2017-OJS228-475350-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Pensionsmyndigheten

Nationellt registreringsnummer: 202100-6255

Postadress: Box 38190

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 100 64

Land: Sverige

Kontaktperson: Adnan Ganic

E-post: adnan.ganic@pensionsmyndigheten.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.pensionsmyndigheten.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqrizhcu&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqrizhcu&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Ekonomi och finans

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av facility management (FM-tjänsten).

Referensnummer: UPP 2017-17

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
98341130 Fastighetsskötsel

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget innebär att ta över och organisera driften av den befintliga FM-verksamheten på Pensionsmyndigheten till en tjänstebaserad helhetsdrift. Pensionsmyndigheten kommer under avtalstiden att tillhandahålla en professionell intern beställarfunktion.

Den efterfrågade FM-tjänsten omfattar följande områden:

Avfallshantering

Lokalvård

Internservice/Vaktmästeri/Konferensservice

Reception

Leverans av kaffe, vatten med mera

Brandskydd och systematiskt säkerhetsarbete

Behörigheter/inpassering/korthantering.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
15860000 Kaffe, te och liknande produkter, 75251110 Brandskyddstjänster, 79710000 Säkerhetstjänster, 79990000 Diverse företagstjänster, 79992000 Receptionstjänster, 90500000 Avfallstjänster, 90510000 Avfallshantering, 90900000 Städning och renhållning, 90910000 Städning, 98340000 Bostads- och kontorstjänster, 98341140 Vaktmästartjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget innebär att ta över och organisera driften av den befintliga FM-verksamheten på Pensionsmyndigheten till en tjänstebaserad helhetsdrift.

FM-tjänsten omfattar områdena avfallshantering, lokalvård, internservice/vaktmästeri/konferensservice, reception, leverans av kaffe vatten med mera, brandskydd och systematiskt säkerhetsarbete samt behörigheter/inpassering/korthantering.

Bakgrund och syfte med upphandlingen

Pensionsmyndigheten har sedan 2010 ett samverkansavtal med Försäkringskassan för bland annat fastighets- och kontorsservice eller så kallade Facility Management (nedan benämnda som FM-tjänsten, tjänster eller uppdraget). Samverkansavtalet omfattar samtliga åtta kontor, Gävle, Halmstad, Karlstad, Luleå, Stockholm, Söderhamn, Visby och Växjö med varierande omfattning.

Efter en översyn av FM-tjänsterna för Pensionsmyndighetens Stockholmskontor som genomfördes under hösten 2016/våren 2017 fattade Pensionsmyndigheten ett beslut att avsluta samverkan med Försäkringskassan för FM-tjänsterna på Stockholmskontoret för att i stället överlåta utförandet av tjänsterna till en upphandlad aktör. Samverkansavtalet med Försäkringskassan för FM-tjänsterna på Stockholmskontoret beräknas löpa ut den 10.5.2018. FM-tjänsterna på Pensionsmyndighetens övriga kontor kommer även i fortsättningen att hanteras inom samverkansavtalet med Försäkringskassan.

Pensionsmyndighetens avsikt med denna upphandling är att teckna avtal med en leverantör avseende hela uppdraget att täcka Pensionsmyndighetens behov av FM-tjänster på Stockholmskontoret (Pensionsmyndighetens Stockholmskontor kommer hädanefter att benämnas Pensionsmyndigheten). I uppdraget ingår också en implementering av FM-tjänsten.

De efterfrågade tjänsterna samt övriga förutsättningar beskrivs vidare i upphandlingsunderlaget.

Kort om uppdraget

Uppdraget innebär att ta över och organisera driften av den befintliga FM-verksamheten på Pensionsmyndigheten till en tjänstebaserad helhetsdrift. Pensionsmyndigheten kommer under avtalstiden att tillhandahålla en professionell intern beställarfunktion.

Den efterfrågade FM-tjänsten omfattar följande områden:

Avfallshantering

Lokalvård

Internservice/Vaktmästeri/Konferensservice

Reception

Leverans av kaffe, vatten med mera

Brandskydd och systematiskt säkerhetsarbete

Behörigheter/inpassering/korthantering

Varje område omfattar i sin tur ett antal tjänster (i förekommande fall även kallade uppgifter i upphandlingsdokumenten).

En närmare beskrivning av lokalerna, områdena och övriga förutsättningar framgår längre fram i upphandlingsunderlaget. I Bilaga 2 – Tjänstekatalog beskrivs samtliga områden som ingår i FM-tjänsten med de tjänster som anbudsgivaren förväntas utföra.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 10/03/2018 Slut: 10/05/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/01/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/07/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 04/01/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/aflqrizhcu

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/11/2017