See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Norrköpings kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Mellanarkiv
Beskrivning: Upphandling av en mellanarkivlösning enligt vidare beskrivet i upphandlingsdokumenten. Varmt välkommen med ert intresse!
Förfarandets identifierare: 87031fa5-fe9f-4d84-a1d0-c5e26c8e18b3
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Mellanarkiv
Beskrivning: Upphandling av en mellanarkivlösning enligt vidare beskrivet i upphandlingsdokumenten. Varmt välkommen med ert intresse!
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120437:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48900000 Diverse programvara och datorsystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Diverse, se upphandlingsdokument
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Totalt pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris och kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Norrköpings kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Linköping
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 775 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3447122
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 775 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3447122
Datum då vinnaren utsågs: 04/06/2026
Datum för ingående av kontraktet: 24/06/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Formpipe Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3447124
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 727 012,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3447120
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 925 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 727 012,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 925 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Norrköpings kommun
Registreringsnummer: 212000-0456
Postadress: Drottninggatan 7-9
Ort: Norrköping
Postnummer: 601 81
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 011-150000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Sturegatan 34
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 36
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0760-50 04 85
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Formpipe Sverige AB
Registreringsnummer: 559533-5364
Postadress: Box 23131
Ort: Stockholm
Postnummer: 10435
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0765257716
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Ida Infront AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: BOX 576
Ort: Linköping
Postnummer: 581 07
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 0730454889
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 0e2b7287-785a-4604-b74d-a80fac48c66b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/07/2026 09:41:20 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 461199-2026
EUT S-nummer: 127/2026
Publiceringsdatum: 06/07/2026