460036-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Umeå: Flygtjänster
OJ S 189/2019 01/10/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg
Nationellt registreringsnummer: 222000-3152
Postadress: Landstingshuset
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
Postnummer: 901 89
Land: Sverige
Kontaktperson: Helena Ottosson Kraus
E-post: helena.ottossonkraus@affarsconcept.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://www.svenskt-ambulansflyg.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afypfcmdqv&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afypfcmdqv&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av ambulansflygtjänst
Referensnummer: KSA 52-2019
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
60445000 Flygtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg har behov av en leverantör som ska leverera all flygoperativ drift och tekniskt underhåll för den ambulansflygtjänst som kommer att driftsättas 2021. Tjänsten innefattar utöver flygoperativ drift och tekniskt underhåll även bl.a. avisning och bränsleförsörjning.
För ytterligare beskrivning, se upphandlingsdokumenten.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
50200000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende flygplan, järnvägar, vägar och marin utrustning, 50210000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende flygplan och annan utrustning, 50211000 Reparation och underhåll av flygplan, 60400000 Flygtransport, 60420000 Icke-reguljär flygtrafik, 60444000 Drift av flygplan, 85143000 Ambulanstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg har behov av en leverantör som ska leverera all flygoperativ drift och tekniskt underhåll för den ambulansflygtjänst som kommer att driftsättas 2021. Tjänsten innefattar utöver flygoperativ drift och tekniskt underhåll även bl.a. avisning och bränsleförsörjning.
För ytterligare beskrivning, se upphandlingsdokumenten.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 72
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Ramavtalet gäller från och med dagen då ramavtalet undertecknats av behöriga företrädare för båda parter i fyra (4) år. Beställaren har därefter rätt, men inte skyldighet att förlänga ramavtalet med två (2) år. Ramavtalstiden kan således som mest uppgå till sex (6) år.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Anbudssökanden och eventuella företag vars kapacitet åberopas ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.
Anbudssökanden ska uppfylla krav för att driva kommersiell luftfart inom EU/EES genom att inneha:
• Operativ Licens (OL) enligt Förordning (EG) nr. 1008/2008,
• Drifttillstånd/Air Operator Certificate (AOC) enligt Kommissionens förordning (EU) nr. 965/2012. Drifttillståndet ska gälla för kommersiell flygtransport (CAT) med passagerare,
• Godkännande för fortsatt luftvärdighet enligt Kommissionens förordning (EU) nr. 1321/2014 bilaga I (Del-M, kapitel G).
Kommentar: Beställaren kontrollerar att Anbudssökanden och eventuella företag vars kapacitet uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter från myndigheter.
I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information ska Anbudssökanden vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.
Behörighet enligt detta avsnitt måste innehas av utföraren av Tjänsten och denna kapacitet kan således inte åberopas hos annat företag.
Anbudssökanden ska bifoga kopia av OL, AOC, Operations Specifications och Godkännande för fortsatt luftvärdighet till sin anbudsansökan.
2.7 Underhållsorganisation
Anbudssökanden ska inneha godkännande för underhållsorganisation enligt Kommissionens förordning (EU) nr. 1321/2014 bilaga II (Del-145).
Kravet kan tillgodoses av underleverantör som är godkänd enligt Del-145.
Kommentar: Om Anbudssökanden själv innehar godkännande enligt ovan ska godkännandet bifogas ansökan.
Om underleverantör avses att användas för utförande av Tjänsten ska kopia av kontrakt bifogas anbudsansökan.
Anbudssökanden ska inneha godkännanden för
(1) Types of operation:
a) Commercial Air transport (CAT)
b) Passengers
c) Cargo
Godkännanden ska framgå av Operations Specifications (EASA Form 139).
Kommentar: Anbudssökanden ska bifoga kopia av Operations Specifications till anbudsansökan.
Om underleverantör avses att användas för utförande av Tjänsten ska underleverantören uppfylla kraven i detta avsnitt.
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Eventuella minimistandardnivåer:
2.5 Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudssökanden ska ha en stabil ekonomisk ställning så att Anbudssökanden med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under kontraktstiden.
Anbudssökanden ska, under vart och ett av de två föregående åren, ha haft en årsomsättning om minst 100 000 000 SEK. Om Anbudssökanden redovisar sin omsättning i annan valuta ska omsättningen räknas om till svenska kronor (SEK) enligt den dagliga mittkursen från Nordea. Den dagliga mittkurs som ska användas för valutaomräkning är den dagliga mittkursen sju dagar innan sista dagen för ansökanslämnande.
Kommentar: Anbudssökanden ska på begäran från Beställaren inkomma med årsredovisning eller annan likvärdig bevisning som visar att kravet ovan är uppfyllt.
Nordeas dagliga mittkurs nås via den här länken: https://bank.nordea.se/webapp-pages/valutakurser.html
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Anbudssökanden ska ha erfarenhet av luftburen ambulanstransport med flermotorturbinflygplan under de senaste tre åren, senast räknat från sista ansökningsdag, med minst 2 000 flygtimmars erfarenhet som ett EG-lufttrafikföretag enligt art 2.11 förordning 1008/2008. Minst 1 500 timmar ska ha omfattat luftburen patienttransport.
Anbudssökanden ska i anbudsansökan ange:
• information om uppdragsgivare,
• antal flygtimmar och
• antal uppdrag
Kommentar: Beställaren kan komma att kontakta uppdragsgivare för att verifiera lämnade uppgifter.
Anbudssökandens personal i ledande ställning ska ha de kvalifikationer och den erfarenhet som är relevant för den verksamhet som ska bedrivas enligt kontrakt med Beställaren.
Anbudssökanden ska till anbudsansökan bifoga CV för personal i ledande ställning där kvalifikationer framkommer. Minst följande personal, så som rollerna beskrivs i Kommissionens förordning (EU) nr. 965/2012, avses:
a) Accountable manager
b) Nominated persons
c) Safety manager
d) Compliance (quality) manager
Kommentar: Beställaren kan komma att kontrollera riktigheten i lämnade uppgifter.
Anbudssökanden ska beskriva hur den egna verksamheten är organiserad.
Beskrivningen ska innehålla:
a) Organisationsstruktur inklusive administrativa funktioner,
b) funktioner enligt ovan inklusive tjänstgöringsgrad (av heltid) anställning inom respektive funktion och eventuell kombinerad tjänst och
c) de väsentliga flygsäkerhetsfrämjande initiativ, insatser och åtgärder som gjorts under de senaste tre åren fram till datum för ansökningsinlämning.
Beskrivningen får inte överstiga 10 000 tecken (exklusive mellanslag).
Kommentar: Beställaren kan komma att kontrollera riktigheten i lämnade uppgifter.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år:
• Leverantörsåtagandets omfattning och karaktär
• Beställaråtagandets omfattning och karaktär
• Upphandlingsföremålets omfattning och karaktär
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 25/10/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 06/05/2020

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afypfcmdqv
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Ort: Umeå
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
30/09/2019