2022-OJS167-473613-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen

Nationellt registreringsnummer: 212000-2270

Postadress: Upphandlingscenter

Ort: Ludvika

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 771 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Tove Winqvist

E-post: tove.winqvist@ludvika.se

Telefon: +46 24086695

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandlingscenterfbr.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ärendehanteringssystem för IT-Center- Ludvika kommun

Referensnummer: GNU 2022/3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48311000 Programvara för dokumenthantering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser en molnbaserad systemlösning för ärendehantering över multipla domäner (AD)/IT-landskap med tillhörande förvaltning och support samt utveckling av befintlig och ny funktionalitet. Upphandlingen avser ett helhetsåtagande i den mening att systemleverantören under avtalsperioden förväntas bistå vid såväl införande som avveckling.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 6 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48482000 Programvara för affärsunderrättelser, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 48812000 Ekonomiska informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Nuts-kod: SE31 Norra Mellansverige

Nuts-kod: SE312 Dalarnas län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen på uppdrag av ”IT-center”. IT-center styrs av en gemensam servicenämnd som ansvarar för IT- infrastrukturen i Ludvika och Smedjebackens kommunkoncerner.

Upphandlat ärendehanteringssystem upphandlas, och kommer att användas gemensamt inom bägge dessa kommunkoncerner.

Avtal kommer att skrivas på högst 10 år inkl. förlängningsoptioner och upphanldingens totala värde uppskattas till mellan: 5.000.000 till 6.000.000 SEK, utifrån antal användare/handläggare (ca. 50 st) och avtalsperiod.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 072-191756

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Ärendehanteringssystem för IT-Center- Ludvika kommun

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
08/07/2022

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: IT Software Solutions Scandinavia AB

Nationellt registreringsnummer: 556902-4481

Postadress: BOX 49052

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 100 28

Land: Sverige

E-post: info@itsoftware.se

Telefon: +46 725548616

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 789 500,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Postadress: Box 45

Ort: Falun

Postnummer: 791 21

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se

Telefon: +46 23-3830000

Fax: +46 23-3830080

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/08/2022