2018-OJS208-474194-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Nationellt registreringsnummer: 202100-0829

Postadress: Box 2218

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Jeanette Bergh

E-post: jeanette.bergh@kammarkollegiet.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjidqahpq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjidqahpq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kaffe- och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster

Referensnummer: 23.3.2401-18

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
42968100 Dryckesautomater

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av Kaffe - och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster

Välkommen att lämna Anbud i Upphandlingen av kaffe- och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster, med diarienummer 23.3.2401-18.

Det finns möjlighet att lämna anbud på hela eller delar av Upphandlingen

— Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster,

— Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
39711310 Elektriska kaffebryggare, 50532000 Reparation och underhåll av elektriska maskiner, apparater och tillhörande utrustning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av Kaffe - och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster

Avropsberättigade

Ramavtal kommer att kunna användas för Avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Myndigheter under regeringen är Avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges Domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap 18 och 22 §§ i lag (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), är Avropsberättigade med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtal.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under Ramavtalsperioden är Avropsberättigade.

Upphandlingen är indelad i två Anbudsområden:

— Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster,

— Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster.

Anbudsgivare kan lämna Anbud på ett eller två Anbudsområden.

Läs vidare under avsnitt Avropsförfrågan.

Omsättning

Anbudsområde kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 120 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal för år 2017. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Anbudsområde vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 6 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal för år 2017.Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Antal Ramavtalsleverantörer

Kammarkollegiet kommer efter utvärdering och kvalificering att anta de femton (15) högst rankade Anbudsgivarna som Ramavtalsleverantörer inom varje Anbudsområde, förutsatt att så många Anbud inkommer.

Ramavtalets ingående och löptid

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av Ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning.

Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

Ramavtalet beräknas träda i kraft 17.2.2019.

Anbudets språk

Svenska ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna Upphandling, inklusive Anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.

Sista anbudsdag

Sista dag för Anbudsinlämning är 2.12.2018 23:59.

Tilldelningsbeslut och avtalsspärr

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under första kvartalet 2019.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga Anbudsgivare via TendSign.

Ramavtal signeras med vinnande Anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 17/02/2019 Slut: 16/02/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/12/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/06/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 03/12/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afjidqahpq

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/10/2018