1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
Beskrivning: 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education): 1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk, 2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk. 4.2 Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.
Förfarandets identifierare: a1cd38ca-2f14-4d48-bb5b-5b5ac2c21e2a
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48700000 Verktygsprogram, 48517000 IT-programvara, 48510000 Programvara för kommunikation
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Kraków
Postnummer: 31-501
Del av land (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: 1. Dostawa licencji subskrypcyjnych wraz ze wsparciem technicznym producenta nastąpi do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (w tym czasie Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do licencji subskrypcyjnych powiązanych ze wsparciem technicznym producenta). Okres obowiązywania licencji subskrypcyjnych i wsparcia technicznego producenta (udzielenia licencji) wynosi 12 miesięcy i biegnie od daty ich aktywacji przez Zamawiającego, potwierdzonej w protokole odbioru dostawy. 2. W stosownych przypadkach, opis parametrów/ kryteriów równoważności zawiera Załącznik nr 2 do SWZ: a) W przypadku powołania się przez Zamawiającego w treści Załącznika 2 do SWZ na nazwę własną produktu – zaoferowane produkty przez Wykonawcę jako oferta równoważna muszą być wyszczególnione z nazwy i nie mogą być one gorszych parametrów/ wymagań technicznych, funkcjonalnych/ użytkowych od wskazanych przez Zamawiającego. b) Zamawiający dopuszczając produkty, które spełniać będą równoważność oczekuje spełniania parametrów/ wymagań technicznych/ funkcjonalnych/ użytkowych, co najmniej na poziomie wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, uznając tym samym każdy produkt za produkt równoważny, który spełniać będzie określone przez Zamawiającego wymagania konieczne (graniczne) lub parametry lepsze (rozwiązania korzystniejsze) niż zostały wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. c) W przypadku, gdy w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje oprogramowanie równoważne, Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą Wykonawca dołączył informację o rozwiązaniu równoważnym tj. podał w formularzu ofertowym w pkt. 1 (formularz asortymentowo – cenowy) dane identyfikujące to oprogramowanie równoważne (tj. co najmniej nazwę producenta, nazwę, wersję) oraz dołączył do oferty (w formie załącznika do formularza ofertowego) oświadczenie producenta oprogramowania równoważnego, z którego jednoznacznie wynika potwierdzenie wszystkich wymagań wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Oświadczenie producenta, o którym mowa powyżej nie podlega uzupełnieniu, co oznacza, że brak załączenia wskazanego oświadczenia, błędy w oświadczeniu lub brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Podanie ww. informacji posłuży do weryfikacji zaoferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia (w tym w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy, że oferuje oprogramowanie równoważne i nie wpisze danych identyfikujących to oprogramowanie, skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ, chyba że ww. wynika to z innych dołączonych do oferty oświadczeń i/ lub dokumentów. W przypadku braku podania jednoznacznej informacji nt. oferowanego oprogramowania bądź braku takich informacji w ofercie/ formularzu ofertowym/ innych oświadczeniach i/ lub dokumentach, Zamawiający uzna iż Wykonawca zaoferował Zamawiającemu oprogramowanie Microsoft 365. 3. Wykonawca składa jedną ofertę w postaci formularza oferty zgodnego z treścią załącznika nr 1 do SWZ. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane razem z formularzem oferty: 3.1 oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się wersja edytowalna JEDZ/ESPD wraz z instrukcją wypełnienia - https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/53468/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.pdf Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ/ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl/. W celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do SWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej (Załącznik nr 4 do SWZ) 3.2 Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument (JEDZ), o którym mowa w ust. 12.2.1 powyżej składa każdy z wykonawców; Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1a do Formularza oferty (FO).
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
Beskrivning: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education): 1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk, 2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48700000 Verktygsprogram, 48517000 IT-programvara, 48510000 Programvara för kommunikation
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 14 Dagar
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Sposób oceny oferty w kryterium „Cena” [C] będzie oparty o następujący wzór: liczba punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 100 przy czym 1 pkt odpowiada 1% Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „C” wynosi 100 pkt.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: polska
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: polska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 20/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 20/07/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kompletterande information: Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej Zamawiający nie https://ignatianum.eb2b.com.plprzewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 264 ustawy Pzp.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information om tidsfrist för prövning: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) tj. odwołanie i skarga do sądu. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
Registreringsnummer: 6761687491
Postadress: ul. Kopernika 26
Ort: Kraków
Postnummer: 31-501
Del av land (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Kontaktpunkt: Biuro Zamówień Publicznych
Tfn: 123999614
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Krajowa Izba Odwoławcza
Registreringsnummer: 5262239325
Postadress: ul. Postępu 17a
Ort: Warszawa
Postnummer: 02-676
Del av land (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0000
Officiellt namn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
Ort: Luxembourg
Postnummer: 2417
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 29291
Den här organisationens roller:
TED eSender
10. Ändring
Identifierare/version för meddelandet: b285fa13-0b8e-4f8d-a2f5-b040f2d1f387 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/07/2026 08:30:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: polska
Meddelandets publiceringsnummer: 464119-2026
EUT S-nummer: 127/2026
Publiceringsdatum: 06/07/2026