2020-OJS22-48810-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Maja Karlsson

E-post: maja.karlsson3@jonkoping.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmifbjlfb&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmifbjlfb&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Verksamhetssystem för städservice

Referensnummer: 19/291

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för städservice.

Omfattning

En beskrivning av Jönköpings kommuns behov framgår av bilaga " Omfattning".

Bakgrund

Jönköpings kommun är en av Sveriges tio största kommuner med totalt ca 140 000 invånare.

Verksamhetsservice ingår i Tekniska kontoret och sysselsätter drygt 320 medarbetare.

I uppdraget ingår bl.a. städning av kommunens lokaler vilket i dagsläget omfattar ca 500 000 kvm.

För att möta krav på digitalisering med syfte att öka kundnöjdhet, medarbetarens delaktighet och möjlighet för bättre planering och uppföljning planerar vi att införa ett nytt verksamhetssystem under 2020

Systemet skall fungera som ett verktyg ur tre sammankopplade perspektiv: Kund, medarbetare och ledning och omfatta hela processen från planering till genomförande och uppföljning

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för städservice.

Omfattning

En beskrivning av Jönköpings kommuns behov framgår av bilaga " Omfattning".

Bakgrund

Jönköpings kommun är en av Sveriges tio största kommuner med totalt ca 140 000 invånare.

Verksamhetsservice ingår i Tekniska kontoret och sysselsätter drygt 320 medarbetare.

I uppdraget ingår bl.a. städning av kommunens lokaler vilket i dagsläget omfattar ca 500 000 kvm.

Systemet skall fungera som ett verktyg ur tre sammankopplade perspektiv: Kund, medarbetare och ledning och omfatta hela processen från planering till genomförande och uppföljning

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 30/11/2020 Slut: 30/11/2028

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/02/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 13/07/2020

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afmifbjlfb

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/01/2020