469113-2020 - Frivillig förhandsinsynSverige-SÖDERTÄLJE: Programvara och informationssystem
OJ S 194/2020 06/10/2020
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Telge Inköp AB
Nationellt registreringsnummer: 556770-1437
Postadress: Box 633
Ort: SÖDERTÄLJE
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 151 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Esbjörn Fröjd
E-post: Esbjorn.Frojd@telge.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.telge.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
TI 2020-1167 Åtkomst till data i ekonomisystem som molntjänst
Referensnummer: TI 2020-1167
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Telge AB avser att teckna kontrakt om molntjänst omfattande ett ekonomisystem, inkluderande datalagring.
Avtalet avser att tillgodose krav enligt lagstiftning om fortsatt åtkomst, under minst 7 år, till redan upparbetad data som finns i leverantörens system.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 200 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48443000 Programvara för redovisning, 48445000 Programvara för kundhantering, 48800000 Informationssystem och servrar, 48812000 Ekonomiska informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Södertälje
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kontrakt tilldelas utan föregående annonsering då föremålet avser ett s.k. "frysavtal" gällande molntjänst/Software-as-a-Service, innebärande fortsatt åtkomst till data som redan upparbetats i leverantörens tjänst under en period om minst 7 år med möjlighet till förlängning ett år.
Kontraktet omfattar datalagring och rätt att få åtkomst till redan upparbetad data samt möjlighet att aktivera molntjänsten/systemet för bestämda perioder om viss handläggning skulle bli behövlig.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Ett års förlängning om behov föreligger.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Telge AB har upphandlat ett nytt ekonomisystem med ett öppet förfarande. På grund av den genomförda upphandlingen har avtal om ekonomisystem med Iptor Supply Chain Systems AB sagts upp och Telge AB:s produktion i det system Iptor Supply Chain Systems AB tillhandahåller avvecklas. Telge AB kommer dock, enligt gällande lagstiftning, fortsatt behöva åtkomst till upparbetad data i Iptor Supply Chain System AB:s molntjänst, under en period om minst 7 år. Avtal om åtkomst till systemet och upparbetad data m.m. tecknas därför mellan Telge AB och Iptor Supply Chain Systems AB. Med hänsyn till leverantören Iptor Supply Chain System AB:s ensamrätt bedömer Telge AB att det saknas konkurrens och att avtal kan tecknas utan föregående annonsering.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: TI 2020-1167
Benämning på upphandlingen:
TI 2020-1167 Iptor Supply Chain Systems - Frysavtal
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
30/09/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Iptor Supply Chain Systems Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556284-3812
Postadress: Box 1350
Ort: 171 26 Solna
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 1 200 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 200 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Avtalet avser åtkomst till redan upparbetad data i molntjänst/programvara till vilken leverantören har ensamrätt, varför konkurrens saknas.
Avtalet tecknas då Telge AB byter ekonomisystem, efter genomförd upphandling med öppet förfarande, men fortsatt behöver åtkomst till data som upparbetats i tidigare system som tillhandahållits av Iptor Supply Chain Systems AB.
Visma annons: https://opic.com/id/afrsmmyuly
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm/Nyköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
01/10/2020