1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Landeskrankenhaus (AöR)
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Landeskrankenhaus Andernach - Beschaffung von Multifunktionsgeräten / Managed Print Services
Beskrivning: Beschaffung von Multifunktionsgeräten / Managed Print Services
Förfarandets identifierare: 6af4af0b-0aa1-4542-ac7d-9e8eb6b43409
Intern identifierare: 60445-19
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
Ytterligare klassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Andernach
Del av land (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Tyskland
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SMSDT#
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Meddelande, Upphandlingsdokument
Åsidosättande av skyldigheter som fastställts enligt nationella uteslutningsgrunder: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Landeskrankenhaus Andernach - Beschaffung von Multifunktionsgeräten / Managed Print Services
Beskrivning: Das Landeskrankenhaus (Anstalt des öffentlichen Rechts) ist der größte Krankenhausträger im psychiatrisch-psychotherapeutischen und neurologischen Bereich in Rheinland-Pfalz. Mit seiner langjährigen, intensiven Erfahrung in allen Facetten der Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie sowie in weiteren Bereichen des Gesundheits- und Sozialwesens bietet das Landeskrankenhaus in allen seinen Einrichtungen eine qualitativ hochwertige und wirtschaftlich ausgewogene Versorgung an. Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von Bereitstellung, Betrieb sowie Wartung und Support von Multifunktionsgeräten einschließlich begleitender Managed Print Services für seine Einrichtungen in Rheinland-Pfalz. Die Leistung umfasst insbesondere: - Bereitstellung von Multifunktionsgeräten im Rahmen eines Miet- bzw. Nutzungsmodells - Integration in die bestehende IT-Umgebung - Wartung und Instandhaltung - Versorgung mit Verbrauchsmaterialien - Integration in bestehende Druckmanagement- und Authentifizierungsprozesse - Bereitstellung von Service-, Monitoring- und Reporting-Leistungen Ziel ist die Einführung einer standardisierten, wirtschaftlichen und zukunftssicheren Druck- und Dokumenteninfrastruktur. Der Auftraggeber verfolgt insbesondere: - einen stabilen und störungsarmen Betrieb - eine Reduzierung des administrativen Aufwands - die Unterstützung klinischer und administrativer Prozesse - Kostentransparenz und Steuerbarkeit - nachhaltige Ressourcennutzung. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung und Anlagen.
Intern identifierare: 60445-19
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
Ytterligare klassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Optioner:
Beskrivning av alternativen: 1. Verlängerungsoption: Der Auftraggeber kann den Vertrag durch Erklärung in Textform gegenüber dem Auftragnehmer einseitig einmalig um ein (1) Jahr verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption durch den Auftraggeber muss gegenüber dem Auftragnehmer spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der ursprünglichen Mietzeit erfolgen. Für den Verlängerungszeitraum gelten folgende Konditionen: - Die Gerätemiete wird für das jeweilige Gerät auf 20% reduziert. - Die vereinbarten Seitenpreise (Schwarz-Weiß und Farbe) gelten unverändert fort. - Der Auftragnehmer ist weiterhin zur Erbringung sämtlicher vertraglich geschuldeter Leistungen, insbesondere Wartung, Service und Lieferung von Verbrauchsmaterialien, zu den bisherigen Konditionen verpflichtet. Siehe dazu auch Ziff. 9.3 und 10.3 des Vertrages. 2. Erweiterungsoption: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Anzahl der Geräte im Bedarfsfall um bis zu 20 % der initial beauftragten Gesamtmenge zu erhöhen. Für zusätzliche Geräte gelten die im Angebot festgelegten Konditionen unverändert fort. Siehe dazu auch Ziff. 7 des Vertrages.
