2021-OJS177-461444-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Läkemedelsverket

Nationellt registreringsnummer: 202100-4078

Postadress: Box 26

Ort: Uppsala

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Postnummer: 75103

Land: Sverige

Kontaktperson: Lisa Lindh

E-post: lisa.lindh@lakemedelsverket.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lakemedelsverket.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjrqvyhjm&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjrqvyhjm&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Extern arkivförvaring

Referensnummer: 2.3.1-2021-024041

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
92512000 Arkivtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av extern arkivförvaring

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 17 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72252000 Dataarkivering, 79560000 Arkivering, 79995100 Arkiveringstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Uppsala

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Läkemedelsverket har i dagsläget ca 12 000 hyllmeter icke-gallringsbart arkivmaterial som önskas förvaras hos en extern leverantör. Arkivlokalerna måste uppfylla Riksarkivet och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) krav på arkivlokaler. Läkemedelsverket bedömer att omfattningen av arkivmaterialet är konstant men ev. kan handlingar tillkomma över tid.

Tjänsten ska innefatta följande:

• Förvaring på plats som uppfyller Riksarkivets och MSB:s krav på arkivlokaler. Omfattning är ca 12-13 000 hyllmeter vilka utgörs av bevarandehandlingar och bedöms vara konstant under hela avtalsperioden

• Återsökning av arkivmaterial samt tillgång till förteckning via IT-stöd

• Beställning av arkivmaterial vid behov till och från leverantör

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2022 Slut: 28/02/2032

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 60 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/10/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/06/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 11/10/2021 Lokal tid: 08:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afjrqvyhjm

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Ort: Uppsala

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
08/09/2021