1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förlängningsavtal AsynjaVisph
Beskrivning: AsynjaVisph (AV) är ett journalsystem som används inom primärvården i Närhälsan, Regionhälsan (inklusive privata vårdgivare inom VGR) samt Habilitering och Hälsa. Avtalet för AV tecknades den 7 mars 2011 med Lorensbergs Communication AB och omfattade en grundperiod på åtta år, med möjlighet till förlängning i ytterligare sex år. Implementeringen av systemet tog cirka fem år. Vid en ny upphandling av ett journalsystem för all vård inom VGR beslutades att AV skulle avvecklas och ersättas med det nya systemet. Dock har det visat sig att det nya systemet inte kunnat implementeras innan avtalet för AV löpt ut. Som en följd av detta har VGR behövt förlänga avtalet för AV genom att tillämpa LOU 17:12, då det inte varit möjligt att genomföra en upphandling av ett temporärt journalsystem för Närhälsan, Regionhälsan, VGR:s privata vårdgivare och Habilitering och Hälsa. Detta bedömdes varken vara tidsmässigt eller ekonomiskt genomförbart. Ur ett tidsmässigt perspektiv skulle en upphandling ta cirka 12–24 månader, följt av flera år för implementering. Ekonomiskt sett saknas för närvarande resurser för att byta till ett temporärt journalsystem, och detta skulle innebära betydligt större kostnader för VGR. Därav gjordes förlängningsavtalet pga oförutsedda händelser enligt LOU 17:12.
Förfarandets identifierare: d0b4a7dd-c4dd-490b-a1f6-7b6022eadfed
Intern identifierare: RS 2024-05925
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48814000 Medicinska informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Förlängningsavtal AsynjaVisph
Beskrivning: AsynjaVisph (AV) är ett journalsystem som används inom primärvården i Närhälsan, Regionhälsan (inklusive privata vårdgivare inom VGR) samt Habilitering och Hälsa. Avtalet för AV tecknades den 7 mars 2011 med Lorensbergs Communication AB och omfattade en grundperiod på åtta år, med möjlighet till förlängning i ytterligare sex år. Implementeringen av systemet tog cirka fem år. Vid en ny upphandling av ett journalsystem för all vård inom VGR beslutades att AV skulle avvecklas och ersättas med det nya systemet. Dock har det visat sig att det nya systemet inte kunnat implementeras innan avtalet för AV löpt ut. Som en följd av detta har VGR behövt förlänga avtalet för AV genom att tillämpa LOU 17:12, då det inte varit möjligt att genomföra en upphandling av ett temporärt journalsystem för Närhälsan, Regionhälsan, VGR:s privata vårdgivare och Habilitering och Hälsa. Detta bedömdes varken vara tidsmässigt eller ekonomiskt genomförbart. Ur ett tidsmässigt perspektiv skulle en upphandling ta cirka 12–24 månader, följt av flera år för implementering. Ekonomiskt sett saknas för närvarande resurser för att byta till ett temporärt journalsystem, och detta skulle innebära betydligt större kostnader för VGR. Därav gjordes förlängningsavtalet pga oförutsedda händelser enligt LOU 17:12.
Intern identifierare: RS 2024-05925
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48814000 Medicinska informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 07/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2027
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som undertecknar kontraktet: Västra Götalandsregionen
7. Kontraktsändring
7.1.
Kontraktsändring
Identifierare för tidigare kontraktstilldelningsmeddelande: 000000-2009
Skäl till ändringen: Behov av ändringar på grund av omständigheter som en omdömesgill köpare inte kunnat förutse
Beskrivning: Vid en ny upphandling av ett journalsystem för all vård inom VGR beslutades att AV skulle avvecklas och ersättas med det nya systemet. Dock har det visat sig att det nya systemet inte kunnat implementeras innan avtalet för AV löpt ut. Som en följd av detta har VGR behövt förlänga avtalet för AV genom att tillämpa LOU 17:12, då det inte varit möjligt att genomföra en upphandling av ett temporärt journalsystem för Närhälsan, Regionhälsan, VGR:s privata vårdgivare och Habilitering och Hälsa. Detta bedömdes varken vara tidsmässigt eller ekonomiskt genomförbart. Ur ett tidsmässigt perspektiv skulle en upphandling ta cirka 12–24 månader, följt av flera år för implementering. Ekonomiskt sett saknas för närvarande resurser för att byta till ett temporärt journalsystem, och detta skulle innebära betydligt större kostnader för VGR. Därav gjordes förlängningsavtalet pga oförutsedda händelser enligt LOU 17:12.
7.1.1.
Ändring
Beskrivning av ändringarna: Avtalet förlängs att gälla t o m 2027-12-31.
Identifierare för avsnitt: CON-0001
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 46280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Göran Hallsten
Tfn: +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 8e241d37-8637-472b-857d-543dfd010635 - 01
Formulärtyp: Ändring av kontrakt och ramavtal
Meddelandetyp: Meddelande om ändring av kontrakt eller ramavtal
Meddelandets undertyp: 38
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/01/2025 10:20:29 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 22/01/2025 10:20:38 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 47853-2025
EUT S-nummer: 16/2025
Publiceringsdatum: 23/01/2025