2020-OJS194-469316-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Varbergs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1249

Postadress: Östra Långgatan 27

Ort: Varberg

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 432 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Lena Holm

E-post: lena.holm@varberg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varberg.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnvhyjbsu&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnvhyjbsu&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Boende och konferenser

Referensnummer: KS 2020/0062

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Beskrivning av uppdraget

Upphandlingen omfattar konferenser, kurser och utbildningar samt boende för anställda inom och besökare till deltagande myndigheter. Även myndigheternas anordnande av såväl nationella konferenser som EU-konferenser ingår i upphandlingen.

I denna upphandling läggs en ökad tyngdpunkt på antagna leverantörers miljöarbete. Anbudsgivaren ombeds därför att utförligt redovisa sitt miljöarbete i anbudet. Antagen anbudsgivare åtar sig också att under avtalstiden leva upp till ett antal olika miljökrav.

Ramavtal kommer att tecknas för 48 månader.

Anbud kan lämnas på delar utav omfattningen/åtagandet. Det går således bra att exempelvis enbart lämna anbud på boende alternativt konferenser.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
80500000 Utbildningstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Beskrivning av uppdraget

Besökare till deltagande myndigheter såsom exempelvis konsulter, föreläsare, politiker och entreprenörer kan komma att nyttja avtalen via myndighetens beställare eller eget avrop.

Tecknade avtal är ramavtal där avrop kommer att göras direkt utav beställare på respektive upphandlande myndighet.

Ramavtal kommer att tecknas för 48 månader.

Vid giltighetens utgång upphör avtal att gälla utan föregående uppsägning.

Upphandlingens värde

Upphandlingens totala värde fördelat på 4 år uppskattas till ca 70 MSEK.

Upplysningen om uppskattat värde lämnas som information och innebär ingen förpliktelse för köparen.

Delat anbud

Anbud kan lämnas på delar utav omfattningen/åtagandet. Det går således bra att exempelvis enbart lämna anbud på boende alternativt konferenser.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2021 Slut: 31/12/2024

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/11/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 03/11/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afnvhyjbsu

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/10/2020