See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Food Safety Authority
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Chips Joint Undertaking
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Community Plant Variety Office
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Banking Authority
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Maritime Safety Agency
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Medicines Agency
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Public Prosecutor’s Office
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Training Foundation (ETF)
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Agency For Law Enforcement Training
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Agency for Asylum
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Agency for the Space Programme
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Aviation Safety Agency
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Drugs Agency
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Travel risk management services
Beskrivning: Supporting travels with risks assessment and management services
Förfarandets identifierare: b9c5de43-4a00-4666-87da-bf4048be0d51
Intern identifierare: EFSA/2026/OP/0014
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63516000 Reseledartjänster
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Travel risk management services
Beskrivning: Supporting travels with risks assessment and management services
Intern identifierare: EFSA/2026/OP/0014
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63516000 Reseledartjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 48 Månader
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 29/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: bulgariska, tjeckiska, danska, tyska, grekiska, engelska, spanska, estniska, finska, franska, iriska, kroatiska, ungerska, italienska, litauiska, lettiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/08/2026 14:30:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 9 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 07/08/2026 14:30:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Court of Justice of the European Union
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: European Food Safety Authority
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: European Food Safety Authority
Registreringsnummer: EFSA
Avdelning: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FP - Finance
Postadress: Via Carlo Magno 1A
Ort: Parma
Postnummer: I-43126
Del av land (NUTS): Parma (ITH52)
Land: Italien
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Gruppledare
Inköpscentral som tilldelar offentliga kontrakt eller ingår ramavtal om byggentreprenader, varor eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Registreringsnummer: BEREC_OFFICE
Postadress: Z.A. Meierovica Bulvaris 14, BEREC Office
Ort: Riga
Postnummer: LV-1050
Del av land (NUTS): Rīga (LV00A)
Land: Lettland
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism
Registreringsnummer: AMLA
Postadress: MesseTurm, Friedrich-Ebert-Anlage 49
Ort: Frankfurt am Main
Postnummer: 60308
Del av land (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Tyskland
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Chips Joint Undertaking
Registreringsnummer: CHIPS
Postadress: Avenue de la Toison d’Or 56-6
Ort: Brussels
Postnummer: 1049
Del av land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Community Plant Variety Office
Registreringsnummer: CPVO
Postadress: Boulevard Maréchal Foch 3
Ort: Angers
Postnummer: F-49000
Del av land (NUTS): Maine-et-Loire (FRG02)
Land: Frankrike
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: European Banking Authority
Registreringsnummer: EBA
Postadress: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Ort: Paris
Postnummer: F-92927
Del av land (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankrike
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Registreringsnummer: FRONTEX
Postadress: Plac Europejski 6
Ort: Warsaw
Postnummer: PL-00-844
Del av land (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Registreringsnummer: ECDC
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Ort: Solna
Postnummer: 169 73
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Registreringsnummer: CFCA
Postadress: Avenida García Barbón 4, Edificio Odriozola
Ort: Vigo
Postnummer: E-36201
Del av land (NUTS): Pontevedra (ES114)
Land: Spanien
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: European Maritime Safety Agency
Registreringsnummer: EMSA
Postadress: Praça Europa 4
Ort: Lisbon
Postnummer: P-1249-206
Del av land (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Land: Portugal
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0011
Officiellt namn: European Medicines Agency
Registreringsnummer: EMEA
Postadress: Domenico Scarlattilaan 6
Ort: Amsterdam
Postnummer: NL-1083
Del av land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederländerna
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0012
Officiellt namn: European Public Prosecutor’s Office
Registreringsnummer: EPPO
Postadress: 11 Avenue John F. Kennedy
Ort: Luxembourg
Postnummer: L-1855
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0013
Officiellt namn: European Training Foundation (ETF)
Registreringsnummer: ETF
Postadress: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Ort: Torino
Postnummer: I-10133
Del av land (NUTS): Torino (ITC11)
Land: Italien
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0014
Officiellt namn: European Union Agency For Law Enforcement Training
Registreringsnummer: CEPOL
Postadress: Üllői út 114-116
Ort: Budapest
Postnummer: H-1101
Del av land (NUTS): Budapest (HU110)
Land: Ungern
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0015
Officiellt namn: European Union Agency for Asylum
Registreringsnummer: EUAA
Postadress: MTC Block A, Winemakers Wharf,, Grand Harbour
Ort: Valletta
Postnummer: MRS 1917
Del av land (NUTS): Malta (MT001)
Land: Malta
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0016
Officiellt namn: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Registreringsnummer: EUROJUST
Postadress: Johan de Wittlaan 9
Ort: The Hague
Postnummer: NL-2517
Del av land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederländerna
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0017
Officiellt namn: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Registreringsnummer: ENISA
Postadress: Agamemnonos 14, Chalandri, Attiki
Ort: Athens
Postnummer: GR-15231
Del av land (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Land: Grekland
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0018
Officiellt namn: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators
Registreringsnummer: ACER
Postadress: Trg republike 3
Ort: Ljubljana
Postnummer: SI-1000
Del av land (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Land: Slovenien
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0019
Officiellt namn: European Union Agency for the Space Programme
Registreringsnummer: EUSPA
Postadress: Janovského 438/2, Prague 7 – Holesovice
Ort: Prague
Postnummer: 170 00
Del av land (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tjeckien
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0020
Officiellt namn: European Union Aviation Safety Agency
Registreringsnummer: EASA
Postadress: Postfach 10 12 53
Ort: Cologne
Postnummer: D-50452
Del av land (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Tyskland
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0021
Officiellt namn: European Union Drugs Agency
Registreringsnummer: EUDA
Postadress: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Ort: Lisbon
Postnummer: P-1249-289
Del av land (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Land: Portugal
Tfn: +39 0521 036 111
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0022
Officiellt namn: Court of Justice of the European Union
Registreringsnummer: CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 4303-1
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0023
Officiellt namn: European Commission
Registreringsnummer: EUCOM
Postadress: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ort: Brussels
Postnummer: B-1050
Del av land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Tfn: +32 2 299 11 11
Den här organisationens roller:
TED eSender
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: ade93f22-864e-4162-bacb-d120be28e0d9 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/07/2026 11:02:57 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 460672-2026
EUT S-nummer: 127/2026
Publiceringsdatum: 06/07/2026