463625-2024 - Resultat
Sverige – Städning – RAMAVTAL - Lokalvårdstjänster inom Kopparstadens fastighetsbestånd
OJ S 149/2024 01/08/2024
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kopparstaden AB
E-postadress: asa.lindstrom@kopparstaden.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: RAMAVTAL - Lokalvårdstjänster inom Kopparstadens fastighetsbestånd
Beskrivning: Lokalvårdstjänster med återkommande kvalitetskontroller enligt INSTA 800 inom följande delar: A. Trapphus, kategoriboende, bovärdskontor, tvättstugor B. Lägenheter (flytt- samt reparationsstädning) C. Verksamhetslokaler för Kopparstadens interna verksamhet Avtalsperioden är 2024-03-01-2026-02-28 med option på 1+1 år. Anbud får lämnas på en eller flera delar. Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör per del. En och samma leverantör kommer dock endast att tilldelas maximalt en del.
Förfarandets identifierare: 6cee09bf-e8f1-47b5-9d34-4e9ba52e4e53
Föregående meddelande: 4e588fa0-45f4-4ce9-b7da-69fca21b1c99-01
Intern identifierare: Ä2023-6227
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911100 Städning av bostäder, 90911200 Städning av byggnader, 90919200 Kontorsstädning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster
Beskrivning: Lokalvårdstjänster med återkommande kvalitetskontroller enligt INSTA 800 inom följande delar: A. Trapphus, kategoriboende, bovärdskontor, tvättstugor B. Lägenheter (flytt- samt reparationsstädning) C. Verksamhetslokaler för Kopparstadens interna verksamhet Avtalsperioden är 2024-03-01-2026-02-28 med option på 1+1 år. Anbud får lämnas på en eller flera delar. Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör per del. En och samma leverantör kommer dock endast att tilldelas maximalt en del.
Intern identifierare: Ä2023-6227
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911100 Städning av bostäder, 90911200 Städning av byggnader, 90919200 Kontorsstädning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 29/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 27/02/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del A Trapphus mm
Beskrivning: Leverantören ska enligt avtalets handlingar utföra lokalvård av trapphus, kategoriboende, bovärdskontor, tvättstugor och kvarterslokaler i Kopparstadens fastighetsbestånd. Uppdraget omfattar dels regelbunden lokalvård enligt fastställda intervaller, dels lokalvård efter avrop såsom storstädning, fönsterputs och golvvård. Lokalvårdens kvalitet kommer regelbundet att kontrolleras enligt ”SS INSTA 800-1:2018 Städkvalitet – Del 1: System för fastställande och bedömning av städkvalitet” (INSTA 800), se punkt 7.1.
Intern identifierare: Ä2023-6227
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911200 Städning av byggnader, 90919200 Kontorsstädning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 29/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 27/02/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del B Lägenheter
Beskrivning: Leverantören ska enligt avtalets handlingar utföra flytt- och reparationsstädning av lägenheter efter avrop i Kopparstadens fastighetsbestånd. I uppdraget ingår även att kunna tillhandahålla en dedikerad resurs i två dagar (16 timmar) vid månadsskifte. Avrop av denna resurs sker senast två (2) veckor innan behov. Lokalvårdens kvalitet kommer regelbundet att kontrolleras enligt ”SS INSTA 800-1:2018 Städkvalitet – Del 1: System för fastställande och bedömning av städkvalitet” (INSTA 800), se punkt 7.1.
Intern identifierare: Ä2023-6227
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90911100 Städning av bostäder
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 29/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 27/02/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del C Verksamhetslokaler
Beskrivning: Leverantören ska enligt avtalets handlingar utföra lokalvård på Kopparstadens huvudkontor (HK), Västermalmsvägen 26 och i Kopparstadens Bobutik, Stigaregatan 3B i Falun. Uppdraget omfattar dels regelbunden lokalvård enligt fastställda intervaller, dels lokalvård efter avrop såsom storstädning, fönsterputs och golvvård. Lokalvårdens kvalitet kommer regelbundet att kontrolleras enligt ”SS INSTA 800-1:2018 Städkvalitet – Del 1: System för fastställande och bedömning av städkvalitet” (INSTA 800), se punkt 7.1.
Intern identifierare: Ä2023-6227
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 29/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 27/02/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 20 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Kopparstadens fastighetsbestånd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Ä2023-6227-1
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster-Forenede Service AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/12/2023
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
Verklig ägare: 
Officiellt namn: RH Städ AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvårdstjänster Kopparstaden
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Ä2023-6227-2
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster-RH Städ AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/12/2023
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: KLENI AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: RAMAVTAL - Lokalvårdstjänster inom Kopparstadens fastighetsbestånd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Kopparstadens fastighetsbestånd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Ä2023-6227-3
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del A Trapphus mm-Forenede Service AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/12/2023
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
Verklig ägare: 
Officiellt namn: RH Städ AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvårdstjänster Kopparstaden
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Ä2023-6227-4
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del A Trapphus mm-RH Städ AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/12/2023
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: KLENI AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: RAMAVTAL - Lokalvårdstjänster inom Kopparstadens fastighetsbestånd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Kopparstadens fastighetsbestånd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Ä2023-6227-5
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del B Lägenheter-Forenede Service AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/12/2023
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
Verklig ägare: 
Officiellt namn: RH Städ AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvårdstjänster Kopparstaden
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Ä2023-6227-6
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del B Lägenheter-RH Städ AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/12/2023
Organisation som undertecknar kontraktet: Kopparstaden AB
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: KLENI AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: RAMAVTAL - Lokalvårdstjänster inom Kopparstadens fastighetsbestånd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0004
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: KLENI AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: RAMAVTAL - Lokalvårdstjänster inom Kopparstadens fastighetsbestånd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Ä2023-6227-7
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Kopparstadens fastighetsbestånd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: RH Städ AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvårdstjänster Kopparstaden
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kopparstaden AB
Registreringsnummer: 5560494865
Avdelning: Kopparstaden AB
Postadress: Box 1985
Ort: Falun
Postnummer: 791 19
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Åsa Lindström
E-postadress: asa.lindstrom@kopparstaden.se
Tfn: 023-458 00
Webbadress: http://www.kopparstaden.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Tfn: 023-383 00 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: RH Städ AB
Registreringsnummer: 5590035696
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Hössung, Furustrand 17
Ort: FALUN
Postnummer: 79195
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ronny Hössung
E-postadress: Ronny@rhstad.com
Tfn: 023-150 50
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Forenede Service AB
Registreringsnummer: 5565555272
Avdelning: Försäljning
Postadress: Höjdrodergatan 19
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21239
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Emilia Lindeberg
E-postadress: emilin@forenade-service.se
Tfn: 040-6018150
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: KLENI AB
Registreringsnummer: 5569214249
Avdelning: Försäljning
Postadress: Orrvägen 26, C2
Ort: SOLLENTUNA
Postnummer: 19255
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ulrika Nazimson
E-postadress: upphandlingsenheten@kleni.se
Tfn: 020-20 21 20
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0004
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: f5df166e-c155-4e0a-a9fb-87fb3999e05a  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 31/07/2024 11:32:46 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 31/07/2024 11:32:53 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 463625-2024
EUT S-nummer: 149/2024
Publiceringsdatum: 01/08/2024