2017-OJS224-466572-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Sylve Gunnarsson

E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Boknings- och bidragssystem.

Referensnummer: 17/74

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Bokning av lokaler samt föreningsbidrag.

Inledning:

Jönköpings kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende boknings- och bidragssystem.

Syftet med upphandlingen är att vi vid ingången av 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.

Uppskattat värde:

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 2 500 000. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.

Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Upphandlingsförfarande:

Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 4 400 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48332000 Programvara för schemaläggning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bokning av lokaler samt föreningsbidrag.

Inledning:

Jönköpings kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende boknings- och bidragssystem.

Jönköpings är en av Sveriges 10 största kommuner med ett invånarantal på ca 136 000 och med en befolkningstillväxt på ca 1 000 invånare per år.

Det IT-stöd som idag används för att hantera föreningsbidrag och bokningar av lokaler och anläggningar inom kultur och fritidsområdet är föråldrat och omodernt och behöver bytas ut.

Syftet med upphandlingen är att vi vid ingången av 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.

Uthyrningsverksamheten omsätter idag ca 9 miljoner kronor och hanterar ca 110 000 uthyrningstimmar i våra bokningsobjekt som består av 15 sporthallar, 36 gymnastiksalar, 35 fotbollsplaner, 4 isanläggningar, 2 simhallar, lägergård och arrangemang av olika slag.

Vi betalar årligen ut runt 28 miljoner kronor i bidrag till föreningslivet i kommunen och hanterar omkring 750 bidragsansökningar från ca 400 föreningar.

Uppskattat värde:

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 2 500 000. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.

Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Upphandlingsförfarande:

Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.

Utvärdering:

Utvärdering kommer att ske genom utvärdering av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

Avtalstyp:

Beställaren avser att teckna ett kontrakt.

Avtalsstart:

Planerad avtalsstart är 1.1.2018.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: 1. Leverantörens organisation för införande av offererat IT-stöd / Viktning: 100 000 kr

Kostnadskriterium - Namn: 2. Leverantörens arbete med strategisk utveckling av offererat IT-stöd / Viktning: 100 000 kr

Kostnadskriterium - Namn: 3. Leverantörens lyhördhet för kundernas önskemål och behov / Viktning: 100 000 kr

Kostnadskriterium - Namn: 4. Leverantören som samarbetspartner, referenstagning / Viktning: 100 000 kr

Kostnadskriterium - Namn: Användbarhetstest / Viktning: 500 000 kr

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 133-272307

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
01/09/2017

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Smart Visitor System AB

Nationellt registreringsnummer: 556267-6972

Postadress: Västra vägen 52

Ort: Gävle

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 803 24

Land: Sverige

E-post: anders.winther@actor.se

Internetadress: http://www.actor.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 400 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 4 400 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afshshmauj

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/11/2017