2017-OJS222-462402-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Swedavia AB

Nationellt registreringsnummer: 556797-0818

Ort: Stockholm-Arlanda

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 190 45

Land: Sverige

Kontaktperson: Lotta Olsson

E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se

Telefon: +46 72-5391343

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.swedavia.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=32347

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=32347

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Flygplatsrelaterad verksamhet

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll (hissar, rulltrappor och portar).

Referensnummer: SDA 2017-01292

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50740000 Reparation och underhåll av hissar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar servicearbeten avseende tillsyn, skötsel och underhåll av hissar, rulltrappor och portar inom Swedavias bestånd. Upphandlingen omfattar även jourberedskap och jourutryckning för hissar, rulltrappor, portar tillhörande Swedavia inom respektive anbudsområde samt en möjlighet att köpa portar vid exempelvis förslitning och påkörning för aktuella anbudsområden. Upphandlingen omfattar därutöver en option avseende larmmottagning för hissar som kan utnyttjas av respektive flygplats.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 115 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar inom region Stockholm

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50740000 Reparation och underhåll av hissar, 50750000 Underhåll av hissar, 42419500 Delar till hissar, skophissar eller rulltrappor, 50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Beställaren har efter ordinarie kontraktstid ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga kontraktet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 5 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Larmmottagning för hissar.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor inom region Stockholm

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Beställaren har efter ordinarie kontraktstid ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga kontraktet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 5 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av portar inom region Stockholm

Del nr: 3

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader, 44221200 Dörrar, 44221300 Grindar, 44221230 Skjutdörrar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av portar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Beställaren har efter ordinarie kontraktstid ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga kontraktet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 5 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar inom region Syd

Del nr: 4

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50750000 Underhåll av hissar, 50740000 Reparation och underhåll av hissar, 50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Beställaren har efter ordinarie kontraktstid ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga kontraktet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 5 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Larmmottagning för hissar.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor och portar inom region Syd

Del nr: 5

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
44221200 Dörrar, 44221230 Skjutdörrar, 44221300 Grindar, 50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor och portar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Beställaren har efter ordinarie kontraktstid ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga kontraktet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 5 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar inom region Norr

Del nr: 6

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50740000 Reparation och underhåll av hissar, 50750000 Underhåll av hissar, 50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Beställaren har efter ordinarie kontraktstid ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga kontraktet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 5 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Larmmottagning för hissar.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av portar inom region Norr

Del nr: 7

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
44221200 Dörrar, 44221230 Skjutdörrar, 44221300 Grindar, 50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Tillsyn, skötsel och underhåll av portar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Beställaren har efter ordinarie kontraktstid ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga kontraktet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 5 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Lämplighet:

Anbudssökanden och eventuella underleverantörer ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där det anbudssökande företagets och eventuella underleverantörers verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/25/EU.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning

En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anbudssökanden ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela kontraktstiden. Kravet är uppfyllt om anbudssökanden uppfyller följande:

— uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC) och

— innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 100 000 000 SEK för anbudsområde 1, 2 och 3, för anbudsområde 4 är det 35 000 000 SEK, för anbudsområde 5 är det 60 000 000 SEK, för anbudsområde 6 är det 20 miljoner SEK och för anbudsområde 7 är det 40 000 000 SEK.

I de fall lägre riskklassificering erhålls eller i det fall anbudssökanden inte kan erhålla sådan riskklassificeringsnivå ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i ansökan lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudssökanden innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Eventuella minimistandardnivåer:

— Uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC) och

— innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 100 000 000 SEK för anbudsområde 1, 2 och 3, för anbudsområde 4 är det 35 miljoner SEK, för anbudsområde 5 är det 60 miljoner SEK, för anbudsområde 6 är det 20 000 000 SEK och för anbudsområde 7 är det 40 000 000 SEK.