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Andernach
Del av land (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Tyskland
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 5 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Der Auftraggeber kann den Vertrag durch Erklärung in Textform gegenüber dem Auftragnehmer einseitig einmalig um ein (1) Jahr verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption durch den Auftraggeber muss gegenüber dem Auftragnehmer spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der ursprünglichen Mietzeit erfolgen. Für den Verlängerungszeitraum gelten folgende Konditionen: - Die Gerätemiete wird für das jeweilige Gerät auf 20% reduziert. - Die vereinbarten Seitenpreise (Schwarz-Weiß und Farbe) gelten unverändert fort. - Der Auftragnehmer ist weiterhin zur Erbringung sämtlicher vertraglich geschuldeter Leistungen, insbesondere Wartung, Service und Lieferung von Verbrauchsmaterialien, zu den bisherigen Konditionen verpflichtet. Siehe dazu auch Ziff. 9.3 und 10.3 des Vertrages.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
Kompletterande information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Registrering i ett handelsregister
Beskrivning av urvalskriterium: [Die nachstehenden Eignungsanforderungen beziehen sich nicht nur auf die Eintragung in das Handelsregister, sondern auch auf die weiteren Anforderungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Die Auswahl Eintragung in das Handelsregister erfolgt aufgrund technischer Beschränkungen.] (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022. (5) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landestariftreuegesetzes Rheinland-Pfalz vom 26. November 2019.
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren. (2) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Beschaffung von Multifunktionsgeräten) unter Einschluss des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. (3) Nachweis ausreichender Bonität durch Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft einer Ratinggesellschaft, wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft, in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit. (4) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000 EUR für Personenschäden, 5.000.000 EUR Sachschäden und 5.000.000 EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert). Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, erfolgen.
Kriterium: Referenser på angivna leveranser
Beskrivning av urvalskriterium: [Die nachstehenden Eignungsanforderungen beziehen sich nicht nur auf die Referenzen zu bestimmten Lieferungen, sondern auch auf die weiteren Anforderungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die Auswahl Referenzen zu bestimmten Lieferungen erfolgt aufgrund technischer Beschränkungen.] (1) Eigenerklärung zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Projektleitern und Service-Mitarbeitern. (2) Nachweis des Bieters über ein wirksames und etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem, das dem aktuellen Stand der Technik entspricht. Hierzu ist vorzulegen: - eine gültige Zertifizierung: Management System Zertifikat nach ISO/IEC 27001, oder - ein gleichwertiger Nachweis, aus dem hervorgeht, dass ein Informationssicherheitsmanagementsystem implementiert ist, das in Struktur, Umfang und Wirksamkeit den Anforderungen der ISO/IEC 27001 entspricht. Der gleichwertige Nachweis muss insbesondere folgende Aspekte umfassen und nachvollziehbar dokumentieren: - systematische Identifikation und Bewertung von Informationssicherheitsrisiken - Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) - geregelte Prozesse zur Behandlung von Sicherheitsvorfällen - regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung des Sicherheitsniveaus - klare Verantwortlichkeiten und organisatorische Verankerung der Informationssicherheit Der Auftraggeber behält sich vor, die Gleichwertigkeit der vorgelegten Nachweise im Rahmen der Eignungsprüfung zu bewerten. Nachweise, die die vorgenannten Anforderungen nicht voll-ständig und nachvollziehbar abbilden, werden als nicht gleichwertig angesehen. (3) Nachweis des Bieters über geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung von Qualität und Umweltmanagement. Hierzu sind folgende Nachweise vorzulegen: - eine Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder ein gleichwertiger Nachweis über ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem - eine Zertifizierung nach ISO 14001 (Umweltmanagement) oder ein gleichwertiger Nachweis Als gleichwertiger Nachweis gelten insbesondere: - vergleichbare Zertifizierungen - dokumentierte interne Managementsysteme - oder sonstige geeignete Nachweise, aus denen hervorgeht, dass die Anforderungen in vergleichbarer Weise erfüllt werden Der Auftraggeber behält sich vor, die vorgelegten Nachweise auf Gleichwertigkeit zu prüfen. (4) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/einschlägigen Referenzen des Unternehmens aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr, soweit sie mit der vergebenden Leistung vergleichbar sind (Beschaffung von Multifunktionsgeräten), unter Angabe der folgenden Informationen: - Beschreibung des Leistungsgegenstands/Projektinhalts, - Art und Umfang der Leistung, - Wert des