2018-OJS22-46242-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Alingsås kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1553

Postadress: Stora torget 1

Ort: Alingsås

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 44181

Land: Sverige

Kontaktperson: Filip Olsson Lagerstedt

E-post: filip.olsson.lagerstedt@alingsas.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.alingsas.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftkbmkcsw&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftkbmkcsw&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Boknings-, bidrags- och anläggningssystem

Referensnummer: 2018.050 KS

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48100000 Programvara för särskild industri

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Alingsås kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument avseende ett boknings-, bidrags- och anläggningssystem.

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningsklausuler uppgår till cirka 3 000 000 SEK. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Upphandlingen avslutas genom att Alingsås kommun tecknar avtal med en (1) leverantör.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48600000 Programvara för databas och operativsystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning.

Alingsås kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument avseende ett boknings-, bidrags- och anläggningssystem.

Alingsås är en kommun med ett invånarantal på cirka 40 000 och med en befolkningstillväxt på cirka 400 invånare per år.

Det IT-stöd som idag används för att hantera föreningsbidrag, bokningar av lokaler och anläggningar inom kultur och fritidsområdet är föråldrat och omodernt och behöver bytas ut.

Syftet med upphandlingen är att vi under 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.

Uthyrningsverksamheten omsätter idag cirka 2 500 000 SEK och hanterar cirka 45 000 uthyrningstimmar i våra bokningsobjekt som består av åtta (8) sporthallar, tolv (12) gymnastiksalar, fem (5) fotbollsplaner, en (1) isanläggning, en (1) simhall, cirka 25 möteslokaler och arrangemang av olika slag.

Vi betalar årligen ut runt 8 500 000 SEK i bidrag till föreningslivet i kommunen och hanterar omkring 300 bidragsansökningar från cirka 100 föreningar.

Uppskattat värde.

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningsklausuler uppgår till cirka 3 000 000 SEK. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Avtalstyp.

Upphandlingen avslutas genom att Alingsås kommun tecknar avtal med en (1) leverantör.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 09/04/2018 Slut: 08/04/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

6 förlängning/ar á 2 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/03/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 05/09/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/03/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/aftkbmkcsw.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/01/2018