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Referensuppdrag

Anbudsområde 1

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 2

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av rulltrappor enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 3

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av portar och karuselldörrar/jalusier/automatiska dörrar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 4

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 5

Anbudssökanden ska ha utfört minst tre referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av rulltrappor och portar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 6

Anbudssökanden ska ha utfört minst ett referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 7

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av portar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Arbetsledare

Anbudssökanden ska tillhandahålla en arbetsledare för respektive flygplats, för de/-t anbudsområde/-n som anbudssökanden lämnar ansökan, som uppfyller kraven nedan (samma person får anges för mer än en flygplats och anbudsområde).

Tillhandahållen arbetsledare ska ha:

— minst tre års erfarenhet av arbetsledning inom service- och driftbranschen

— minst fem års erfarenhet av skötsel, tillsyn och underhåll, varav aktuell objektstyp för anbudsområdet ska ha ingått

Tekniker

Anbudssökanden ska, utöver ovan angivna roller, tillhandahålla erforderligt antal tekniker för utförandet av avtalat åtagande. Anbudssökanden ska ange minst 2 tekniker per flygplats och anbudsområde. För anbudsområde 2 ska anbudssökanden enbart ange två tekniker för Stockholm Arlanda Airport.

Var och en av de tillhandahållna teknikerna ska ha:

— minst tre års dokumenterad erfarenhet som tekniker

— minst två års erfarenhet av skötsel, tillsyn och underhåll av aktuell objektstyp för anbudsområdet

Språkkrav

Samtliga personer som utför arbete inom aktuellt uppdrag ska ha

— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

— god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ansvarsfull.

Eventuella minimistandardnivåer:

Anbudsområde 1

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar.

Anbudsområde 2

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av rulltrappor.

Anbudsområde 3

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av portar och karuselldörrar/jalusier/automatiska dörrar.

Anbudsområde 4

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar.

Anbudsområde 5

Anbudssökanden ska ha utfört minst tre referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av rulltrappor och portar.

Anbudsområde 6

Anbudssökanden ska ha utfört minst ett referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar.

Anbudsområde 7

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av portar.

Arbetsledare

Anbudssökanden ska tillhandahålla en arbetsledare för respektive flygplats.

Tillhandahållen arbetsledare ska ha:

— minst tre års erfarenhet av arbetsledning inom service- och driftbranschen

— minst fem års erfarenhet av skötsel, tillsyn och underhåll, varav aktuell objektstyp för anbudsområdet ska ha ingått

Tekniker

Anbudssökanden ska ange minst 2 tekniker per flygplats och anbudsområde.

Var och en av de tillhandahållna teknikerna ska ha:

— minst tre års dokumenterad erfarenhet som tekniker

— minst två års erfarenhet av skötsel, tillsyn och underhåll av aktuell objektstyp för anbudsområdet.

III.1.4.

Objektiva regler och kriterier för deltagande
Förteckning över och kortfattad beskrivning av reglerna och kriterierna:

Kvalitetsledningssystem

Anbudssökandens kvalitetsledningssystem ska omfatta minst den del av verksamheten som ställs till förfogande för att hantera den efterfrågade tjänsten.

Anbudssökanden ska minst ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven enligt följande:

— Namn på kvalitetsansvarig

— Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll

— Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa

— Rutiner för personalens kompetensutveckling

Strukturerat miljöarbete

Anbudssökande ska ha ett strukturerat miljöarbete som

— visar att företaget känner till sin verksamhets miljöpåverkan och

— genom ständiga förbättringar leder till minskad miljöpåverkan.

Det strukturerade miljöarbetet ska omfatta minst den del av anbudssökandes verksamhet, såväl organisatoriskt som geografiskt, som ställs till förfogande för att kunna leverera den efterfrågade produkten och/eller tjänsten.

III.2.

Villkor för kontraktet

III.2.3.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/12/2017

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 22/03/2018

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 41

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.4.3.

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

Uppgifter om sista dag för överprövning erhålls i tilldelningsbeslut och tidfristen löper tidigast ut 10 dagar efter att beslutet har meddelats samtliga anbudsgivare.

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/11/2017