Auftrags, - Erbringungszeitpunkt/-zeitraum/Projektlaufzeit, - Erbringungsort, - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten. Mindestvorgaben: Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen zur Scan- und Workflowintegration benennen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Implementierung von Multifunktionsgeräten mit integrierten Scanlösungen - Integration von Scan-Workflows in nachgelagerte Systeme (z. B. Dokumentenmanagementsysteme, Archivsysteme oder vergleichbare Fachanwendungen) - vergleichbare Größenordnung (z. B. mindestens 250 Geräte oder vergleichbares Projektvolumen) Der Bieter muss mindestens eine Referenz zum Rollout und Betrieb benennen, die folgende Kriterien erfüllt: - Rollout von Multifunktionsgeräten in einer Organisation mit mehreren Standorten - Durchführung im laufenden Betrieb - Integration in bestehende IT-Infrastrukturen Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Bescheinigungen des Referenzgebers ergänzend zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der Leistungserbringung anzufordern. (5) Eigenerklärung, dass die angebotene Lösung grundsätzlich geeignet ist, in die bestehende IT-Umgebung integriert zu werden. Die grundsätzliche Integrationsfähigkeit umfasst insbesondere: - Die grundsätzliche Unterstützung von Netzwerkdruck und Fax - Authentifizierungsverfahren über den Verzeichnisdienst Active Directory / LDAP - Integration in bestehende Druckmanagementlösungen Steadyprint und Papercut - Unterstützung der sicherheitsrelevanten Funktionen gemäß Leistungsbeschreibung und Anforderungen - Unterstützung der Scanfunktionen Die grundsätzliche Integrationsfähigkeit ist durch geeignete Referenzen oder Systembeschreibungen nachzuweisen. Die konkrete Integrationsfähigkeit und Funktionsfähigkeit wird im Rahmen der vorgesehenen Teststellung durch den Auftraggeber überprüft.
Kriterium: Andel underentreprenad
Beskrivning av urvalskriterium: [Die nachstehenden Eignungsanforderungen beziehen sich nicht nur auf den Anteil der Unterauftragsvergabe, sondern auch auf die weiteren nachstehenden Anforderungen. Die Auswahl Anteil der Unterauftragsvergabe erfolgt aufgrund technischer Beschränkungen.] Beteiligung mehrerer Unternehmen: (1) Erklärung, welche Teile der Bieter beabsichtigt, an Nachunternehmer zu vergeben. (2) Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung. Präqualifikation: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Preis
Beskrivning: Preis (55 %), davon: - Mietpreis der (Neu- und/oder Übernahme-)Geräte (25 %) - Klickpreis Schwarz-Weiß (10 %) - Klickpreis Farbe (20 %)
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 55
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Qualität und Güte der (Gesamt-)Konzepte
Beskrivning: Qualität und Güte der (Gesamt-)Konzepte (20 %), davon: - Rollout- und Implementierungskonzept (5 %) - Service- und Entstörungskonzept (5 %) - Schulungskonzept (3 %) - Konzept zur Versorgung mit Verbrauchsmaterialien (3 %) - Nachhaltigkeitskonzept (4 %)
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Ergebnis der Teststellung
Beskrivning: Ergebnis der Teststellung
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: tyska
Sista dag för att begära kompletterande information: 31/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Ad hoc-kommunikationskanal:
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: tyska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 07/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 54 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information: Nachforderung gemäß § 56 VgV.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) vom 26. November 2019, abzugeben haben.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta: Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem und bevollmächtigtem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information om tidsfrist för prövning: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden und - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Landeskrankenhaus (AöR)
Organisation som mottar anbudsansökningar: Landeskrankenhaus (AöR)
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Landeskrankenhaus (AöR)
Registreringsnummer: Amtsgericht Koblenz, HRA 13129
Postadress: Vulkanstraße 58
Ort: Andernach
Postnummer: 56626
Del av land (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Tyskland
Kontaktpunkt: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Verfahrensbetreuer
Tfn: +49 69 170000154
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som mottar anbudsansökningar
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registreringsnummer: +49 6131-16-2234
Postadress: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postnummer: 55116
Del av land (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Tyskland
Tfn: +49 6131-16-2234
Fax: +49 6131-16-2113
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registreringsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Ort: Bonn
Postnummer: 53119
Del av land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Tyskland
Tfn: +49228996100
Den här organisationens roller:
TED eSender
Identifierare/version för meddelandet: 6407563d-15a8-484e-83d7-c870c1c8210b - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 07/07/2026 11:20:02 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: tyska
Meddelandets publiceringsnummer: 470440-2026
EUT S-nummer: 129/2026
Publiceringsdatum: 08/07/2026