464032-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Linköping: Reklam och marknadsföring
OJ S 223/2017 21/11/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Aktiebolaget Östgötatrafiken
Nationellt registreringsnummer: 556038-8950
Postadress: Box 1550
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 581 15
Land: Sverige
Kontaktperson: Håkan Romlin
E-post: hakan.romlin@ostgotatrafiken.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ostgotatrafiken.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affikqruro&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affikqruro&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kreativ kommunikation med digitalt fokus.
Referensnummer: 2017/0458
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Denna upphandling avser kreativa kommunikationstjänster med digitalt fokus för AB Östgötatrafiken (Östgötatrafiken). Syftet med uppdraget är att genom tydlig och pedagogisk kommunikation göra vardagen lite enklare för länets invånare samt utveckla och säkerställa Östgötatrafikens varumärke, vilket kräver varierande och komplexa tjänster inom kommunikation.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Beskrivning av tjänsten:
Östgötatrafiken söker en byrå som har kreativ höjd och som brinner för att vara med och bidra med effektiv och kreativ kommunikation till våra målgrupper. Vårt erbjudande till kunderna är en enkel och fungerande resa, förenat med en positiv upplevelse. Utformningen av våra tjänster ska dessutom bidra till ett klimatpositivt samhälle. För att byrån ska kunna göra ett bra jobb krävs därför ett genuint intresse för hållbarhet och samhällsfrågor.
Upphandlingen avser kreativa kommunikationstjänster med ett starkt digitalt fokus. Byrån vi söker ska ta sin utgångspunkt i digitala och sociala medier och finner det självklart att tänka och andas ”digital first”.
Det digitala fokuset är självklart för vår kommunikation och har så varit under ett antal år. Det gör att vi söker en byrå som ligger i digital framkant och som kan leda och stödja oss i det fortsatta arbetet med den ständigt pågående digitala transformationen. Allt arbete som skapas ska utgå från digitala förutsättningar och byrån ska kunna producera för alla relevanta digitala kanaler. Alla våra kunder är dock inte digitala och eftersom Östgötatrafiken är en leverantör av samhällskritiska tjänster behöver de digitala produktionerna ofta även kompletteras med material i analoga kanaler. Vi söker en byrå som har hög kunskap om hur information ska anpassas för optimal tillgänglighet för alla, även för personer från andra kulturer och för personer med funktionsvariation.
Syftet med uppdraget är att genom tydlig och pedagogisk kommunikation göra vardagen enklare för Östergötlands invånare. Tillsammans ska vi arbeta för att behålla nuvarande kunder och göra dem nöjdare samt att rekrytera nya. Vi söker alltså en byrå som är kommersiell och stark på konverteringsdriven kommunikation, som kan se kundens hela köpprocess och resa, skapa en omnikanalstrategi, omsätta den till sömlös kommunikation och en positiv varumärkesupplevelse.
Byrån ska agera och ta ansvaret som Östgötatrafikens huvudbyrå, dvs. säkerställa att alla synergier omhändertas och ge övriga upphandlade byråer relevanta ramverk.
Östgötatrafiken producerar en del kreativt material själva, huvudsakligen inom film och foto. Ibland är det därför aktuellt att Östgötatrafiken och kommunikationsbyrån startar den kreativa processen tillsammans och att byrån därefter står för en del i kommunikationen och Östgötatrafiken för en annan del. Vi värdesätter därför ett flexibelt, nära och involverande samarbete.
Detta är en av fem upphandlingar inom området kommunikationstjänster som Östgötatrafiken planerar upphandla under vintern 2017/18.
De övriga områdena är:
Informationsproduktion,
Möteskommunikation,
Tidningsproduktion,
CRM-kommunikation.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2018 Slut: 31/03/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/01/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/05/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 04/01/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/affikqruro
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/11/2017