2016-OJS250-462116-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Stockholms stad, Revisionskontoret
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-105 35
Land: Sverige
Kontaktperson: Affärsconcept i Stockholm Aktiebolag
Att: Björn Westin
E-post: bjorn.westin@affarsconcept.se

Internetadress(er):

Upphandlande myndighet: http://www.stockholm.se

Elektronisk tillgång till information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflzbpbvpa&GoTo=Docs

Elektronisk inlämning av anbud och anbudsansökningar: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflzbpbvpa&GoTo=Tender

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflzbpbvpa&GoTo=QA

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflzbpbvpa&GoTo=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflzbpbvpa&GoTo=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Annan

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Den upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: nej

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Revisionstjänster för Stockholms stads nämnder Grupp 2.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Tjänster

Tjänstekategori: nr 9: Redovisnings-, revisions- och bokföringstjänster

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm.

Nuts-kod SE110 Stockholms län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

II.1.4.

Information om ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

Ramavtalets löptid

Antal år: 2

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Uppdraget omfattar revision av interna delårsbokslut för tertial 2 och interna årsbokslut samt löpande intern kontroll avseende ekonomi- och personaladministrativa rutiner för 14 av stadens nämnder samt 4 facknämnder. Uppdraget benämns som nämnder Grupp 2. Uppdraget ska genomföras under ledning av Revisionskontoret.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

79212000 Revision

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

Option: ja

Beskriv optionen: Möjlighet för staden att förlänga ramavtalet i ytterligare 2 år.

II.2.3.

Information om förlängning

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier
Leverantören ska inneha en för uppdraget relevant ansvarsförsäkring vilken svarar mot för uppdraget gällande regelverk. Försäkringen ska uppfylla Revisorsnämndens krav.

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Fullgörandet av kontraktet är förbundet med särskilda villkor: ja

Beskrivning av de särskilda villkoren: Villkor avseende krav på antidiskriminering.

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Namn och organisationsnummer ska anges på eventuella underleverantörer.

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Redovisning av att anbudsgivande Leverantör för de 2 senast avslutade räkenskapsåren uppnått den i kravet angivna årsomsättningen.

Eventuella minimistandardnivåer: Årsomsättning om lägst 24 000 000 SEK under de 2 senast avslutade räkenskapsåren.

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Anbudet ska innehålla bekräftelser och beskrivningar som visar att ställda krav uppfylls.
Leverantören ska styrka att kraven på företagets, huvudansvarigas och granskningsledares kompetens uppfylls styrkt av redovisade referensuppdrag.
Beskrivning av Leverantörens kvalitetssystem.

Eventuella minimistandardnivåer:

Anbudsgivare ska inneha för åtagandet erforderliga resurser, inneha kännedom om samt följa och tillämpa de lagar, författningar, tillämpningsföreskrifter och övriga anvisningar som gäller för uppdraget. Leverantören ska därutöver ha tillräcklig insikt i, och erfarenhet av, kommunal och/eller landstingskommunal förutsättningar, verksamhet och ekonomi för att kunna utföra uppdraget på ett tillfredställande sätt.
Personal som det ställs utbildnings- och/eller erfarenhetskrav på:
Av leverantören utsedda huvudansvariga revisorer, granskningsledare, granskare och specialister ska uppfylla för uppgiften föreskrivna bestämmelser samt inneha för uppgiften erforderlig utbildning och kompetens. Huvudansvarig och granskningsledare ska vara certifierad kommunal revisor alternativt auktoriserad revisor. Föreslagna personer får inte vara föremål för intressekonflikt som påverkar personens opartiskhet och självständighet vid utförande av uppdraget.

All kommunikation mellan Leverantörens personal, berörda kontaktpersoner hos stadens bolag och Revisionskontor ska vara på svenska motsvarande minst nivå C1 enligt av Europarådet framtagen översikt över språkfärdigheter Common European Framework of Reference for Languages http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/source/framework_en.pdf

Leverantören ska inneha rutiner och tillämpa skriftligt dokumenterade kvalitetssäkringsfrämjande rutiner.
En mera detaljerad beskrivning av ovanstående krav återfinns i förfrågningsunderlaget.

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet: ja

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
Dnr 2.3.1-211/2016

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

nej

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
2.2.2017 - 23:59

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 30.9.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 3.2.2017 - 0:00

Personer som får närvara vid öppnandet av anbuden: ja

Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande: I enlighet med bestämmelserna i 9 kap. 7 § LOU.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling: ja

Planerad tidpunkt för offentliggörande av ytterligare meddelanden: 1.9.2020.

VI.2.

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/aflzbpbvpa

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning: Senast 10 dagar efter meddelat beslut i upphandlingen.

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
23.12.2016