1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utbyte av passer- och larmsystem
Beskrivning: Uppdraget omfattar projektering, inventering, leverans, installation, programmering, driftsättning, support, underhåll, uppdatering och vidareutveckling av passersystem, larmsystem och tillhörande integrationer. Uppdraget omfattar även utbildning och kunskapsöverföring till beställarens egen personal i syfte att säkerställa självständig drift och förvaltning av systemet. Leverantören ska ha fullt funktionsansvar för hela leveransen. Från projektering och val av teknisk lösning. Leverantören ansvar för att den levererade lösningen uppfyller samtliga krav i detta underlag samt att systemet fungerar som en helhet. Beställaren ska inte behöva koordinera eller ansvara för gränsdragningar mellan olika delar av leveransen. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörer och deras arbete. Leveransen anses överlämnad till beställaren efter godkänd slutbesiktning. Leverantören ska kunna tillhandahålla ytterligare material och installation, driftsättning av dessa samt lås- och låssmedstjänster som option. Arbetet kommer i stor utsträckning att utföras i verksamheter med pågående drift, varför stor hänsyn ska tas till verksamhetskontinuitet, säkerhet och begränsad störningspåverkan. KI eftersträvar en leverantör med dokumenterad erfarenhet av komplexa säkerhetsinstallationer i verksamhetskritiska miljöer samt hög kompetens inom integrerade säkerhetssystem och tillhörande säkerhetsstandarder. För mer information om uppdragets omfattning, vänligen se del. 5 - Kravspecifikation.
Förfarandets identifierare: 638bd89f-3df4-4630-8f33-6f3927e19f8c
Intern identifierare: 2-2431/2026
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 51000000 Installation (utom programvara)
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Utbyte av passer- och larmsystem
Beskrivning: Uppdraget omfattar projektering, inventering, leverans, installation, programmering, driftsättning, support, underhåll, uppdatering och vidareutveckling av passersystem, larmsystem och tillhörande integrationer. Uppdraget omfattar även utbildning och kunskapsöverföring till beställarens egen personal i syfte att säkerställa självständig drift och förvaltning av systemet. Leverantören ska ha fullt funktionsansvar för hela leveransen. Från projektering och val av teknisk lösning. Leverantören ansvar för att den levererade lösningen uppfyller samtliga krav i detta underlag samt att systemet fungerar som en helhet. Beställaren ska inte behöva koordinera eller ansvara för gränsdragningar mellan olika delar av leveransen. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörer och deras arbete. Leveransen anses överlämnad till beställaren efter godkänd slutbesiktning. Leverantören ska kunna tillhandahålla ytterligare material och installation, driftsättning av dessa samt lås- och låssmedstjänster som option. Arbetet kommer i stor utsträckning att utföras i verksamheter med pågående drift, varför stor hänsyn ska tas till verksamhetskontinuitet, säkerhet och begränsad störningspåverkan. KI eftersträvar en leverantör med dokumenterad erfarenhet av komplexa säkerhetsinstallationer i verksamhetskritiska miljöer samt hög kompetens inom integrerade säkerhetssystem och tillhörande säkerhetsstandarder. För mer information om uppdragets omfattning, vänligen se del. 5 - Kravspecifikation.
Intern identifierare: 2-2431/2026
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 51000000 Installation (utom programvara)
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 06/08/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/08/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 17/08/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Solna
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsunderlag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 17177
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jimmy Spicer
Tfn: +46 08-52480000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 0020733c-e697-46d5-ae22-ee77d4ee7513 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 01/07/2026 14:23:08 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 01/07/2026 14:23:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 460209-2026
EUT S-nummer: 126/2026
Publiceringsdatum: 03/07/2026