2018-OJS206-470361-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Östra Göinge kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0860

Postadress: Storgatan 4

Ort: Broby

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 289 41

Land: Sverige

Kontaktperson: Daniel Oredsson

E-post: daniel.oredsson@ostragoinge.se

Telefon: +46 447756027

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ostragoinge.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Hässleholms kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0985

Postadress: Stadshuset

Ort: Hässleholm

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 281 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Annonsering Hässleholm

E-post: upphandling@ostragoinge.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.hassleholm.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Osby kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0902

Postadress: Västra Storgatan 35

Ort: Osby

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 283 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Annonsering Osby

E-post: upphandling@ostragoinge.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.osby.se

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet inbegriper gemensam upphandling

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40341

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40341

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ekonomisystem

Referensnummer: KS 2018/01042.20.2

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48812000 Ekonomiska informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser ekonomisystem inklusive stöd för e-handel. Upphandlingen samordnas av Östra Göinge kommun för Hässleholms kommun, Osby kommun och Östra Göinge kommun. Upphandlande myndigheter avser teckna avtal med driftstart 1.1.2020 och för en tid fram t.o.m. 31.12.2023 med möjlighet till förlängning i nio (9) år, fördelat över tre (3) stycken treårsperioder.

Målet med denna upphandling är att ge Hässleholms kommun, Osby kommun och Östra Göinge kommun (Kommunerna) ett modernt IT-stöd för arbetet med ekonomi i såväl löpande ekonomiadministrativa uppgifter som med det övergripande, strategiska och långsiktiga arbetet.

Ekonomisystemet upphandlas som tjänst (Software as a Service, SaaS-tjänst), med lokal drift eller en kombination av dessa, för att Kommunerna ska kunna lägga fokus på sina kärnuppgifter.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48812000 Ekonomiska informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ekonomisystemet upphandlas som tjänst (Software as a Service, SaaS-tjänst), med lokal drift eller en kombination av dessa, för att Kommunerna ska kunna lägga fokus på sina kärnuppgifter.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2019 Slut: 31/12/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängning i nio (9) år, fördelat över tre (3) stycken treårsperioder

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/11/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 26/03/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 27/11/2018 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol

Postadress: Kalendegatan 6

Ort: Malmö

Postnummer: 211 35

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se

Telefon: +46 40353500

Fax: +46 40972490

Internetadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
23/10/2018