2019-OJS193-469170-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Varbergs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1249

Postadress: Östra Långgatan 27

Ort: Varberg

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 432 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Hilda Strömberg

E-post: hilda.stromberg@varberg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varberg.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmcakcshs&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmcakcshs&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Förvaltningsrevision

Referensnummer: KS 2019/0218

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79212000 Revision

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av förvaltningsrevision.

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen omfattar följande:

— Lagstadgad revision

— Förvaltningsrevision

— Sekretariat, sammanträden

— Sakkunniga till lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen

Revisionsarbetet omfattar lagstadgad revision och förvaltningsrevision. Förvaltningsrevision innebär revisionstjänster på uppdrag t.ex. intern kontroll, ansvarsutövning och fördjupade granskningar.

Huvuddelen av uppdraget består i att vara sakkunniga till kommunens revisorer.

Sakkunniga till lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen kommer att avropas vid behov.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79210000 Redovisning och revision, 79212300 Tjänster i samband med i lag föreskriven revision

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av förvaltningsrevision.

Upphandlingens omfattning

Uppdragen avser räkenskapsåren 2020 t.o.m. 2022. Uppdragen avslutas när revisorerna och lekmannarevisorerna avlämnat revisionsberättelse respektive granskningsrapport för sista räkenskapsåret i avtalsperioden. Det innebär att uppdragen avslutas under våren 2022 om inte förlängning sker. Parterna har möjlighet till förlängning med 1 år vid 2 tillfällen. Beställaren ska senast tre månader före aktuellt räkenskapsårs slut skriftligen påkalla optionsår. Om beställaren inte gör det krävs överenskommelse parterna emellan för att förlängning ska ske.

Upphandlingen omfattar följande:

— Lagstadgad revision

— Förvaltningsrevision

— Sekretariat, sammanträden

— Sakkunniga till lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen

Revisionsarbetet omfattar lagstadgad revision och förvaltningsrevision. Förvaltningsrevision innebär revisionstjänster på uppdrag t ex intern kontroll, ansvarsutövning och fördjupade granskningar. Förvaltningsrevision är starkt framåtsyftande och inriktas särskilt på ändamålsenlighet och effektivitet i kommunens verksamheter. Tidsmässigt är förvaltningsrevisionen dominerande.

Den grundläggande granskningen består av tre delar; granskning av delårsrapport och årsredovisning, granskning av måluppfyllelse samt granskning av intern styrning och kontroll. Revisorerna upprättar årligen en revisionsplan som ger ramar för inriktning och omfattning. Där övervägs väsentlighet och risk vid inriktningen. Uppdragsgivaren förbehåller sig rätt att göra omfördelningar mellan olika delinsatser.

Huvuddelen av uppdraget består i att vara sakkunniga till kommunens revisorer.

Sakkunniga till lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen kommer att avropas vid behov.

Allmänt

Anbudet ska lämnas enligt upphandlingsdokumentet av behörig företrädare och vara författat på svenska. Anbudsgivaren ska vara registrerad och inloggad i Tendsign. Om du lämnar anbud som ombud måste anbudet lämnas av ett konto som har din kunds organisationsnummer och företagsnamn. Det är bolagets organisationsnummer som angivits i Inloggningsuppgifterna som är anbudgivande bolag (juridisk part) i denna upphandling.

Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud till och med 1.4.2020

Fritextsvar ska lämnas direkt i upphandlingsdokumentet. Hänvisning till bilagor där det inte särskilt efterfrågas accepteras inte. Svar som enbart finns i bilagor medför att anbudet inte utvärderas.

Intyg och certifikat lämnas på svenska men accepteras även på engelska. Om originalintyget är på ett annat språk, ska en översättning till svenska eller engelska bifogas med intyget.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2020 Slut: 31/12/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/11/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/04/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 05/11/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afmcakcshs

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/10/2019