2021-OJS187-485792-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Skolgatan 31

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

Kontaktperson: Ulrika Erlingsson

E-post: ulrika.erlingsson@umea.se

Telefon: +46 90-161130

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umea.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64878

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64878

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Processtöd Vård och omsorg Umeå kommun

Referensnummer: 21211

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Umeå kommun inbjuder till ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog i rubricerad upphandling i enlighet med upphandlingsunderlag. Parallellt kommer en upphandling av Planeringsverktyg att ske. Processtöd och Planeringsverktyg är komponenter i en gemensam process. Systemstöden ska vara en del i infrastrukturen i verksamheten, stödja grundprocesser, möjliggöra ytterligare digitalisering och utveckling exempelvis genom att kunna erbjuda användarna möjlighet till mobilt arbete, e-tjänster, möjlighet till kommunikation mellan aktörer och mycket mer. Genom god användarvänlighet ska systemstödet bidra till ökad produktivitet och god arbetsmiljö. Dialogen syftar till att leda fram till ett upphandlingsunderlag som öppnar upp för att kommunens krav och behov, på kort och lång sikt, kan nås via den bästa lösningen som marknaden kan möta upp med. För Umeå kommun är det viktigt med ett nära samarbete med en framtida leverantör under hela avtalstiden. Välkommen att ansöka.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 50 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser köp av en eller flera (nödvändiga) icke-exklusiv/a licens/er som inte är begränsade i tid. Köpt/a licens/er ska inkludera avtal för support och underhåll inklusive rätt till nya versioner.

Avtal kommer att tecknas för ett så kallat helt kontrakt. Det handlar om ett kritiskt verksamhetssystem som kräver en sammanhållen lösning.

Med avsikt att stärka konkurrensen genomförs separata upphandlingar för processtöd och planeringsverktyg. Denna delning av kontrakt sker i huvudsak utifrån kvalitativ basis utifrån de båda verksamhetsgrenarnas specialisering men även kvantitativt då storleken på de båda kontrakten bättre kan komma att matcha fler företags kapacitet.

Avtal löper från och med dag för undertecknande under en första avtalstid om 3 + 2 år (sammanlagt 60 månader) under vilken leveransen levereras och etableras hos kund. Efter denna första avtalstid om maximalt 60 månader förlängs avtalet löpande årsvis (12 månader) om avtalet inte sägs upp av kund minst sex (6) månader innan sista giltighetsdag. Upplägget med en första längre avtalstid syftar till att göra initiala start- och investeringskostnader rimliga för båda parterna.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 50 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption löptid: 12 månader

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
högsta antal: 3Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

Urvalsprocess enligt upphandlingsunderlag.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/10/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 24/10/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/09/2021