485874-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Karlstad: Konsulttjänster för projektledning
OJ S 212/2018 03/11/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Totalförsvarets Rekryteringsmyndighet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4771
Postadress: Karolinen
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Postnummer: 651 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Henrik Rappe
E-post: henrik.rappe@spnadvisory.com
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.rekryteringsmyndigheten.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkdubrfhu&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkdubrfhu&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Försvar

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Projektledare för utvecklingsprojekt
Referensnummer: 18/11
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72224000 Konsulttjänster för projektledning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Tjänsten omfattar att tillhandahålla projektledning för utvecklingsprojekt avseende systemutveckling av begåvningstest. Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av upphandlingsunderlaget.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 7 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Tjänsten omfattar att tillhandahålla projektledning för utvecklingsprojekt avseende systemutveckling av begåvningstest. Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av upphandlingsunderlaget.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 7 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
4 förlängningar á 6 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Leverantören, eventuella företag vars kapacitet åberopas och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden. Detta påvisas genom att kraven nedan i detta avsnitt uppfylls.
Eventuella minimistandardnivåer:
Leverantören ska ha en lägsta årsomsättning om 14 MSEK inom området teknisk projektledning för det senaste verksamhetsåret. Årsomsättningen som avses, och i förekommande fall redovisas, får ej avse verksamhetsår äldre än 2017 alternativt om räkenskapsåret är brutet verksamhetsåret 2016/2017 och ska avse nettoomsättningen.
Leverantören ska ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning. Uppfylls detta anses leverantören ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden.
I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsten under hela avtalstiden. Rekryteringsmyndigheten kommer i båda dessa fall utifrån vad leverantören anför och övrig tillgänglig ekonomiska data göra en helhetsbedömning av huruvida leverantören uppfyller kravet.
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska under hela avtalstiden ha erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet som behövs för att avtalet ska kunna fullgöras enligt ändamålsenlig kvalitetsstandard. Förlust av enskild person får inte medföra att anbudsgivares möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas.
För att styrka att anbudsgivaren har erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet av projektledning för utvecklingsprojekt avseende systemutveckling av begåvningstest ska anbudsgivaren presentera ett team med en huvudansvarig projektledare i enlighet med vad som framgår nedan.
Eventuella minimistandardnivåer:
Huvudansvarig projektledare
Anbudsgivaren ska presentera en (1) huvudansvarig projektledare som ska ha det övergripande ansvaret för utförandet av tjänsten. Den huvudansvarige projektledaren ska uppfylla kraven nedan.
1. ska ha minst sju (7) års erfarenhet av projektledning omfattande minst 50 % av en normal heltidstjänst förvärvad under de senaste 10 åren räknat från sista anbudsdagen.
2. ska inneha civilingenjörsexamen eller annan motsvarande akademisk ingenjörsexamen motsvarande minst 270 högskolepoäng.
3. ska ha dokumenterad extern utbildning i projektledning (med extern utbildning avses att den tillhandahållits av ett företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av).
4. ska ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
5. ska ha mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
6. ska inneha svenskt medborgarskap.
7. ska ha god kommunikativ förmåga.
Anbudsgivaren ska vidare inkomma med två (2) referensuppdrag för offererad huvudansvarig projektledare där denne varit huvudansvarig projektledare och som vart och ett uppfyller följande krav:
— ska vara slutfört under de senaste fem (5) åren räknat från sista anbudsdagen.
— ska ha utförts för två olika externa kunders räkning (med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av).
— ska ha avsett projektledning av ett tekniskt system där utvecklingskostnaden för systemet uppgått till en kostnad om minst 30 MSEK exklusive mervärdesskatt.
Vidare ska minst ett (1) av referensuppdragen:
— inkluderat ett inte obetydligt samarbete med institution/-er eller organisation/-er i olika länder och arbetsspråket ska ha varit engelska.
Biträdande projektledare
Anbudsgivaren ska presentera ett team med tre (3) biträdande projektledare som var och en individuellt uppfyller följande krav:
1. ska ha minst fem (5) års erfarenhet av projektledning omfattande minst 50 % av en normal heltidstjänst förvärvad under de senaste åtta (8) åren räknat från sista anbudsdagen.
2. ska inneha civilingenjörsexamen eller annan motsvarande akademisk ingenjörsexamen motsvarande minst 270 högskolepoäng.
3. ska ha dokumenterad extern utbildning i projektledning (med extern utbildning avses att den tillhandahållits av ett företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av).
4. ska ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
5. ska ha mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
6. ska inneha svenskt medborgarskap.
7. ska ha god kommunikativ förmåga.
Anbudsgivaren ska vidare inkomma med två (2) referensuppdrag för varje enskild offererad biträdande projektledare där denne varit huvudansvarig projektledare eller biträdande projektledare och som vart och ett uppfyller följande krav:
— ska vara slutfört under de senaste fem (5) åren räknat från sista anbudsdagen.
— ska ha utförts för två olika externa kunders räkning (med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av).
— ska ha avsett projektledning av ett tekniskt system där utvecklingskostnaden för systemet uppgått till en kostnad om minst 15 MSEK exklusive mervärdesskatt

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/12/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/06/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 04/12/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afkdubrfhu
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Ort: Karlstad
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
02/11/2018