1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Värnamo kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekssystem
Beskrivning: Behov har uppstått för Värnamo kommun att köpa in ett nytt bibliotekssystem. Folkbibliotek ska enligt lagen finnas i alla kommuner, vara tillgänglig för alla och anpassade till användarnas behov. Upphandlingen omfattar ett modernt, informationssäkert och användarvänligt bibliotekssystem för sin verksamhet där även skolbibliotek ingår i omfattning. För att effektivisera och underlätta den dagliga verksamheten både för personal och låntagare i Värnamo kommun. - Obegränsat med licenser för Värnamo kommuns medborgare som låntagare och användare - Obegränsat antal licenser för Kulturförvaltningens personal att kunna administrera systemet - System för medborgare och elever att registrera, söka och reservera litteratur - Websida för externt användande av medborgarna. Option -Obegränsat antal licenser Barn-och Utbildningsförvaltningen's personal på Skolbiblioteken (Apladalsskolan, Gröndalsskolan och Finnvedensgymnasium) Avtalsperioden är över åtta (8) år.
Förfarandets identifierare: 2b0a3319-f66f-42e2-b375-e5ce362acaa3
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bibliotekssystem
Beskrivning: Behov har uppstått för Värnamo kommun att köpa in ett nytt bibliotekssystem. Folkbibliotek ska enligt lagen finnas i alla kommuner, vara tillgänglig för alla och anpassade till användarnas behov. Upphandlingen omfattar ett modernt, informationssäkert och användarvänligt bibliotekssystem för sin verksamhet där även skolbibliotek ingår i omfattning. För att effektivisera och underlätta den dagliga verksamheten både för personal och låntagare i Värnamo kommun. - Obegränsat med licenser för Värnamo kommuns medborgare som låntagare och användare - Obegränsat antal licenser för Kulturförvaltningens personal att kunna administrera systemet - System för medborgare och elever att registrera, söka och reservera litteratur - Websida för externt användande av medborgarna. Option -Obegränsat antal licenser Barn-och Utbildningsförvaltningen's personal på Skolbiblioteken (Apladalsskolan, Gröndalsskolan och Finnvedensgymnasium) Avtalsperioden är över åtta (8) år.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:107925:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek, 48161000 Administrativt bibliotekssystem, 79995000 Biblioteksadministration, 92511000 Bibliotekstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Användarvänlighet: Hur enkelt är det för användaren att navigera och använda systemet som administratör och låntagare? Är det möjligt att utföra de uppgifter som användaren avser i systemet? Hur upplevs användarvänligheten som helhet, är det enkelt att använda och ändamålsenligt.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktionalitet: Funktionalitet, till vilken grad uppfyller systemet nedan nyckelfaktorer i praktiken? Grundläggande funktionalitet: Systemets funktionalitet stämmer mot kravställning där systemet kommer leda till goda förutsättningar att personalen kan utföra tjänsten med hög kvalitet Bättre funktionalitet än kravställning: Systemet har lägre nivå av funktionalitet men något högre än kravställning som kan leda till att personal har goda förutsättningar att utföra tjänsten med hög kvalitet. Mycket bättre funktionalitet än kravställning: Funktionalitet kommer med största sannolikhet leda till goda förutsättningar att personalen kan utföra tjänsten med hög kvalitet.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bedömning av Projektplan Implementering, där utvärdering görs utifrån bilaga implementering. Ange en projektplan med en tydlig tidsram och antal timmar för implementering och detaljerad omfattning av projektet. Omfattning ska innehålla vilka intressenter hos anbudsgivaren och Köparen som ska vara påkopplad till implementering, vilken teknisk information ni som anbudsgivare behöver och hur lång tid ni bedömer att en implementering kommer ta.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Utvärdering utifrån inlämnad Service Level Agreement (SLA) från anbudsgivaren. Bilaga för Service Level Agreement från leverantören ska minst innehålla följande krav: - Telefontid, minst 7 timmar per ordinarie arbetsdag - Supportfunktion i systemet att lägga ärenden - Definition av åtgärdstrappa för fel 1-4. nivå 1: Kritisk, nivå 2: Hög, nivå 3: Medel och nivå 4: Låg samt estimerad tidsram för svarstid och att åtgärda felet.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Anbudsgivaren anger i fliken Börkrav vilka Börkrav som denne uppfyller. Maximalt antal poäng är 54 poäng med maxavdrag på -540 000.
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris tas med i beräkningen vid utvärdering av punkter som avser kvalitet.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Fördelning mellan pris och kvalitet är följande: Pris; procentuell andel om 77% Kvalitet; procentuell andel om 23%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Värnamo kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Jönköping
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3429653
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 185 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3429653
Datum då vinnaren utsågs: 25/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 03/07/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: imCode Partner AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3419309
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 041 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 4 041 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 4 185 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Värnamo kommun
Registreringsnummer: 212000-0555
Postadress: Kyrkotorget 1
Ort: Värnamo
Postnummer: 33183
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 0370377000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: +46 36-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Fältspatsvägen 4
Ort: LUND
Postnummer: 224 78
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 046-270 04 85
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: imCode Partner AB
Registreringsnummer: 556543-1185
Postadress: Skeppsbron 24
Ort: VISBY
Postnummer: 62157
Del av land (NUTS): Gotlands län (SE214)
Land: Sverige
Tfn: 0498200302
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: dcf5798d-41db-445f-a144-7f91e34744b0 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/07/2026 10:13:30 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 464894-2026
EUT S-nummer: 128/2026
Publiceringsdatum: 07/07/2026