta att ytterligare 3 projekteringsledare (utöver den namngivna projekteringsledaren i anbudet) som uppfyller ovan ställda krav kommer att tillhandahållas. De 3 resterande projekteringsledarna behöver därmed inte namnges och redovisas i anbudet (dvs. resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället), men ska finnas tillgängliga och tillhandahållas för det fall ramavtal tecknas med anbudsgivaren.
Projekteringsledaren – Referensuppdrag:
Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets genomförande, namn och kontaktuppgifter till referensperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet.
Krav inom anbudsområde B:
Erfarenhetsåterföring och uppdaterade priser:
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bifoga dokumenterade rutiner för hur de arbetar med erfarenhetsåterföring och hur de säkerställer att konsulter håller sig uppdaterade om priser på marknaden.
Kalkylexempel:
Anbudsgivaren ska i sitt anbud bifoga ett exempel på en kalkyl som avser beräkning av en totalentreprenad för bostäder med kommersiella lokaler.
Personal – Kalkylator:
Kommentar: Anbudsgivaren ska namnge erbjudna kalkylatorer och fylla i efterfrågad information som framkommer av anbudsformuläret.
Erbjudna kalkylatorer – referensuppdrag:
Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets genomförande, namn och kontaktuppgifter till referensperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet.
Eventuella minimistandardnivåer:
Krav inom anbudsområde A och B:Kvalitetssäkringsrutiner:
Konsulten ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska minst omfatta:
— dokumenterade rutiner för internrevision av kvalitetssäkringsarbetet,
— dokumenterade rutiner för avvikelsehantering,
— dokumenterade rutiner för förebyggande åtgärder.
Förstärkningsresurser:
Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade resurser, exempelvis vid sjukdom eller dylikt. Förlust av enskild person får inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas. Förstärkningsresurser ska vid tiden för tjänstens utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.
Krav inom anbudsområde A:
Kontaktperson:
Konsulten ska erbjuda en kontaktperson. Kontaktpersonen ska med huvudansvar för Konsultens åtagande svara för samtliga frågor rörande uppdrag inom anbudsområde A – byggledning, projektledning och projekteringsledning samt vara Beställarens kontaktperson för uppdrags utförande under hela ramavtalstiden.
Byggledare:
Konsulten ska tillhandahålla fyra (4) byggledare, för utförande av uppdrag åt Beställaren, som uppfyller kraven nedan (får vara någon av de övriga namngivna personella resurserna).
Tillhandahållna byggledare ska:
— ha ingenjörsutbildning eller motsvarande, för uppdraget, relevant utbildning,
— ha minst fem (5) års erfarenhet inom byggbranschen,
— ha minst tre (3) års praktisk erfarenhet av byggledning,
— ha kunskap om AB, ABT och ABK,
— inneha utbildning inom BAS-U,
— ha erfarenhet av byggnadstekniska frågor avseende konstruktion, funktion, samverkan mellan byggnad, installationer och brukarvanor,
— har kunskap om kvalitetsstyrning och arbetsberedningar,
— inneha erforderlig kunskap om relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard och
— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Byggledare referensuppdrag:
Namngiven byggledare ska ha utfört minst ett (1) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Referensuppdraget ska ha innefattat nedan angivna kriterier:
— utförts åt extern kund,
— avsett byggledning avseende ny- eller ombyggnation av bostadshus/kommersiellt projekt omfattande en entreprenadsumma om minst 150 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag,
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat.
I referensuppdraget ska erbjuden namngiven konsult innehaft rollen som byggledare.
Projektledare:
Konsulten ska tillhandahålla fyra (4) projektledare för, utförande av uppdrag åt Beställaren, som uppfyller kraven nedan (får vara någon av de övriga namngivna personella resurserna).
6.2.1 Projektledare – erfarenhet och utbildning:
Tillhandahållna projektledare ska:
— ha ingenjörsutbildning eller motsvarande, för uppdraget, relevant utbildning,
— ha minst fem (5) års erfarenhet inom byggbranschen,
— ha minst tre (3) års praktisk erfarenhet av projektledning inom byggbranschen,
— ha kunskap om AB, ABT och ABK,
— inneha utbildning inom BAS-P och BAS-U,
— god erfarenhet av att ansvara för ekonomi och tidplaner,
— kunskap avseende kalkyler, bedömning av kostnader och ekonomisystem,
— vara vana med att arbeta med människor inom projektet, ut mot andra byggherrar och myndigheter och mot boende i befintliga fastigheter,
— inneha erforderlig kunskap om relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard,
— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Projektledaren – referensuppdrag:
Namngiven projektledare ska ha utfört minst ett (1) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Referensuppdraget ska:
— ha utförts åt extern kund,
— avsett byggprojekt för avseende ny- ombyggnation av bostadshus/kommersiellt projekt omfattande en entreprenadsumma om minst 150 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag,
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat.
I referensuppdraget ska erbjuden konsult innehaft rollen som projektledare.
Projekteringsledare:
Konsulten ska tillhandahålla två (2) projekteringsledare för, utförande av uppdrag åt Beställaren, som uppfyller kraven nedan (får inte vara någon av de övriga namngivna personella resurserna).
