472776-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Programvara för administration
OJ S 207/2018 26/10/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Postadress: Box 483
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 401 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Hedenström
E-post: Maria.Hedenstrom@akademiskahus.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.akademiskahus.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuhgjmyeo&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuhgjmyeo&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Förmånsportal, Sverige
Referensnummer: 18/110
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48219300 Programvara för administration
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget utbud av förmåner och rabatter för att underlätta personalens livssituation.
Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag osv. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72700000 Datanätstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Förmånsportal för personalförmåner
Inbjudan
Akademiska Hus AB, 556459-9156, inbjuder Er att inkomma med anbud i rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument. Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget utbud av förmåner och rabatter för att underlätta personalens livssituation.
Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och syftar i att resultera i avtal med en (1) leverantör.
Syfte och omfattning
För att vara en attraktiv arbetsgivare är det viktigt att kunna visa på fördelarna med att vara anställd på Akademiska Hus. Akademiska Hus erbjuder idag sina anställda en rad förmåner, och målet med denna upphandling är dels att synliggöra de förmåner som erbjuds samt att utöka utbudet ytterligare genom förmåner och rabatter som tillhandahålls av blivande avtalsleverantör.
Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag osv. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.
Akademiska Hus vill genom denna upphandling teckna avtal med en (1) leverantör att tillhandahålla tjänster enligt ovan.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 120
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/11/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 26/03/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 27/11/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afuhgjmyeo
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
25/10/2018