464497-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-Kalmar: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 178/2021 14/09/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0746
Postadress: Box 611
Ort: KALMAR
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Postnummer: 39126
Land: Sverige
Kontaktperson: Anja Thörnell
E-post: anja.thornell@kalmar.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kalmar.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kostdatasystem
Referensnummer: 2021-48
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Frivillig förhandsinsyn avseende kostdatasystem för storkök. Avtalet tecknas med två (2) år och förlängningsoption med 1 + 1 år.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 900 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48463000 Programvara för statistik, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 48810000 Informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kalmar kommun genomför en frivillig förhandsinsyn, med avsikt att teckna avtal för ett kostdatasystem för storkök. Kostdatasystemet ska hantera kommunens köks- och restaurangverksamheters kostplanering. Kostdatasystemet ska ge användaren möjlighet att på ett effektivt sätt planera näringsriktiga matsedlar samtidigt som Kalmar kommun ska kunna ha full kontroll på ekonomi och statistik. IT-stödet ska bland annat erbjuda support vid upphandling, ansökan av mjölkstöd samt uppföljning av livsmedelsavtal.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Kalmar kommun har genom marknadsanalys och kontakter inom tjänsteområdet undersökt marknaden och konstaterat att begränsad konkurrens råder. Tidigare fanns två aktörer på marknaden som erbjöd liknande tjänst. Då den ena nu köpt upp den andra saknas nu konkurrens på marknaden och i dagsläget är det endast Mashie FoodTech Solutions AB som kan erbjuda en helhetslösning.
Upphandlingen kommer att ske genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU kap 6, §14 punkt 2 och 3 d.v.s. av tekniska skäl endast en möjlig leverantör.
IV.1.3.
Information om ramavtal
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Benämning på upphandlingen:
Kostdatasystem
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
25/08/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Mashie FoodTech Solutions AB
Nationellt registreringsnummer: 556650-8023
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 1 900 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 900 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Avtal kommer att tecknas tidigast tio (10) dagar från den dagen annonsen om förhandsinsyn publicerats.
Mercell annons: https://opic.com/id/afxxpzjyhj
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
09/09/2021