2019-OJS200-485318-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Sylve Gunnarsson

E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afevwkjula&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afevwkjula&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Mobiltelefoner, telefoner och surfplattor med tillbehör

Referensnummer: 19/74

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
32250000 Mobiltelefoner

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende mobiltelefoner, telefoner, surfplattor (förutom till Utbildningsförvaltningen) samt tillbehör till surfplattor och telefoner. Inköp, leveranser och garantiservice ingår.

Surfplattor samt tillbehör till dessa för Utbildningsförvaltningen ingår inte i upphandlingen.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30213500 Handdatorer, 30237200 Datortillbehör, 32552110 Trådlösa telefoner

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av mobiltelefoner, trädgårdstelefoner samt surfplattor. Utbildningsförvaltningens behov av surfplattor går på ett annat avtal.

Inledning

Surfplattor samt tillbehör till dessa för Utbildningsförvaltningen ingår inte i upphandlingen.

Omfattning

Beställaren har idag cirka 500 trådlösa telefoner och ca 6 000 mobiltelefoner. Ungefär 3 400 av mobiltelefonerna nyttjas som enda telefon genom mobil anknytning. Beställaren går mot fler mobiltelefoner och färre fasta anknytningar. Beställaren har också cirka 940 surfplattor inom de förvaltningarna som upphandlingen berör (Utbildningsförvaltningens surfplattor upphandlas separat). Trenden är att antalet surfplattor ökar.

Beställaren avser att hantera dessa enheter via EMM, för att skapa en rationell och säker teknisk miljö. I dagsläget använder Utbildningsförvaltningen Workspace One medan övriga förvaltningar använder Intune. De surfplattor från Apple som köps idag är alla DEP.

Upphandlingen avser inte köp av IP-telefoner.

Första linjens support hanteras av Beställaren.

Beställarens mål med upphandlingen är ett för beställaren lämpligt och kostnadseffektivt standardsortiment som kan utvecklas över tid. Inköp, leveranser och garantiservice ska hanteras med kvalitet och på ett för Leverantör och Beställare kostnadseffektivt sätt.

Mobiler kommer sannolikt sambeställas med skärmskydd samt skal/fodral.

Surfplattor kommer sannolikt sambeställas med fodral.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2020 Slut: 30/04/2024

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/11/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/05/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 11/11/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afevwkjula

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/10/2019