486231-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Administrativa byråtjänster
OJ S 234/2017 06/12/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms läns sjukvårdsområde
Nationellt registreringsnummer: 232100-0016
Postadress: Box 454 36
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 104 31
Land: Sverige
Kontaktperson: Magnus Cronberg
E-post: Magnus.Cronberg@sll.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.slso.sll.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmkbejhuj&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmkbejhuj&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Journalskrivning på distans.
Referensnummer: 17-1807
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
75120000 Administrativa byråtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
SLSO har behov av att vid olika tillfällen ta hjälp av skrivbyrå för utskrift av patientjournal data utförda av medicinska sjuksköterskor i verksamhetens journalsystem för de verksamheter som använder digital diktering.
Avropen kan avse enstaka uppdrag eller uppdrag för en längre period.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79131000 Dokumentationstjänster, 92312211 Skrivbyråtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
SLSO har behov av att vid olika tillfällen ta hjälp av skrivbyrå för utskrift av patientjournal data utförda av medicinska sjuksköterskor i verksamhetens journalsystem för de verksamheter som använder digital diktering.
Avropen kan avse enstaka uppdrag eller uppdrag för en längre period.
Uppförandekod.
Anbudsgivaren ska, i sitt arbete som utförs för SLSO:s räkning, följa Stockholms läns landstings gällande uppförandekod för leverantörer, se bilaga 1 - Uppförandekod för leverantörer.
Upphandlingens omfattning.
SLSO bjuder in till att lämna anbud på Journalskrivning på distans.
SLSO beräknar att årlig volym av [Journalskrivning på distans] uppgår till cirka 2 000 000 SEK per år. Till skillnad från tidigare avtal innebär detta avtal en väsentlig minskning då SLSO har fattat ett inriktningsbeslut som innebär att skrivbyrå endast ska användas undantagsvis.
Upphandlingen omfattar följande:
SLSO har behov av att vid olika tillfällen ta hjälp av en skrivbyrå för transkribering av patientjournaldata i verksamhetens journalsystem för de verksamheter som använder digital diktering. Upphandlat ramavtal specificerar inte omfattning eller upplägg av tjänsten. Varje verksamhet inom SLSO beslutar självständigt, i samråd med leverantören, i vilken omfattning och i nivå samt vilket upplägg som ska gälla för respektive verksamhet. SLSO avser därför att upphandla ett ramavtal för att tillgodose dessa tjänster.
Uppdragen kan avse enstaka uppdrag eller uppdrag för en längre period.
Tjänsten ska vara tillgänglig för de verksamheter som använder något av journalsystemen TakeCare och Obstretrix.
SLSO kommer att anta en leverantör för hela uppdraget. Upphandlingen är inte lämplig att dela upp då SLSO genomför en gemensam upphandling för att kunna dra nytta av samordningseffekterna som uppstår av att ha samma leverantör för hela uppdraget.
SLSO kan inte garantera några volymer under avtalstiden. SLSO:s enheter kommer att göra avrop som står i relation till SLSO behov vid varje tidpunkt under avtalsperioden.
Avtalstid.
Avtal tecknas för perioden 2018-01-18 - 2019-12-31 eller om det tecknas senare; från det datumet och två (2) år framåt. Om ingen uppsägning sker av SLSO senast fyra veckor innan avtalstidens slut förlängs avtalet automatiskt med ytterligare 12 månader. Avtalet kan endast förlängas 2 gånger. Vid avtalstidens slut upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Total avtalstid är fyra (4) år.
Förteckning över upphandlingsdokumenten.
Upphandlingsdokumenten är den upphandlande myndighetens underlag för upphandlingen. Det avser att ge en saklig och allsidig information om förutsättningarna för upphandlingen och uppdraget.
Upphandlingsdokumentationen omfattar följande delar:
— Anbudsinbjudan,
— Kravspecifikation,
— Avtalsvillkor,
— Bilaga 1 - Stockholms läns landstings uppförandekod för leverantörer,
— Bilaga 2 lämplighetsprövning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 18/01/2018 Slut: 31/12/2019
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/01/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 05/04/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 05/01/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afmkbejhuj.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
01/12/2017