2017-OJS227-473050-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Borås kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1561

Postadress: Kungsgatan 57

Ort: Borås

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 501 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Karin Martini

E-post: karin.martini@boras.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.boras.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgitjiqhc&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgitjiqhc&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Pensionsadministration.

Referensnummer: 2017/IN0058

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
66520000 Pensionstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Pensionsadministration inklusive en option gällande försäkring av förmånsbestämd ålderspension (FÅP),

Allmänt

Borås Stad (212000-1561) inbjuder härmed intresserade anbudsgivare att inkomma med anbud på pensionsadministration av AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL, äldre och kommande bestämmelser och överenskommelser inklusive pensionsreglementen för förtroendevalda och försäkring av förmånsbestämd ålderspension för bolaget Borås Borås TME AB och option gällande försäkring av förmånsbestämd ålderspension (FÅP) för övriga.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
66100000 Bank- och investeringstjänster, 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Pensionsadministration inklusive en option gällande försäkring av förmånsbestämd ålderspension (FÅP),

Allmänt

Borås Stad (212000-1561) inbjuder härmed intresserade anbudsgivare att inkomma med anbud på pensionsadministration av AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL, äldre och kommande bestämmelser och överenskommelser inklusive pensionsreglementen för förtroendevalda och försäkring av förmånsbestämd ålderspension för bolaget Borås Borås TME AB och option gällande försäkring av förmånsbestämd ålderspension (FÅP) för övriga.

Kommunen sköter även Sjuhärads kommunalförbund, AB Sandhultsbostäder, AB Toarpshus, Borås Borås TME AB och BSTF AB's administration som därmed även kommer omfattas av avtalet.

Samtliga bolag är medlemmar i Pacta och omfattas av KAP-KL och AKAP-KL:

Borås Stad och övriga upphandlade bolagen har idag avtal med KPA avseende pensionsadministration, avtalstiden löper tom 30.4.2018. Antalet anställda i kommunen är ca 12 000 st, uppdelat på 10 000 visstid och tillsvidare anställda samt 2 000 st timavlönade. I de upphandlande bolagen och kommunalförbundet är det totalt ca 100 anställda.

Borås Stad har antagit OPF-KL och har ca 310 förtroendevalda vara av 5 kommunalråd där 4 omfattas av PBF.

Utbetalda pensioner per månad ca 4400 st varav 250 är efterlevandepensioner. Uppskattade pensionsavgångar under de kommande 4 åren (2018-2022) 1600 st. Aktuell aktualiseringsgrad 92 %.

Lönesystem Heroma som levereras av CGI.

Borås Borås TME AB är vår turistbyrå och har idag avtal med KPA avseende försäkring av FÅP och Efterlevandepension. Bolaget har ca 20 anställda var av tre personer med lön över 7,5 inkomstbasbelopp (ibb). Premie för försäkringen är ca 60 000 kr/år.

Bolagets Verkställande direktör omfattas av alternativ KAP-KL vilket inte ska ingå i denna upphandling.

Då försäkring av FÅP och efterlevandepension är en så pass liten del av upphandlingen och att Beställaren har det som option kommer försäkringsdelen endast värderas med ett mervärde till den leverantör som lämnar lägst pris.

Upphandlingen genomförs av Borås Stad Koncerninköp.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2018 Slut: 30/04/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 36 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/01/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/04/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/01/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afgitjiqhc

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
23/11/2017