2016-OJS251-463649-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Postadress: Stadskontoret
Ort: Jönköping
Postnummer: SE-551 89
Land: Sverige
Kontaktperson: Upphandlingsavdelningen
Att: Petter Cederbrink
E-post: petter.cederbrink@jonkoping.se
Fax: +46 36107750

Internetadress(er):

Elektronisk tillgång till information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkfhzqxld&GoTo=Docs

Elektronisk inlämning av anbud och anbudsansökningar: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkfhzqxld&GoTo=Tender

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkfhzqxld&GoTo=QA

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkfhzqxld&GoTo=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkfhzqxld&GoTo=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Annan

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Skoladministrativt system.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Tjänster

Tjänstekategori: nr 7: Databehandlingstjänster och därmed sammanhängande tjänster

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping.

Nuts-kod SE211 Jönköpings län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Meddelandet omfattar ett offentligt kontrakt

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Skoladministrativt system för Jönköpings kommun och samverkande kommuner.
Inledning:
Jönköpings kommun med samverkande kommuner (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende skoladministrativt system.
Inom Region Jönköpings län som etablerades 2015 finns ett e-råd vilket startade upp 2013 innan regionen blev etablerad. Inom e-rådet har översyn av Skoladministrativt system för regionens kommuner varit en prioriterat område. Redan hösten 2013 påbörjades ett arbete med att processkartlägga skolformerna Fsk, grundskola, gymnasieskola, Vuxenutbildning och Kulturskola. Detta arbete lyftes in i SKL:s arbete med att ta fram en nationell kravspecifikation, där man begränsade sig till skolformerna Fsk, grundskola och gymnasieskola. Efter att det arbetet avslutades har regionen kompletterat arbetet med fritidshem, vuxenutbildning, kulturskola, naturbruksgymnasium samt elevresor/skolskjuts.
Systemen kommer att implementeras efter hand i kommunerna. En preliminär plan med tider för implementering presenteras tillsammans med kravspecifikationen i upphandlingens nästa steg. Implementeringsplanen kommer att fastställas med Leverantör och respektive kommun.
Jönköpings kommuns upphandlingsavdelning har fått uppdraget att samordna och genomföra denna upphandling.
Utav regionens 13 kommuner och regionkommunen så kommer upphandlingen att omfatta följande kommuner:
Kommun.
Skoladministrativt system:
Aneby,
Ja,
Eksjö,
Ja,
Habo,
Ja,
Jönköping,
Ja,
Mullsjö,
Ja,
Nässjö,
Ja,
Sävsjö,
Ja,
Tranås,
Nej,
Vetlanda,
Ja,
Regionen,
Ja.
Regionen består idag av ca 285 000 invånare med en ungefärlig fördelning av elever enligt Bilaga 1.
Upphandlingsförfarande:
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) med ett Förhandlat förfarande.
Det är upp till Beställaren att avgöra huruvida förhandling ska ske eller ej. I det fall förhandling upptas sker detta med Leverantörerna för att anpassa anbuden till de krav (t.ex. systemintegrationer, funktionella anpassningar) på kontraktsföremålet som har angetts i annonsen och i förfrågningsunderlaget. Målet är att få fram det bästa anbudet enligt de tilldelningskriterier som anges i förfrågningsunderlaget. Förhandling äger inte rum under kvalificeringsfasen.
Antal leverantörer i anbudsgivningen:
Efter kvalificering kommer alla kvalificerade leverantörer att inbjudas till anbudsgivning.
Avtalsstart:
Preliminärt kommer Jönköpings kommun att vara pilotprojekt med start hösten 2017.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

48219300 Programvara för administration, 48000000 Programvara och informationssystem, 48931000 Programvara för utbildning

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

II.1.9.

Information om alternativa anbud

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

II.2.3.

Information om förlängning

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Förhandlat

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
16/362

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
28.1.2017 - 23:59

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

IV.3.8.

Anbudsöppning

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afkfhzqxld

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27.12.2016