6.3.1 Projekteringsledare- erfarenhet och utbildning:
Tillhandahållna projekteringsledare ska:
— ha ingenjörsutbildning eller motsvarande, för uppdraget, relevant utbildning,
— ha minst fem (5) års erfarenhet inom byggbranschen,
— ha minst tre (3) års praktisk erfarenhet av projekteringsledning,
— har utbildning inom BAS-P,
— ha kunskap om entreprenadjuridik, AB, ABT och ABK,
— god erfarenhet av att ansvara för ekonomi och tidplaner,
— kunskap avseende kalkyler, bedömning av kostnader och ekonomisystem,
— inneha erforderlig kunskap om relevanta gällande lagar, förordningar, myndighetsföreskrifter och krav samt branschstandard,
— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge en av de 2 projekteringsledarna och fylla i nedan efterfrågad information.
Projekteringsledaren – Referensuppdrag:
Namngiven projekteringsledare ska ha utfört minst ett (1) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Referensuppdraget ska:
— ha utförts åt extern kund,
— avsett byggprojekt för avseende ny- ombyggnation av bostadshus/kommersiellt projekt omfattande en entreprenadsumma om minst 150 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag,
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat.
I referensuppdraget ska erbjuden konsult innehaft rollen som projekteringsledare.
Krav inom anbudsområde B:
Erfarenhetsåterföring och uppdaterade priser:
Konsulten ska förvalta erfarenheten från tidigare erfarenhet och vara uppdaterad om aktuella priser på marknaden.
Konsulten ska ha dokumenterade rutiner för erfarenhetsåterföring och hur de säkerställer att konsulter håller sig uppdaterade om priser på marknaden.
Kalkylexempel:
Konsulten ska upprätta lättavlästa och pedagogiska kalkyler.
Konsulten ska i sitt anbud bifoga ett kalkylexempel avseende beräkning av en totalentreprenad avseende ett förfrågningsunderlag för bostäder med kommersiella lokaler. Beräkningen kan utgå ifrån ett verkligt eller fiktivt fall.
Krav 8. Personal:
Nedan redovisas de resurs-, kompetens och erfarenhetskrav som ställs på företagets personal.
8.1 Kalkylator:
Konsulten ska tillhandahålla två (2) kalkylatorer, för utförande av uppdrag åt Beställaren, som uppfyller kraven nedan.
8.1.1. Kalkylator – erfarenhet och utbildning:
Tillhandahållna kalkylatorer ska:
— ha högskoleutbildning alternativt gymnasieutbildning/eftergymnasial utbildning med inriktning på byggteknik eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt,
— ha minst tre (3) års praktisk erfarenhet av kalkylarbete inom nybyggnation och ombyggnation,
— ha erfarenhet av att ha kalkylerat på olika entreprenadformer, infattande utförandentreprenader och totalentreprenader,
— ha vana att tillgodogöra sig skriftlig information i form av ritningar m.m.,
— ha vana att arbeta med kalkylmodeller/program,
— ha kunskap om aktuell bygglagstiftning,
— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Erbjudna kalkylatorer – referensuppdrag:
Respektive kalkylator ska ha utfört minst 2 uppdrag enligt förutsättningarna nedan.
Referensuppdrag ett (1) ska ha innefattat nedan angivna kriterier:
— avsett kalkylering av en totalentreprenad avseende ett byggprojekt om en entreprenadsumma om minst 200 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 3 åren räknat från sista anbudsdag (pågående uppdrag accepteras inte),
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor.
Referensuppdrag två (2) ska ha innefattat nedan angivna kriterier:
— avsett kalkylering av en totalentreprenad avseende en ombyggnad om en entreprenadsumma 80 MSEK,
— uppdraget ska ha slutförts under de senaste 3 åren räknat från sista anbudsdag (pågående uppdrag accepteras inte),
— uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor.
Respektive kalkylator ska ha utfört uppdragen för olika externa kunder.
III.2.4.
Information om reserverade kontrakt
III.3.
Särskilda villkor för tjänstekontrakt
III.3.1.
Information om en viss yrkesgrupp
III.3.2.
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Typ av förfarande
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet
IV.1.2.
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
IV.1.3.
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.2.
Tilldelningskriterier
IV.2.1.
Tilldelningskriterier
Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
IV.2.2.
Information om elektronisk auktion
IV.3.
Administrativ information
IV.3.1.
Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
2016-1295-2.5.1
2016-1295-2.5.1
IV.3.2.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
nej
IV.3.3.
Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling
IV.3.4.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
7.2.2017 - 23:59
7.2.2017 - 23:59
IV.3.5.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.3.6.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.
svenska.
IV.3.7.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
T.o.m: 8.5.2017
IV.3.8.
Anbudsöppning
Datum: 8.2.2017 - 0:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
VI.2.
Information om EU-medel
VI.3.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-115 41
Land: Sverige
Telefon: +48 561680006
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-115 41
Land: Sverige
Telefon: +48 561680006
VI.4.2.
Överprövning
VI.4.3.
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
22.12.2016
22.12.2016